Cognossement
Een cognossement (BL of BoL) is een juridisch document dat door een transporteur aan een afzender wordt uitgegeven en waarin het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen worden vermeld. Een cognossement dient ook als verzendbewijs wanneer de vervoerder de goederen op een vooraf bepaalde bestemming aflevert. Dit document moet de verzonden producten vergezellen, ongeacht de vorm van transport, en moet worden ondertekend door een geautoriseerde vertegenwoordiger van de vervoerder, verzender en ontvanger.
Een logistiek bedrijf is bijvoorbeeld van plan om via zware vrachtwagens benzine van een fabriek in Texas naar een benzinestation in Arizona te vervoeren. Een fabrieksvertegenwoordiger en de bestuurder ondertekenen de vrachtbrief na het laden van het gas op de vrachtwagen. Zodra de vervoerder de brandstof bij het benzinestation in Arizona levert, vraagt de vrachtwagenchauffeur dat de kantoorbediende ook het document ondertekent.
01:26Cognossement
Belangrijkste leerpunten
- Een cognossement is een juridisch document dat door een transporteur aan een afzender wordt uitgegeven en waarin het type, de hoeveelheid en de bestemming van de vervoerde goederen worden vermeld.
- Een cognossement is een eigendomsbewijs, een ontvangstbewijs voor verzonden goederen en een contract tussen een transporteur en een afzender.
- Dit document moet de verzonden goederen vergezellen en moet worden ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de vervoerder, verzender en ontvanger.
- Als het op de juiste manier wordt beheerd en beoordeeld, kan een cognossement helpen diefstal van activa te voorkomen.
Vrachtbrief verklaard
De cognossement is een juridisch bindend document dat de vervoerder en de afzender alle nodige informatie verschaft om een zending nauwkeurig te verwerken. Het heeft drie hoofdfuncties. Ten eerste is het een eigendomsbewijs voor de goederen beschreven in de vrachtbrief. Ten tweede is het een ontvangstbewijs voor de verzonden producten. Ten slotte vertegenwoordigt de cognossement de overeengekomen voorwaarden voor het transport van de goederen.
Segregatie van plichten
Elk bedrijf moet interne controles hebben om diefstal te voorkomen. Een belangrijk onderdeel van interne controle is functiescheiding, waardoor één werknemer niet teveel controle heeft binnen een bedrijf.
Geen twee interne controlesystemen zijn hetzelfde. De meeste volgen echter een standaardset van kernfilosofieën en zijn standaard managementpraktijken geworden. De implementatie van interne controles kan de activiteiten stroomlijnen en fraude voorkomen.
Voorbeeld uit de echte wereld
Een cognossement is een van de belangrijkste documenten die op de juiste manier moeten worden beheerd en gecontroleerd om diefstal van activa te voorkomen. Stel dat XYZ Fine Dining bijvoorbeeld vijf keer per week zendingen vers vlees en vis ontvangt. De restaurantmanager bepaalt het soort en de hoeveelheid vlees en vis die het restaurant moet bestellen. Hij vult vervolgens een inkooporder in en de eigenaar van XYZ beoordeelt en initialiseert elke bestelling voordat deze naar de voedselverkoper wordt gemaild. De verkoper verzamelt het vlees en de vis, en zowel hij als een vertegenwoordiger van de nachtelijke koerier ondertekenen een cognossement.
Vervolgens bezorgt de koerier het eten in het restaurant en vergelijkt de manager de informatie op de vrachtbrief met wat hij in de bestelling heeft gevraagd. Als de informatie overeenkomt, worden de bestelling en de vrachtbrief naar de eigenaar gestuurd, die de documenten controleert en een cheque schrijft die aan de leverancier van het voedsel moet worden betaald.
In dit voorbeeld geeft de eigenaar geen cheque uit aan de verkoper zonder de inkooporder (PO) en de vrachtbrief te controleren. Deze stap zorgt ervoor dat XYZ alleen betaalt voor wat het heeft besteld en wat het heeft ontvangen. Als de twee documenten niet overeenkomen wanneer de restaurantmanager ze vergelijkt, vraagt de manager de verkoper naar de uitzondering. Een derde medewerker verzoent het bankafschrift en doet bedrijfsdeposito's. Al deze stappen moeten aanwezig zijn om diefstal te voorkomen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.