Voorwaardelijk actief
Een voorwaardelijk actief is een potentieel economisch voordeel dat afhankelijk is van toekomstige gebeurtenissen buiten de controle van een bedrijf. Als u niet zeker weet of deze winsten zich zullen voordoen, of in staat zijn om hun precieze economische waarde te bepalen, kunnen deze activa niet worden geregistreerd op de balans. Ze kunnen echter worden gerapporteerd in de bijgevoegde toelichtingen bij financiële overzichten, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Een voorwaardelijk actief wordt ook een potentieel actief genoemd.
Hoe voorwaardelijke activa werken
Een voorwaardelijk actief wordt een gerealiseerd actief dat op de balans kan worden opgenomen wanneer de realisatie van daarmee samenhangende kasstromen relatief zeker wordt. In dit geval wordt het actief opgenomen in de periode waarin de statusverandering plaatsvindt.
Voorwaardelijke activa kunnen ontstaan doordat de economische waarde onbekend is. Als alternatief kunnen ze optreden als gevolg van onzekerheid met betrekking tot de uitkomst van een gebeurtenis waarin een actief kan worden gecreëerd. Een voorwaardelijk actief wordt weergegeven vanwege eerdere gebeurtenissen, maar niet alle activa-informatie wordt verzameld totdat toekomstige gebeurtenissen plaatsvinden.
Er bestaan ook voorwaardelijke of potentiële verplichtingen. In tegenstelling tot voorwaardelijke activa, verwijzen ze naar een potentieel verlies dat kan worden geleden, afhankelijk van hoe een bepaalde toekomstige gebeurtenis zich ontvouwt.
Belangrijkste leerpunten
- Een voorwaardelijk actief is een potentieel economisch voordeel dat afhankelijk is van toekomstige gebeurtenissen buiten de controle van een bedrijf.
- Bij het voldoen aan bepaalde voorwaarden, worden voorwaardelijke activa gerapporteerd in de bijgevoegde toelichtingen bij de jaarrekening.
- Ze worden alleen op de balans opgenomen als de realisatie van daarmee samenhangende kasstromen relatief zeker wordt.
Voorbeelden van voorwaardelijke activa
Een bedrijf dat betrokken is bij een rechtszaak met de verwachting een vergoeding te ontvangen, heeft een voorwaardelijk actief omdat de uitkomst van de zaak nog niet bekend is en het dollarbedrag nog moet worden bepaald.
Laten we zeggen dat bedrijf ABC een rechtszaak heeft aangespannen tegen bedrijf XYZ wegens inbreuk op een patent. Als de kans groot is dat bedrijf ABC de zaak wint, heeft het een voorwaardelijk actief. Dit potentiële actief zal in het algemeen in zijn jaarrekening worden vermeld, maar niet als een actief worden geregistreerd totdat de rechtszaak is beslecht.
Op basis van hetzelfde voorbeeld zou bedrijf XYZ een potentiële voorwaardelijke verplichting in zijn aantekeningen moeten vermelden en vervolgens later in haar rekeningen moeten opnemen, mocht het de rechtszaak verliezen en worden veroordeeld tot betaling van een schadevergoeding.
Voorwaardelijke activa duiken ook op wanneer bedrijven geld verwachten te ontvangen door het gebruik van een garantie. Andere voorbeelden zijn voordelen die uit een nalatenschap of andere gerechtelijke schikking moeten worden ontvangen. Verwachte fusies en overnames moeten in de jaarrekening worden vermeld.
Rapportage vereisten
Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen een toelichting op de financiële overzichten voor eventuele voorwaardelijke activa. Volgens International Financial Reporting Standards (IFRS) hoeft een bedrijf daarentegen niet noodzakelijkerwijs voorwaardelijke activa te rapporteren omdat deze mogelijk nooit worden gerealiseerd.
International Accounting Standard 37 (IAS 37), van toepassing op IFRS, luidt als volgt: “ Voorwaardelijke activa worden niet opgenomen, maar worden bekendgemaakt wanneer het waarschijnlijker is dan niet dat er een instroom van voordelen zal optreden. Wanneer de instroom van voordelen vrijwel zeker is, wordt een actief in de balans opgenomen omdat dat actief niet langer als voorwaardelijk wordt beschouwd. "
Voorwaardelijke activa-grondslagen voor financiële verslaggeving voor GAAP zijn uiteengezet in de Financial Accounting Standards Board (FASB) Financial Accounting Standard Number 5.
Speciale overwegingen
Bedrijven moeten het potentiële actief voortdurend opnieuw evalueren. Wanneer een voorwaardelijk actief waarschijnlijk wordt, moeten ondernemingen dit in de jaarrekening rapporteren door een schatting te maken van de te innen inkomsten. De schatting wordt gegenereerd met behulp van een reeks mogelijke resultaten, de bijbehorende risico's en ervaring met vergelijkbare potentiële voorwaardelijke activa.
Voorwaardelijke activa worden geregeerd volgens het conservatisme-principe, een boekhoudpraktijk die stelt dat onzekere gebeurtenissen en resultaten moeten worden gerapporteerd op een manier die resulteert in de laagste potentiële winst. In dit geval worden de voordelen van het actief uitgesteld om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten niet misleidend zijn.
Bij het schatten van het te rapporteren dollarbedrag met behulp van IFRS, moet de laagste geschatte activawaarde worden gebruikt. Er kan geen winst van een voorwaardelijk actief worden opgenomen totdat de winst daadwerkelijk plaatsvindt. Het conservatisme-principe vervangt het overeenkomstige principe van boekhouding op transactiebasis, wat betekent dat het actief niet mag worden gerapporteerd tot een periode nadat de bijbehorende kosten zijn gemaakt.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.