Voorwaardelijke verplichting

Wat is voorwaardelijke aansprakelijkheid?

Voorwaardelijke aansprakelijkheid is een potentiële verplichting die kan ontstaan, afhankelijk van de uitkomst van een onzekere toekomstige gebeurtenis. Een voorwaardelijke verplichting wordt in de boekhouding geregistreerd als de onvoorziene gebeurtenis waarschijnlijk is en het bedrag van de verplichting redelijkerwijs kan worden geschat. De verplichting kan worden vermeld in een voetnoot bij de financiële overzichten of helemaal niet worden gerapporteerd als niet aan beide voorwaarden is voldaan.

01:39

Voorwaardelijke verplichting

Voorwaardelijke aansprakelijkheid verklaard

Hangende rechtszaken en productgaranties zijn veel voorkomende voorbeelden van voorwaardelijke verplichtingen omdat hun uitkomsten onzeker zijn. De boekhoudregels voor het melden van een voorwaardelijke verplichting verschillen afhankelijk van het geschatte dollarbedrag van de verplichting en de waarschijnlijkheid dat de gebeurtenis zich voordoet. De boekhoudregels zorgen ervoor dat de lezers van de financiële overzichten voldoende informatie ontvangen.

[Belangrijk: er is zeker een geschatte verplichting, dus er wordt altijd een bedrag geboekt, zelfs als het exacte bedrag niet bekend is op het moment van gegevensinvoer.]

Een voorwaardelijke aansprakelijkheid opnemen

Stel dat een bedrijf wordt geconfronteerd met een rechtszaak van een rivaliserende onderneming wegens inbreuk op octrooien. De juridische afdeling van het bedrijf denkt dat de rivaliserende onderneming een sterke zaak heeft en het bedrijf schat een verlies van $ 2 miljoen als de onderneming de zaak verliest. Omdat de verplichting zowel waarschijnlijk als gemakkelijk te schatten is, boekt het bedrijf een boekhoudkundige boeking op de balans om juridische kosten voor $ 2 miljoen te debiteren (verhogen) en om de opgelopen kosten voor $ 2 miljoen te crediteren (verhogen).

Met de opbouwrekening kan de onderneming onmiddellijk een uitgave boeken zonder dat een onmiddellijke contante betaling nodig is. Als de rechtszaak verlies oplevert, wordt een debitering toegepast op de opgebouwde rekening (aftrek) en wordt contant gecrediteerd (verminderd) met $ 2 miljoen.

Voorbeelden van andere boekhoudkundige gegevens

Ga ervan uit dat een rechtszaak aansprakelijk is, maar niet waarschijnlijk, en het dollarbedrag wordt geschat op $ 2 miljoen. Onder deze omstandigheden maakt de onderneming de voorwaardelijke verplichting bekend in de voetnoten van de jaarrekening. Als het bedrijf vaststelt dat de waarschijnlijkheid van het ontstaan ​​van de aansprakelijkheid klein is, hoeft het bedrijf de potentiële verplichting niet bekend te maken.

Belangrijkste leerpunten

• Een voorwaardelijke verplichting is een potentiële verplichting die zich in de toekomst kan voordoen, zoals lopende rechtszaken of het naleven van productgaranties.
• Als de verplichting zich waarschijnlijk zal voordoen en het bedrag redelijkerwijs kan worden geschat, moet de verplichting worden opgenomen in de boekhouding van een onderneming.
• Voorwaardelijke verplichtingen worden opgenomen om ervoor te zorgen dat de jaarrekening accuraat is en voldoet aan de GAAP- of IFRS-vereisten.

Factoratie van garantieverplichtingen

Een garantie is een andere veel voorkomende voorwaardelijke aansprakelijkheid omdat het aantal producten dat onder een garantie wordt geretourneerd onbekend is. Stel bijvoorbeeld dat een fietsfabrikant drie jaar garantie biedt op fietsstoeltjes, die elk $ 50 kosten. Als het bedrijf 1.000 fietsstoelen per jaar produceert en een garantie per stoel biedt, moet het bedrijf een schatting maken van het aantal stoelen dat elk jaar onder garantie kan worden geretourneerd.

Als het bedrijf bijvoorbeeld voorspelt dat 200 zetels moeten worden vervangen onder garantie tegen een kostprijs van $ 50, boekt het bedrijf een debet (verhoging) van de garantiekosten voor $ 10.000 en een krediet (verhoging) voor opgebouwde garantieverplichting voor $ 10.000. Aan het einde van het jaar worden de rekeningen aangepast voor de werkelijke garantiekosten.

[Fast Fact: Zowel GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes) als IFRS (internationale standaarden voor financiële verslaggeving) vereisen dat bedrijven voorwaardelijke verplichtingen opnemen in overeenstemming met de drie boekhoudprincipes: volledige openheid, materialiteit en voorzichtigheid.]

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Definitie van voorwaardelijk actief Een voorwaardelijk actief is een potentieel economisch voordeel dat afhankelijk is van toekomstige gebeurtenissen buiten de controle van een bedrijf. meer Totale verplichtingen Definitie Totale verplichtingen zijn de gecombineerde schulden, zowel op korte als op lange termijn, die een persoon of bedrijf verschuldigd is. meer Overlopende kosten Definitie Een overlopende kosten worden in de boeken opgenomen voordat deze zijn gefactureerd of betaald. meer Wat is een Journaalboeking aanpassen? Een aanpassing van de journaalboeking vindt plaats aan het einde van een rapportageperiode om niet-opgenomen baten of lasten voor de periode te registreren. meer Wat is Accrual Accounting en wie gebruikt het? Accrual accounting is een boekhoudmethode die de prestaties van een bedrijf meet door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer de contante transactie plaatsvindt. meer Accrue "Accrue" is een term die wordt gebruikt om het vermogen van iets om in de loop van de tijd te accumuleren te beschrijven. meer partnerlinks