Grootboek balans
Een grootboeksaldo wordt aan het einde van elke werkdag berekend door een bank en omvat alle opnames en stortingen om het totale geldbedrag op een bankrekening te berekenen. Het grootboeksaldo is het beginsaldo op de bankrekening de volgende ochtend en blijft de hele dag hetzelfde.
Het grootboeksaldo wordt ook vaak het huidige saldo genoemd en is anders dan het beschikbare saldo in een account. Als u zich aanmeldt bij uw online bankieren, ziet u mogelijk uw huidige saldo - het saldo aan het begin van de dag - en het beschikbare saldo, het totale bedrag op elk moment van de dag.
In bankieren en boekhouding wordt het grootboeksaldo gebruikt bij de afstemming van boeksaldi.
Belangrijkste leerpunten
- Een grootboeksaldo wordt aan het einde van elke werkdag door een bank berekend en omvat alle afschrijvingen en kredieten.
- Het is het beginsaldo op de bankrekening de volgende ochtend en blijft de hele dag hetzelfde.
- Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de klant. Dit is het totaalbedrag dat op elk moment kan worden opgenomen.
Hoe Ledger-saldi werkt
Het grootboeksaldo wordt aan het einde van de werkdag bijgewerkt nadat alle transacties zijn goedgekeurd en verwerkt. Banken berekenen dit saldo na het boeken van alle transacties, zoals deposito's, rentebaten, overschrijvingen die zowel in als uit gaan, geclearde cheques, geclearde creditcard- of debet-transacties en eventuele correctie van fouten. Het vertegenwoordigt het bestaande saldo op een account aan het begin van de volgende werkdag.
Vertragingen in verband met uitstaande stortingen kunnen optreden omdat de bank eerst geld moet ontvangen van de financiële instelling van de persoon of het bedrijf die de cheque, bankoverschrijving of een andere betaalmethode heeft uitgegeven. Zodra het geld is overgemaakt, wordt het geld toegankelijk gemaakt voor de rekeninghouder.
Het bankafschrift geeft alleen het grootboek tot een bepaalde datum weer. Deposito's en cheques die op of na deze datum zijn geschreven, verschijnen niet op de verklaring. Het grootboeksaldo kan worden gebruikt om te bepalen of aan het vereiste om een specifiek minimumsaldo te handhaven is voldaan. Het wordt ook opgenomen in de kwitanties van de bankrekening. Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de bankrekening.
Belangrijk
Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo, wat het totale bedrag op elk moment van de dag is.
Grootboek versus beschikbaar saldo
Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de klant. Dit is het totaalbedrag dat op elk moment kan worden opgenomen. Omdat het grootboeksaldo de hele dag hetzelfde blijft, bevat het geen realtime transactie-updates. Het beschikbare saldo verandert regelmatig gedurende de dag wanneer transacties de bankrekening bereiken. Geen van beide saldo's omvat openstaande cheques die zojuist van de rekening zijn geschreven, maar de beschikbare saldo-updates voor recente geldopnames, deposito's en andere transacties wanneer de informatie door de bank wordt ontvangen.
Inzicht in het verschil tussen grootboekbalans en beschikbare balans is een essentieel aspect van een goede financiële planning. Na het bekijken van het grootboeksaldo, als een cheque is geschreven of een transactie is uitgevoerd, kan een rekeninghouder meer geld opnemen dan beschikbaar. Dit kan leiden tot bankkredieten en kosten van de bank of het bedrijf van de andere partij. Het regelmatig controleren van saldi waarschuwt een klant voor ongeoorloofde transacties die hebben plaatsgevonden of mogelijke fouten die door de bank zijn begaan.
Het belang van het grootboeksaldo
Vergeet niet dat het grootboeksaldo het saldo aan het begin van de dag is, niet het eindsaldo. Het eindsaldo wordt meestal berekend aan het einde van de dag - hetzelfde als het beschikbare saldo.
Wanneer u inlogt op uw mobiel of online bankieren, ziet u mogelijk niet de meest bijgewerkte informatie. Sommige banken tonen zowel de huidige als de beschikbare saldi, zodat consumenten kunnen zien hoeveel ze moeten gebruiken.
Vertrouw ook niet op bankafschriften. Zoals hierboven vermeld, worden saldi die op overzichten worden weergegeven, onttrokken aan een grootboeksaldo op de overzichtsdatum. Houd er rekening mee dat als u een transactie hebt uitgevoerd na de afschriftdatum (stortingen, opnames, schriftelijke cheques of iets anders), deze van invloed zijn op uw beschikbare saldo.
Om ervoor te zorgen dat u altijd met het meest bijgewerkte saldo werkt, is het altijd belangrijk om uw gegevens bij te houden. U kunt overwegen uw eigen grootboek te behouden, met een lopend totaal van uw saldo nadat u alle transacties via uw account hebt overwogen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.