Periodieke inventaris
Het periodieke voorraadsysteem is een methode voor voorraadwaardering voor financiële rapportagedoeleinden waarbij een fysieke telling van de voorraad op specifieke intervallen wordt uitgevoerd. Deze boekhoudmethode neemt inventaris aan het begin van een periode, voegt nieuwe inventarisaankopen tijdens de periode toe en trekt de eindvoorraad af om de kosten van verkochte goederen (COGS) af te leiden.
Inzicht in periodieke inventaris
Onder het periodieke voorraadsysteem zal een bedrijf zijn voorraadniveaus of COGS pas weten als het fysieke telproces is voltooid. Dit systeem kan acceptabel zijn voor een bedrijf met een laag aantal SKU's in een traag bewegende markt, maar voor alle anderen wordt het eeuwigdurende inventarisatiesysteem als superieur beschouwd om de volgende hoofdredenen:
- Het eeuwigdurende systeem werkt het grootboek van inventarisitems voortdurend bij in het databasesysteem van een bedrijf, waardoor het management direct een overzicht van de inventaris heeft; het periodieke systeem is tijdrovend en kan verouderde aantallen produceren die minder nuttig zijn voor het management.
- Het eeuwigdurende systeem houdt bijgewerkte COGS bij terwijl voorraadbewegingen plaatsvinden; het periodieke systeem kan geen nauwkeurige COGS-cijfers geven tussen de telperioden.
- Het eeuwigdurende systeem houdt individuele inventarisitems bij zodat in geval er defecte items zijn, bijvoorbeeld, de oorzaak van het probleem snel kan worden geïdentificeerd; het periodieke systeem zou hoogstwaarschijnlijk geen snelle oplossing mogelijk maken.
- Het eeuwigdurende systeem is op technologie gebaseerd en gegevens kunnen worden geback-upt, georganiseerd en gemanipuleerd om informatieve rapporten te genereren; het periodieke systeem is handmatig en vatbaarder voor menselijke fouten, en gegevens kunnen misplaatst of verloren gaan.
Speciale overwegingen: COGS
De kosten van verkochte goederen, gewoonlijk COGS genoemd, zijn een fundamentele rekening met winst-en-verliesrekening, maar een bedrijf dat een periodiek voorraadsysteem gebruikt, zal het bedrag voor zijn boekhouding niet kennen totdat de fysieke telling is voltooid.
De COGS zal sterk variëren met de voorraadniveaus, omdat het vaak goedkoper is om bulk in te kopen - als u de opslagruimte om te huisvesten hebt.
Stel dat een bedrijf een beginvoorraad van $ 500.000 heeft op 1 januari. Het bedrijf koopt $ 250.000 aan inventaris gedurende een periode van drie maanden en na een fysieke voorraadaccount bepaalt het dat het eindvoorraad van $ 400.000 heeft op 31 maart, wat de beginvoorraad wordt bedrag voor het volgende kwartaal. COGS voor het eerste kwartaal van het jaar is $ 350.000 ($ 500.000 beginnend + $ 250.000 aankopen - $ 400.000 eindigend).
Vanwege de tijdsverschillen wordt het de verantwoordelijkheid van de manager of bedrijfseigenaar die verantwoordelijk is voor het bewaken van de inventaris van de periode als het zinvol is om hun uren toe te kennen om dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks inventaris te tellen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.