CAPEX versus huidige kosten

Lopende uitgaven zijn de noodzakelijke aankopen die uw bedrijf van dag tot dag draaiende houden, zoals huur, energierekeningen en kantoorbenodigdheden. Ondertussen worden kapitaaluitgaven, of CAPEX, beschouwd als aankopen van activa, of langetermijninvesteringen in uw bedrijf in plaats van algemene bedrijfskosten.

Wat zijn kapitaaluitgaven?

Om een ​​item als CAPEX te beschouwen, kan het van een aankoop van onroerend goed tot een voertuig zijn, maar de algemene regel is dat CAPEX een jaar of langer moet meegaan. Omdat CAPEX wordt behandeld als een investering, wordt het anders van uw belastingen afgetrokken dan de lopende uitgaven. Vanaf het jaar na de aankoop worden kosten in de loop van enkele jaren afgetrokken of geactiveerd om de winstgevendheid van het bedrijf beter weer te geven. De totale kosten van de uitgave worden uiteindelijk terugverdiend door afschrijving.

De Internal Revenue Service (IRS) heeft strikte richtlijnen voor hoe CAPEX wordt afgeschreven en wat in aanmerking komt voor dit soort kosten. Reparaties worden bijvoorbeeld beschouwd als lopende uitgaven, maar verbeteringen zijn kapitaaluitgaven. Als u een lekkend dak in uw meubelzaak had laten repareren, zou u de reparatiekosten van de belastingen van het lopende jaar als reparatie kunnen aftrekken, maar als u het dak volledig hebt vervangen, worden deze kosten beschouwd als een verbetering die over meerdere jaren moet worden afgetrokken.

Wat zijn huidige kosten?

De lopende uitgaven zijn aankopen op korte termijn, of aankopen die korter dan een jaar worden gebruikt, zonder langetermijneffecten op de winstgevendheid van een onderneming. Ze zijn volledig fiscaal aftrekbaar voor het jaar waarin ze zijn gemaakt.

Jaarlijkse lopende uitgaven worden in mindering gebracht op uw belastingen door het totale kostenbedrag af te trekken van het jaarlijkse bruto inkomen.