Loonlijst
Payroll is het totaal van alle vergoedingen die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen voor een bepaalde periode of op een bepaalde datum. Het wordt meestal beheerd door de boekhoud- of personeelsafdeling van een bedrijf; loonlijsten voor kleine bedrijven kunnen rechtstreeks door de eigenaar of een medewerker worden verwerkt. In toenemende mate wordt de loonadministratie uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven die de loonstrook verwerken, personeelsbeloningen en verzekeringen en boekhoudkundige taken zoals belastinginhouding.
Payroll kan ook verwijzen naar de lijst van werknemers van een bedrijf en het bedrag van de vergoeding die aan elk van hen moet worden betaald. Het is een grote uitgave voor de meeste bedrijven en is bijna altijd aftrekbaar, wat betekent dat de kosten kunnen worden afgetrokken van het bruto inkomen dat het belastbare inkomen van het bedrijf verlaagt. Payroll kan verschillen van de ene betaalperiode naar de andere vanwege overuren, ziekteverlof en andere variabelen.
Payroll begrijpen
Payroll is het proces van het betalen van werknemers van een bedrijf, waaronder het bijhouden van de gewerkte uren, de berekening van het loon van de werknemer en de verdeling van betalingen via directe storting rechtstreeks op hun account of per cheque. Bedrijven moeten echter ook boekhoudfuncties uitvoeren om loonlijst, ingehouden belastingen, bonussen, overuren, ziekteverlof en vakantiegeld vast te leggen. Bedrijven moeten ook geld opzij zetten en vastleggen welk bedrag aan de overheid moet worden betaald voor Medicare, sociale zekerheid en werkloosheidsheffingen.
Belangrijkste leerpunten
- Payroll is het totaal van alle vergoedingen die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen voor een bepaalde periode of op een bepaalde datum.
- Het loonproces kan bestaan uit het bijhouden van gewerkte uren voor werknemers, het berekenen van loon en het verdelen van betalingen via directe storting of cheque.
- Bedrijven moeten echter ook boekhouding voeren en gegevens bijhouden en geld reserveren voor Medicare, Sociale Zekerheid en werkloosheidsbelasting.
Veel middelgrote en grote bedrijven contracteren externe salarisdiensten om het proces te stroomlijnen. Werkgevers houden het aantal uren bij dat elke werknemer heeft gewerkt en geven deze informatie door aan de salarisadministratie. Op betaaldag berekent de salarisdienst het brutobedrag dat de werknemer verschuldigd is op basis van het aantal gewerkte uren of weken tijdens de loonperiode en het loontarief. De dienst houdt belastingen en andere inhoudingen in op inkomsten en betaalt vervolgens de werknemers.
Voor- en nadelen van het gebruik van professionele salarisadministratie
Professionele salarisadministratie biedt vele voordelen en enkele nadelen. Een groot voordeel van payroll-diensten is hun vermogen om een verscheidenheid aan rapporten te produceren die boekhoudprocedures vereenvoudigen en bedrijven helpen ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke en fiscale vereisten. De salarisadministratie kan ook bijhouden hoeveel vakantie of persoonlijke tijd medewerkers hebben gebruikt.
Aan de andere kant, wanneer bedrijven hun salarisadministratie uitbesteden, moeten ze op personen buiten het bedrijf vertrouwen voor nauwkeurige boekhouding. In geval van een fout moet het personeel ter plaatse omgaan met werknemers die overstuur zijn. Bedrijven kunnen ook te maken krijgen met fiscale boetes voor de fout van de salarisdienst. Payroll-services zijn ook duurder dan het uitvoeren van payroll in eigen beheer. De services kunnen een vast maandelijks tarief in rekening brengen of verschillende betalingsstructuren bieden voor verschillende servicelagen. Vanwege hun kosten zijn payroll-services misschien niet de beste optie voor kleine bedrijven met krappe operationele budgetten.
Payroll-softwareprogramma's
In plaats van gespecialiseerde loonadministratiediensten te gebruiken, kiezen sommige bedrijven ervoor om te vertrouwen op loonprogramma's. Zodra het bedrijf de software koopt, zijn er geen extra maandelijkse kosten. Softwareprogramma's bevatten meestal afdrukbare belastingformulieren en bronbelastingtabellen. Naast de financiële besparingen helpen interne loonstelsels bedrijven om vertrouwelijke financiële informatie privé te houden. Softwareprogramma's kunnen echter tijdrovend zijn, wat een probleem kan vormen voor bedrijven met weinig personeel.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.