Hoe kilometerstand voor belastingen te registreren in 8 eenvoudige stappen

Een persoon die verplicht is om te rijden voor het werk, mag een kilometeraftrek nemen op haar aangifte inkomstenbelasting bij het voldoen aan bepaalde criteria. Bovendien moeten personen die van deze mogelijkheid profiteren, de reizen documenteren en bereid zijn om ondersteunend bewijs te leveren over hoe de aftrek wordt berekend. Als aan deze verplichtingen wordt voldaan, geniet de belastingbetaler het voordeel dat haar inkomstenbelasting wordt verlaagd.

1. Kom in aanmerking voor kilometeraftrek

Voorafgaand aan het vastleggen van informatie voor een mogelijke aftrek van kilometers, moet aan bepaalde criteria worden voldaan om hiervan te profiteren. Een belastingbetaler kan de kilometeraftrek gebruiken voor reizen van het kantoor naar een werkplek, van het kantoor naar een tweede bedrijf of voor het rijden naar zakelijke boodschappen. Daarnaast kan een belastingbetaler reizen met klanten opnemen, naar de luchthaven gaan, klanten bezoeken voor zaken of op zoek naar een nieuwe baan in dezelfde branche.

2. Bepaal de berekeningsmethode

Een belastingbetaler kan kiezen tussen twee alternatieven voor het berekenen van het bedrag voor kilometeraftrek. De twee methoden variëren, omdat er geen onderhoud nodig is van een kilometerregistratie. Als een belastingbetaler ervoor kiest om de standaard aftrek van mijlen te nemen, hoeft ze alleen een logboek bij te houden van in aanmerking komende gereden kilometers. Als ze ervoor kiest om de werkelijke voertuigkosten voor het jaar af te trekken, moet ze alle bonnen en relevante documentatie met betrekking tot de kosten voor het voertuig bewaren.

3. Registreer de kilometerteller bij het begin van het belastingjaar

De Internal Revenue Service (IRS) vereist dat een belastingbetaler de kilometerteller van bedrijfsvoertuigen registreert aan het begin van het belastingjaar. Deze informatie is gedocumenteerd op formulier 2106. Als het voertuig gedurende het jaar is gekocht en niet nieuw is, moet de belastingbetaler de kilometerstand noteren vanaf de eerste dag dat het wordt ingezet.

4. Onderhoud rijlogboek (indien nodig)

Als een belastingbetaler de standaardaftrek voor kilometers kiest, moet hij een logboek bijhouden van de gereden kilometers. De IRS vereist dat specifieke informatie wordt bijgehouden, of ze kan worden gediskwalificeerd om de aftrek te nemen. Aan het begin van elke rit markeert de belastingbetaler de kilometerstand van het voertuig en geeft het doel, de startlocatie, de eindlocatie en de datum van de rit weer. Aan het einde van de reis noteert ze de laatste kilometerstand en trekt dit cijfer af van de eerste meting om de totale kilometerstand voor de reis te vinden. Het rijlogboek moet tijdig worden bijgehouden met specifieke details, aangezien schattingen en afrondingen niet zijn toegestaan.

5. Houd een ontvangstbewijs bij (indien nodig)

Als een belastingbetaler kiest voor de daadwerkelijke kostenaftrek, is ze niet verplicht om een ​​kilometerregistratie bij te houden. In plaats daarvan moet ze kopieën van relevante bonnen en documentatie bewaren. Elk document moet de datum, het dollarbedrag van de gekochte service of service bevatten, en informatie met betrekking tot het werkelijke goed of de geleverde service.

6. Registreer de kilometerteller aan het einde van het belastingjaar

Aan het einde van het belastingjaar registreert de belastingbetaler de eindstand van de kilometerstand. Dit cijfer wordt gebruikt in combinatie met de kilometerstand aan het begin van het jaar om het totale aantal gereden kilometers in de auto voor het jaar te berekenen. De informatie, inclusief het percentage gereden kilometers voor zakelijke doeleinden, is vereist op formulier 2106.

7. Registreer kilometerstand op aangifte

Aan het einde van het belastingjaar vermeldt een belastingplichtige het totale aantal mijlen dat is afgelegd op formulier 2106, regel 13. Dit cijfer wordt berekend aan de hand van het standaard aantal kilometers voor het jaar om het aftrekbare bedrag van de dollar te bepalen. Als alternatief kan ze de ontvangsten van de werkelijke uitgaven indelen in groepen, waaronder benzine, olie, reparaties, verzekeringen, huurauto's en afschrijving.

8. Documentatie bewaren

Een belastingplichtige moet de documentatie met betrekking tot een kilometeraftrek ten minste drie jaar bewaren. Als documentatie van de belastingdienst wordt gevraagd om de berekeningen van de kilometeraftrek te onderbouwen, moet de belastingbetaler een kopie van de gegevens bewaren voordat hij de informatie aan de belastingautoriteiten verspreidt. Om het risico op verlies van informatie te minimaliseren, moet ze voor elk belastingjaar een afzonderlijk fysiek logboek bijhouden.