Kosten

Wat is een uitgave?

Een kostenpost zijn de kosten van activiteiten die een bedrijf maakt om inkomsten te genereren. Zoals het populaire gezegde luidt: "het kost geld om geld te verdienen."

Gemeenschappelijke kosten omvatten betalingen aan leveranciers, personeelsbeloningen, fabriekslease en afschrijving van apparatuur. Bedrijven mogen fiscaal aftrekbare kosten op hun aangifte inkomstenbelasting afschrijven om hun belastbare inkomsten en daarmee hun belastingschuld te verlagen. De Internal Revenue Service (IRS) heeft echter strikte regels over welke onkostenvergoedingen als aftrek mogen worden geclaimd.

Belangrijkste leerpunten

• Een kostenpost zijn de kosten van activiteiten die een bedrijf maakt om inkomsten te genereren.
• Bedrijven kunnen fiscaal aftrekbare kosten afschrijven op hun aangifte inkomstenbelasting, op voorwaarde dat ze voldoen aan de richtlijnen van de IRS.
• Accountants registreren uitgaven via een van de twee boekhoudmethoden: op kasbasis of op transactiebasis.
• Er zijn twee hoofdcategorieën bedrijfskosten in de boekhouding: bedrijfskosten en niet-bedrijfskosten.
• De IRS behandelt kapitaaluitgaven anders dan de meeste andere zakelijke uitgaven.

01:28

Bedrijfskosten

Kosten begrijpen

Een van de hoofddoelen van bedrijfsmanagementteams is het maximaliseren van de winst. Dit wordt bereikt door de inkomsten te verhogen en tegelijkertijd de kosten onder controle te houden. Schuine kosten kunnen bedrijven helpen om nog meer geld te verdienen met verkopen. Als de kosten echter te veel worden verlaagd, kan dit ook een schadelijk effect hebben. Door bijvoorbeeld minder te betalen voor advertenties, worden de kosten verlaagd, maar vermindert ook de zichtbaarheid van het bedrijf en de mogelijkheid om potentiële klanten te bereiken.

Hoe kosten worden geregistreerd

Bedrijven splitsen hun inkomsten en uitgaven op in hun winst- en verliesrekening. Accountants registreren uitgaven via een van de twee boekhoudmethoden: op kasbasis of op transactiebasis. Onder boekhouding op kasbasis worden uitgaven opgenomen wanneer ze worden betaald. Volgens de opbouwmethode worden kosten daarentegen geregistreerd wanneer ze worden gemaakt.

Als een bedrijfseigenaar bijvoorbeeld een tapijtreiniger plant om de tapijten op kantoor schoon te maken, registreert een bedrijf op basis van contant geld de kosten wanneer het de factuur betaalt. Volgens de opbouwmethode registreert de bedrijfsaccountant de kosten voor tapijtreiniging wanneer het bedrijf de service ontvangt. Uitgaven worden over het algemeen geregistreerd op transactiebasis, zodat ze overeenkomen met de opbrengsten die in boekhoudperioden worden gerapporteerd.

Belangrijk

Uitgaven worden gebruikt om het netto-inkomen te berekenen. De vergelijking om het nettoresultaat te berekenen, is de omzet min de kosten.

Verschillende soorten kosten

Er zijn twee hoofdcategorieën bedrijfskosten in de boekhouding:

• Bedrijfskosten : uitgaven in verband met de belangrijkste activiteiten van het bedrijf, zoals de kosten van verkochte goederen, administratiekosten en huur.
• Niet-operationele kosten: kosten die niet rechtstreeks verband houden met de kernactiviteiten van de onderneming. Veel voorkomende voorbeelden zijn rentelasten en andere kosten in verband met het lenen van geld.

Speciale overwegingen

Niet alle kosten kunnen worden afgetrokken

Volgens de IRS moeten, om aftrekbaar te zijn, een bedrijfskost 'zowel gewoon als noodzakelijk zijn'. Gewoon betekent dat de kosten in die branche gebruikelijk of geaccepteerd zijn, terwijl noodzakelijk betekent dat de kosten nuttig zijn bij het nastreven van inkomsten. Ondernemers mogen hun persoonlijke, niet-zakelijke uitgaven niet als zakelijke aftrek claimen. Ze kunnen ook geen aanspraak maken op lobbykosten, boetes en boetes.

Beleggers kunnen voor meer informatie Publicatie 535, Bedrijfskosten op de IRS-website raadplegen.

Grootste uitgaven

Investeringen, algemeen bekend als CapEx, zijn fondsen die door een bedrijf worden gebruikt om fysieke activa te verwerven, te upgraden en te onderhouden, zoals onroerend goed, gebouwen, een industriële fabriek, technologie of apparatuur.

De IRS behandelt kapitaaluitgaven anders dan de meeste andere zakelijke uitgaven. Hoewel de meeste kosten van zakendoen in de loop van het jaar kunnen worden geboekt of afgeschreven van de bedrijfsinkomsten, moeten kapitaaluitgaven in de loop van de tijd langzaam worden geactiveerd of afgeschreven. De IRS heeft een schema dat bepaalt welk deel van een kapitaalactief een bedrijf elk jaar mag afschrijven totdat de volledige kosten zijn gedeclareerd. Het aantal jaren waarover een bedrijf kapitaalkosten afschrijft, is afhankelijk van het type actief.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Meer informatie over operationele kosten Een operationele uitgave is een uitgave die een bedrijf maakt als gevolg van het uitvoeren van zijn normale bedrijfsactiviteiten. meer Cash Accounting Cash accounting is een boekhoudmethode waarbij opbrengsten en kosten worden geregistreerd wanneer deze worden ontvangen en betaald, respectievelijk niet wanneer ze worden gemaakt. meer Bedrijfskosten Bedrijfskosten zijn kosten die bij de normale bedrijfsuitoefening worden gemaakt. Zakelijke kosten zijn aftrekbaar en worden altijd gesaldeerd met zakelijke inkomsten. meer Definitie van oninbare vorderingen Oninbare vorderingen zijn kosten die een onderneming maakt zodra de terugbetaling van eerder aan een klant verstrekt krediet oninbaar wordt geacht. meer IRS Publicatie 535 (Bedrijfskosten) IRS Publicatie 535 - Bedrijfskosten verwijst naar het IRS-document dat beschrijft welke soorten bedrijfskosten aftrekbaar zijn. meer Terugname van afschrijvingen Definitie Terugname van afschrijvingen is de winst gerealiseerd door de verkoop van af te schrijven kapitaalgoederen die voor belastingdoeleinden als gewone inkomsten moet worden gerapporteerd. meer partnerlinks