Boekhoudcyclus

Wat is de boekhoudcyclus?

De boekhoudcyclus is een collectief proces van het identificeren, analyseren en vastleggen van de boekhoudkundige gebeurtenissen van een bedrijf. De reeks stappen begint wanneer een transactie plaatsvindt en eindigt met de opname ervan in de jaarrekening. Extra boekhoudkundige records die tijdens de boekhoudcyclus worden gebruikt, omvatten het grootboek en het proefsaldo.

01:41

Boekhoudcyclus

Hoe de boekhoudcyclus werkt

De boekhoudcyclus is een methodische set regels om de nauwkeurigheid en conformiteit van financiële overzichten te waarborgen. Geautomatiseerde boekhoudsystemen en het uniforme proces van de boekhoudcyclus hebben geholpen om wiskundige fouten te verminderen. Tegenwoordig automatiseert de meeste software de boekhoudcyclus volledig, wat resulteert in minder menselijke inspanningen en fouten in verband met handmatige verwerking.

Belangrijke stappen in de achtstaps boekhoudcyclus zijn het opnemen van journaalboekingen, boeken naar het grootboek, het berekenen van proefsaldi, het maken van aanpassingen en het opstellen van financiële overzichten.

Stappen van de boekhoudcyclus

Er zijn acht stappen in de boekhoudcyclus. Een organisatie begint zijn boekhoudcyclus met het registreren van transacties met behulp van journaalboekingen. De invoer is gebaseerd op de ontvangst van een factuur, herkenning van een verkoop of voltooiing van andere economische gebeurtenissen. Nadat het bedrijf journaalboekingen naar individuele grootboekrekeningen heeft geboekt, wordt een niet-gecorrigeerd proefsaldo opgesteld. Het proefsaldo zorgt ervoor dat de totale afschrijvingen gelijk zijn aan de totale kredieten in de financiële administratie. Aan het einde van de periode worden aanpassingen doorgevoerd. Dit zijn het resultaat van gemaakte correcties en het resultaat van het verstrijken van de tijd. Een aanpassing kan bijvoorbeeld rente-inkomsten opleveren die zijn verdiend op basis van het verstrijken van de tijd.

Bij het boeken van corrigerende posten, stelt een bedrijf een aangepast proefsaldo op, gevolgd door de jaarrekening. Een entiteit sluit aan het einde van de periode tijdelijke rekeningen, opbrengsten en kosten met afsluitingsboekingen. Deze afsluitende posten zetten netto-inkomsten om in ingehouden winsten. Ten slotte bereidt een bedrijf het saldo voor de afsluiting van de proef voor om ervoor te zorgen dat debits en credits overeenkomen.

Belangrijkste leerpunten

• De boekhoudcyclus omvat het identificeren en vastleggen van boekhoudgebeurtenissen.
• De cyclus is een reeks regels en stappen om te zorgen dat financiële overzichten nauwkeurig en tijdig worden opgesteld.
• De eerste stap in de achtstaps boekhoudcyclus is het registreren van transacties met behulp van journaalboekingen, eindigend met de achtste stap van het sluiten van de boeken na het opstellen van de jaarrekening.
• Boekhoudsoftware vandaag automatiseert meestal de boekhoudcyclus.
• De boekhoudcyclus is over het algemeen een jaar en omvat een boekhoudperiode.

Timing van de boekhoudcyclus

De boekhoudcyclus wordt gestart en voltooid binnen een boekhoudperiode, de tijd waarin de jaarrekening wordt opgesteld. Boekhoudperioden variëren en zijn afhankelijk van verschillende factoren; het meest gebruikelijke type boekhoudperiode is echter de jaarperiode. Tijdens de boekhoudcyclus vinden veel transacties plaats en worden deze geregistreerd. Aan het einde van het jaar worden de financiële overzichten over het algemeen opgesteld. Openbare entiteiten moeten financiële overzichten op bepaalde data indienen. Daarom draait hun boekhoudcyclus rond data voor rapportageverplichtingen.

Boekhoudcyclus versus Budgetcyclus

De boekhoudcyclus is anders dan de budgetcyclus. De boekhoudcyclus is gericht op historische gebeurtenissen en zorgt ervoor dat gemaakte financiële transacties correct worden gerapporteerd. Als alternatief heeft de budgetcyclus betrekking op toekomstige operationele prestaties en planning voor toekomstige transacties. De boekhoudcyclus helpt bij het produceren van informatie voor externe gebruikers, terwijl de budgetcyclus voornamelijk wordt gebruikt voor interne managementdoeleinden.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Hoe grootboeken werken Een grootboek vertegenwoordigt het archiveringssysteem voor de financiële gegevens van een bedrijf met debet- en creditaccountgegevens gevalideerd door een proefsaldo. meer Proefbalans Een proefsaldo is een werkblad voor boekhouding waarin de saldi van alle grootboeken worden samengevoegd tot debet- en creditkolommen die gelijk zijn. meer Accounting Accounting is het proces van het registreren, samenvatten, analyseren en rapporteren van financiële transacties van een bedrijf aan toezichthoudende instanties, toezichthouders en de IRS. meer Overlopende opbrengsten Definitie Overlopende opbrengsten - een actief op de balans - zijn inkomsten die zijn verdiend, maar waarvoor geen contanten zijn ontvangen. meer Wat is een Journaalboeking aanpassen? Een aanpassing van de journaalboeking vindt plaats aan het einde van een rapportageperiode om niet-opgenomen baten of lasten voor de periode te registreren. meer Hoe dubbele invoer werkt Dubbele invoer is een boekhoudkundige term waarin staat dat elke financiële transactie gelijke en tegengestelde effecten heeft op ten minste twee verschillende rekeningen. meer partnerlinks