Hoe een bedrijf te starten in de VS als buitenlander

Het starten van een in de VS gevestigd bedrijf als buitenlander kan een lange weg zijn, maar het land maakt het gemakkelijk om uw bedrijf te registreren en uw bedrijf te openen. Engels leren is een basisvereiste als u van plan bent zaken te doen met Amerikanen, maar andere aspecten, zoals het aanvragen van uw werkgeversidentificatienummer en het kiezen van het type bedrijf dat u wilt zijn, kunnen de zaken verwarrender maken.

Kies uw bedrijfsstructuur

De meeste vreemdelingen, zegt Schwartz International belastingadviseur en advocaat Richard Hartnig, kiezen ervoor om een ​​C-corporatie op te richten, die kan uitbreiden door onbeperkte aandelen aan te bieden en meestal aantrekkelijker is voor externe investeerders, hoewel de winst tweemaal wordt belast, eerst op bedrijfsniveau en vervolgens als dividend voor aandeelhouders.

Voor zakelijke aandeelhouders zijn de voordelen meestal duidelijk: zakelijke aandeelhouders komen doorgaans in aanmerking voor een lager dividendpercentage. En zolang het Amerikaanse bedrijf niet in de eerste plaats onroerend goed bezit, zal de moedermaatschappij geen kapitaalwinsten betalen wanneer het het Amerikaanse filiaal verkoopt. Zelfs individuele buitenlandse eigenaren zijn waarschijnlijk het best af met een C-corporatie, zegt Hartnig, omdat de structuur hen zal beschermen tegen directe IRS-controle. "Buitenlanders zijn zeer, zeer aarzelend om hun naam op de Amerikaanse belastingrolletjes te plaatsen, " zegt hij.

C-corporatie-eigenaren betalen natuurlijk meer voor dat schild als gevolg van de dubbele belasting. Maar in veel gevallen kunnen belastingplanners salarissen, pensioenkosten en andere uitgaven gebruiken om bedrijfsinkomsten te verminderen en veel van de dubbele belastingheffing te elimineren.

Dat gezegd hebbende, in sommige gevallen - meestal afhankelijk van de bijzonderheden van de nationale belastingwetten - kan een commanditaire vennootschap de beste bedrijfsstructuur zijn. In een commanditaire vennootschap zijn partners zonder managementcontrole beperkt aansprakelijk en worden winsten doorgegeven aan de leden, die inkomstenbelasting betalen over hun individuele belastingaangifte.

Kies een staat om uw bedrijf te registreren

Het bedrijf moet bepalen waar het zich bevindt. Als een staat zijn markt domineert, is het het beste om daar op te nemen - er is geen manier om verplichtingen te vermijden om zaken te doen in bijvoorbeeld Californië, een beroemd rechtsgebied met hoge kosten, door zich te registreren in Nevada of Delaware, twee beroemde staten met weinig last. Aan de andere kant, als het bedrijf zich niet in een bepaalde staat zal concentreren, zullen de meeste adviseurs waarschijnlijk de oprichting van Delaware aanbevelen, gevolgd door Nevada.

Dit komt gedeeltelijk door het 'flexibele' ondernemingsrecht van Delaware dat royale bescherming biedt aan aandeelhouders en bestuurders, en ook vanwege de regels voor buitenstaanders. (Naast dat er geen lokaal fysiek adres of bankrekening vereist is, stelt Delaware zijn website voor vennootschapsrecht beschikbaar in 10 talen.) Het is ook, althans gedeeltelijk, een kwestie van traagheid: belastingadviseurs zijn zo vertrouwd met de gastvrije manieren van Delaware dat veel haven niet de moeite genomen om de vereisten van meer afgelegen staten te leren.

Registreren

De vormen en andere vereisten voor het vormen van een bedrijfsentiteit verschillen enigszins per staat. Hier is hoe de opname werkt in Delaware, dat dient als een vereenvoudigd model voor veel staten:

• De bedrijfsleiders kiezen een unieke naam.
• Ze selecteren een geregistreerde agent die juridische documenten voor het bedrijf kan ontvangen. (Een bedrijf met een fysiek adres in de staat kan als zijn eigen agent dienen, maar dit is niet waar in andere staten, zoals Californië.)
• Het bedrijf vult een eenbladig oprichtingscertificaat in dat de bedrijfsnaam identificeert; de naam en het adres van zijn geregistreerde agent; het totale bedrag en de nominale waarde van de aandelen die de vennootschap mag uitgeven en de naam en het postadres van de oprichter. De kosten beginnen bij $ 89 en stijgen hoofdzakelijk op basis van de hoeveelheid uitgegeven aandelen of het aangetrokken kapitaal.

Zodra het bedrijf is opgericht, moet het een rapport indienen ($ 50) en jaarlijks franchisebelasting betalen (vanaf $ 175). Hoewel er veel online services bestaan ​​om te helpen bij de oprichting van entiteiten voor een afzonderlijke vergoeding die enkele honderden dollars kan oplopen, is het papierwerk over het algemeen vrij eenvoudig en bieden staten (meestal via hun staatssecretaris) normaal gesproken online begeleiding om individuen te helpen bij het indienen van de juiste papieren.

Vraag een werkgeversidentificatienummer aan

Een werkgeversidentificatienummer is niet alleen nodig om werknemers in dienst te nemen, maar ook om een ​​bankrekening te openen, belastingen te betalen of vaak om een ​​bedrijfsvergunning te krijgen. Vraag het EIN gratis aan bij de IRS en vermijd de vele online services met op de overheid klinkende internetadressen die deze service in rekening brengen. Maar tenzij de hoofdfunctionaris van het Amerikaanse bedrijf (die de IRS de "verantwoordelijke partij" noemt) al een afzonderlijk identificatienummer van de belastingbetaler van het agentschap heeft verkregen, kan het geen EIN online aanvragen - het moet per post of fax worden aangevraagd en waar het formulier vraagt ​​naar het identificatienummer van de belastingbetaler, voer 'buitenlands / geen' in.

Het komt neer op

In de meeste gevallen moeten buitenlanders met bedrijven of investeringen in de Verenigde Staten een binnenlandse onderneming oprichten. Overleg met belastingwetenschappers in zowel uw thuisland als de VS voordat u de sprong waagt, omdat de regels voor vreemdelingen complexer kunnen zijn dan als u een burger zou zijn.