Uitstekende controle
Een openstaande cheque is een cheque die door iemand is geschreven, maar niet door de begunstigde is geïncasseerd of gestort. De betaler is de entiteit die de cheque schrijft, terwijl de begunstigde de persoon of instelling is aan wie deze is geschreven. Een openstaande cheque verwijst ook naar een cheque die aan de bank is aangeboden, maar nog steeds in de controleclearcyclus van de bank zit.
Een openstaande cheque vormt een verplichting voor de betaler. De betaler moet ervoor zorgen dat hij voldoende geld op de rekening houdt om het bedrag van de openstaande cheque te dekken totdat deze wordt geïncasseerd, wat weken of soms zelfs maanden kan duren.
Controles die voor een lange periode uitstaan, worden oude cheques genoemd.
Uitstekende controles die zo lang blijven bestaan, worden oude cheques genoemd.
Hoe uitstekende controles werken
Een van de manieren om een transactie te betalen, is per cheque. Een cheque is een financieel instrument waarmee een bank geld van de rekening van de betaler naar de rekening van de begunstigde kan overboeken. Wanneer de begunstigde de cheque bij een bank deponeert, vraagt deze het geld aan bij de bank van de betaler, die op zijn beurt het bedrag van de rekening van de betaler opneemt en naar de bank van de begunstigde overboekt. Wanneer de bank het volledige gevraagde bedrag ontvangt, stort het dit op de rekening van de begunstigde.
Een cheque wordt openstaand wanneer de begunstigde de cheque niet verzilvert of stort. Dit betekent dat het de bankrekening van de betaler niet wist en niet aan het einde van de maand op het overzicht verschijnt. Omdat de cheque uitstekend is, betekent dit dat het nog steeds een verplichting voor de betaler is. Zodra de begunstigde de cheque stort, wordt deze verzoend met de administratie van de betaler.
Cheques die langdurig uitstaan, kunnen niet worden verzilverd omdat ze ongeldig worden. Sommige cheques worden verouderd na 60 of 90 dagen, terwijl andere na zes maanden ongeldig worden.
Problemen met openstaande cheques
Als de begunstigde de cheque niet meteen stort, wordt het een uitstaande cheque. Dit betekent dat het saldo op de rekening van de betaler blijft staan. Als de betaler zijn account niet bijhoudt, realiseert hij zich misschien niet dat de cheque niet is verzilverd. Dit kan het valse idee zijn dat er meer geld op de rekening beschikbaar is om te besteden dan er zou moeten zijn. Als de betaler een deel van of al het geld dat in reserve had moeten worden gehouden om de cheque te dekken, en deze cheque later wordt gewist, staat de rekening in het rood. Wanneer dit gebeurt, wordt aan de betaler een rekening voor rekening-courant of niet-toereikende middelen (NSF) door de bank in rekening gebracht, tenzij de rekening bescherming tegen rekening-courant heeft.
Belangrijkste leerpunten
- Een openstaande cheque is een financieel instrument dat nog niet is geïncasseerd of gestort door de begunstigde.
- Een uitstekende cheque is nog steeds een verplichting voor de betaler.
- Cheques die langdurig uitstaan, kunnen niet worden verzilverd omdat ze ongeldig worden.
- Controles die voor een lange periode uitstaan, worden oude of onduidelijke cheques genoemd.
Hoe openstaande controles te voorkomen
Vergeten openstaande cheques zijn een veel voorkomende oorzaak van bankoverschrijdingen. Een manier om dit voorval te voorkomen is om een gebalanceerd chequeboek bij te houden. Dit kan onnodige NSF's helpen voorkomen als de begunstigde besluit de cheque op een later tijdstip te verzilveren.
U kunt ook bellen of schrijven om de begunstigde eraan te herinneren dat de cheque nog openstaat. Dit kan hen aanmoedigen om de cheque te storten of te verzilveren. Als ze de betaling niet hebben ontvangen, kan dit hen een duwtje geven om u te melden dat u de cheque opnieuw moet uitgeven.
Nu bankactiviteiten steeds elektronischer worden, is een andere manier om te voorkomen dat u een cheque schrijft en vergeet deze te gebruiken de online betaalservice van de betaalrekening. Dit moet realtime informatie bieden over het totale bedrag aan uitstaande cheques en het totale dollarsaldo dat momenteel op de rekening staat.
Uitstekende zakelijke cheques
Wanneer een bedrijf een cheque schrijft, wordt het bedrag van de betreffende grootboekrekening afgetrokken. Als het geld niet is opgenomen of verzilverd door de begunstigde, wordt de bankrekening van het bedrijf overschat en heeft deze een groter saldo dan de grootboekboeking. Om het bankafschrift te verzoenen, zodat de geldrekening van het bedrijf in haar jaarrekening consistent is met het geld op haar bankrekening, moet het bedrijf haar "saldo per bank" aanpassen, wat verwijst naar het eindsaldo op een bankafschrift. Omdat bedrijven zich moeten houden aan de wetgeving inzake niet-geclaimde eigendommen, moeten alle cheques die al lang openstaan, als niet-geclaimde eigendom aan de staat worden overgemaakt.