Vooruitbetaalde kosten
Een vooruitbetaalde uitgave is een type activum op de balans dat voortvloeit uit een bedrijf dat in de toekomst vooruitbetalingen doet voor goederen of diensten. Vooruitbetaalde kosten worden aanvankelijk opgenomen als activa, maar hun waarde wordt in de loop van de tijd ten laste van de winst-en-verliesrekening gebracht. In tegenstelling tot conventionele uitgaven, ontvangt het bedrijf iets waardevols van de vooruitbetaalde kosten in de loop van verschillende boekhoudperioden.
01:37Vooruitbetaalde kosten
Vooruitbetaalde kosten begrijpen
Bedrijven betalen vooruit voor goederen of diensten zoals geleasde kantoorapparatuur of verzekeringsdekking die in de loop van de tijd voortdurende voordelen bieden. Dergelijke goederen of diensten kunnen niet onmiddellijk worden opgenomen omdat de kosten niet in lijn zouden zijn met het voordeel dat het gebruik van het actief in de loop van de tijd zou opleveren.
Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moeten uitgaven in dezelfde verslagperiode worden geregistreerd als het voordeel dat wordt gegenereerd uit het gerelateerde actief. Als een groot Xerox-apparaat bijvoorbeeld door een bedrijf wordt gehuurd voor een periode van twaalf maanden, profiteert het bedrijf van het gebruik ervan gedurende de volledige periode. Het opnemen van een vooruitbetaling voor de lease als een uitgave in de eerste maand zou de uitgaven niet adequaat matchen met de inkomsten uit het gebruik ervan. Daarom moet het worden geregistreerd als een vooruitbetaalde uitgave en worden verdeeld over de volledige twaalf maanden.
Journaalboekingen die uitgaven met betrekking tot eerder geregistreerde prepaids erkennen, worden aanpassingen genoemd. Ze registreren geen nieuwe zakelijke transacties, maar passen eerder geregistreerde transacties gewoon aan. Aanpassingen voor vooruitbetaalde kosten zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat uitgaven worden opgenomen in de periode waarin ze worden gemaakt.
Vanwege de aard van bepaalde goederen en diensten zullen er altijd vooruitbetaalde kosten zijn. Een verzekering is bijvoorbeeld een voorafbetaalde uitgave omdat het doel van het afsluiten van een verzekering is om proactieve bescherming te kopen voor het geval er in de toekomst iets ongelukkig gebeurt. Het is duidelijk dat geen enkele verzekeringsmaatschappij een verzekering zou verkopen die een ongelukkige gebeurtenis achteraf dekt, dus verzekeringskosten moeten vooraf door bedrijven worden betaald.
Voorbeeld van vooruitbetaalde kosten
Neem bijvoorbeeld aan dat ABC Company een verzekering afsluit voor de komende periode van twaalf maanden. Het betaalt $ 120.000 vooraf voor de verzekeringspolis. ABC Company zal in eerste instantie de volledige $ 120.000 boeken als een afschrijving op een vooruitbetaalde verzekering, een actief op de balans en een tegoed op contanten. Elke maand zal een aanpassing worden gemaakt om $ 10.000 (1/12 van het vooruitbetaalde bedrag) ten laste van de winst-en-verliesrekening te brengen via een tegoed op vooruitbetaalde verzekering en een afschrijving op verzekeringskosten. In de twaalfde maand wordt de laatste $ 10.000 volledig in rekening gebracht en is het prepaid-account nul.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.