Volmachtstem
Een volmachtstem is een door een persoon of onderneming uitgebrachte stemronde namens een aandeelhouder van een onderneming die mogelijk niet in staat is of de wens heeft om een aandeelhoudersvergadering bij te wonen, of die anderszins niet wenst te stemmen over een kwestie. Aandeelhouders ontvangen een proxy-stemming per post samen met een informatieboekje genaamd een proxy-verklaring waarin de kwesties worden beschreven waarover gestemd moet worden, zoals het kiezen van bestuurders in de raad van bestuur, het goedkeuren van een fusie of overname en het goedkeuren van een aandelencompensatieplan.
UITSPLITSING Proxy-stem
Geregistreerde beleggingsbeheermaatschappijen kunnen ook stemmen bij volmacht uitbrengen voor de effecten in hun portefeuilles, zoals namens aandeelhouders van beleggingsfondsen of vermogende beleggers in afzonderlijk beheerde rekeningen.
Een manier waarop beursgenoteerde bedrijven hun activiteiten aan aandeelhouders rapporteren, is via jaarlijkse bijeenkomsten. Vóór die vergaderingen ontvangen aandeelhouders informatie over onderwerpen waarover tijdens de vergadering moet worden gestemd, zoals het aandelenbezit, de structuur van de raad van bestuur (BOD) en het salaris en voordelen van de directie. Beleggers die toepasselijke stemgerechtigde aandelen bezitten vanaf de registratiedatum van de onderneming, kunnen over deze kwesties stemmen. Het bedrijf of de makelaar of bank van de belegger stuurt elke aandeelhouder informatie waarin wordt vermeld of proxy-materiaal online beschikbaar is, wat doorgaans een jaarverslag, een proxyverklaring en een proxykaart met steminstructies omvat. Als alternatief ontvangen beleggers een pakket met alleen een jaarverslag en informatieblad.
Stemmen bij volmacht
In plaats van fysiek aanwezig te zijn op de aandeelhoudersvergadering, stemmen de meeste beleggers bij volmacht of kiezen ze een professional om in hun plaats te stemmen. Deze investeerders wijzen iemand anders aan, zoals een lid van het managementteam van het bedrijf, om te stemmen in overeenstemming met de aanwijzingen van de aandeelhouder zoals vermeld op de proxykaart. De volmachtverklaring kan de aandeelhouders vragen om het accountantsverslag, de vergoeding van de CEO, de verkiezing van bestuurders of complexere kwesties zoals aandelenoptieplannen, fusies en overnames of andere besluiten goed te keuren. Stemmen bij volmacht kunnen vóór de sluitingstijd, meestal 24 uur vóór de aandeelhoudersvergadering, per post, telefoon of internet worden uitgebracht. Reacties kunnen 'Voor', 'Tegen', 'Onthouding' of 'Niet gestemd' zijn en kunnen vóór de deadline worden gewijzigd.
Meervoudsstem en meerderheidsstem
Wanneer een meervoudige stem van toepassing is, heeft de winnende kandidaat gewoon meer stemmen nodig dan een concurrent. Daarom heeft een niet-tegengestelde bestuurder slechts één stem nodig om te worden gekozen. Als aandeelhouders tegen de kandidaat zijn, kunnen zij hun stemrecht onthouden. Als er voldoende stemmen worden onthouden, kan dit de keuzes van de RvB voor de benoeming van toekomstige bestuurders beïnvloeden.
Wanneer een meerderheid van stemmen van toepassing is, worden bestuurders met meerderheid van stemmen gekozen. Omdat het zich onthouden van stemming al dan niet van invloed kan zijn op de keuze van een bestuurder, moet de volmachtverklaring van de vennootschap aangeven hoe onthoudingen of onthoudingen de stemresultaten beïnvloeden.
Voor kwesties die andere onderwerpen betreffen dan het kiezen van bestuurders, zoals stemmen op voorstellen van aandeelhouders, leidt een meerderheid van de stemmen doorgaans tot goedkeuring van de kwestie. Net als bij meerderheid van stemmen, wordt het resultaat van het zich onthouden van stemming vermeld in de volmachtverklaring van de onderneming.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.