Gewijzigde boekhouding op transactiebasis
Gewijzigde boekhouding op transactiebasis is een alternatieve boekhoudmethode die boekhouding op transactiebasis combineert met boekhouding op kasbasis. Het erkent opbrengsten wanneer deze beschikbaar en meetbaar worden en registreert, op enkele uitzonderingen na, uitgaven wanneer verplichtingen worden aangegaan. Gewijzigde boekhouding op transactiebasis wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties.
Inzicht in gemodificeerde boekhouding op transactiebasis
Om te begrijpen hoe gemodificeerde boekhouding op transactiebasis werkt, is het eerst essentieel om uit te zoeken hoe de traditionele boekhoudpraktijken het wordt beïnvloed door de functie.
- Boekhouding op kasbasis erkent transacties bij de omwisseling van contanten. Kosten worden niet opgenomen totdat ze zijn betaald, en opbrengsten worden niet opgenomen totdat de betaling is ontvangen. Dat betekent dat toekomstige verplichtingen of verwachte inkomsten niet in de jaarrekening worden opgenomen totdat de contante transactie heeft plaatsgevonden.
- Accrual accounting daarentegen neemt kosten op wanneer deze worden gemaakt, ongeacht de betalingsstatus van de kosten, en registreert opbrengsten wanneer een wettelijke verplichting wordt gecreëerd. Dit geeft aan dat het bedrijf aan een verplichting heeft voldaan en het recht heeft verdiend om af te halen, bijvoorbeeld op het moment dat de goederen worden verzonden of bij het voltooien van een service.
Gewijzigde boekhouding op transactiebasis leent elementen uit zowel de boekhouding als de boekhouding op transactiebasis, afhankelijk van het feit of activa langlopend zijn, zoals vaste activa en langlopende schulden, of kortlopend, zoals debiteuren (AR) en inventaris.
Belangrijkste leerpunten
- Gewijzigde boekhouding op transactiebasis is een methode die boekhouding op transactiebasis combineert met boekhouding op kasbasis.
- Dit boekhoudsysteem combineert de eenvoud van kasboekhouding met de meer geavanceerde mogelijkheid van boekhouding op transactiebasis om gerelateerde inkomsten te koppelen aan uitgaven.
- Openbare bedrijven kunnen deze boekhoudmethode niet gebruiken voor jaarrekeningen, maar deze wordt algemeen aanvaard voor gebruik door overheidsinstellingen.
Opname van kortetermijngebeurtenissen
De gewijzigde opbouw op transactiebasis volgt de contante boekhoudmethode wanneer economische gebeurtenissen op de korte termijn hebben plaatsgevonden. Een economische gebeurtenis wordt op korte termijn geregistreerd wanneer het kassaldo is aangetast. Het resultaat van deze regel is dat bijna alle posten die zijn opgenomen in de winst- en verliesrekening worden opgenomen op kasbasis en dat posten inclusief debiteuren en inventaris niet op de balans worden opgenomen.
Langdurige gebeurtenissen vastleggen
Economische gebeurtenissen die naar verwachting invloed hebben op meerdere rapportageperioden, worden vastgelegd met regels die vergelijkbaar zijn met de opbouwmethode. Dit heeft rechtstreeks invloed op de manier waarop vaste activa en langlopende schulden worden gedocumenteerd. Volgens de gewijzigde opbouwmethode worden deze langetermijnposten op de balans opgenomen en afgeschreven, uitgeput of afgeschreven over de levensduur van het actief of de verplichting. Deze systematische verdeling van uitgaven of inkomsten maakt toekomstige financiële overzichten beter vergelijkbaar.
Speciale overwegingen
Een aangepast boekhoudsysteem op transactiebasis combineert de eenvoud van boekhouding in contanten met de meer geavanceerde mogelijkheid van boekhouding op transactiebasis om gerelateerde inkomsten te koppelen aan uitgaven.
Het wordt echter niet vaak gebruikt door openbare bedrijven, omdat het niet voldoet aan de International Financial Reporting Standards (IFRS), of de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), die aangeven welke procedures bedrijven moeten volgen bij het opstellen van hun officieel gerapporteerde financiële overzichten. Bedrijven die deze methode willen gebruiken, moeten dit voor interne doeleinden doen en vervolgens geregistreerde transacties contant omzetten naar boekhouding op transactiebasis om ze door auditors te laten afmelden.
Regeringsvriendelijk
Voor overheden is het een ander verhaal. De Government Accounting Standards Board (GASB), die wordt erkend als de officiële bron van GAAP voor nationale en lokale overheden, stelt aangepaste boekhoudkundige normen op transactiebasis vast.
Gewijzigde boekhouding op transactiebasis wordt gebruikt en geaccepteerd door overheidsinstanties omdat deze zich richten op verplichtingen van het lopende jaar. Overheidsinstanties hebben twee hoofddoelstellingen: rapporteren of de inkomsten van het lopende jaar voldoende genoeg zijn om de uitgaven van het lopende jaar te financieren en om aan te tonen of middelen worden gebruikt volgens wettelijk vastgestelde begrotingen.
Gewijzigde boekhouding op transactiebasis vinkt die vakjes aan. Het stelt overheidsinstanties in staat zich te concentreren op financiële activa en passiva op korte termijn. Het stelt hen ook in staat om beschikbare fondsen te verdelen in afzonderlijke entiteiten binnen de organisatie om te zorgen dat geld wordt besteed waar het voor bedoeld was.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.