Stemmen bij volmacht geeft aandeelhouders van het fonds zeggenschap

Als aandeelhouder hebt u het recht om bij volmacht te stemmen over de grote kwesties die van invloed zijn op de financiële gegevens van een bedrijf, zelfs als u de vergadering niet persoonlijk kunt bijwonen.

Voorafgaand aan de algemene vergadering van een bedrijf of beleggingsfonds, ontvangen aandeelhouders een pakket per post met een verscheidenheid aan documenten die financiële gegevens en operationele resultaten rapporteren en belangrijke kwesties aankondigen - zoals voorstellen voor wijzigingen in de aandelenstructuur van de onderneming of fusies en acquisities.

Dit zijn allemaal zaken waarover aandeelhouders of houders van deelbewijzen, de echte eigenaren van het bedrijf of het beleggingsfonds, tijdens de algemene vergadering zullen stemmen. Als aandeelhouders echter niet in staat zijn om een ​​jaarlijkse (of speciale) vergadering bij te wonen, kunnen ze stemmen op voorstellen door middel van een volmacht, een van de documenten die is opgenomen in het pre-vergaderpostpakket.

Het doel van proxy-stemmen

Stemmen van aandeelhouders is het primaire middel waarmee aandeelhouders invloed kunnen hebben op de activiteiten van het bedrijf of het beleggingsfonds, de corporate governance en zelfs activiteiten van sociale verantwoordelijkheid die buiten financiële overwegingen kunnen vallen. Het is daarom erg belangrijk voor aandeelhouders om deel te nemen aan de stemming en hun beslissingen te nemen op basis van een volledig begrip van de informatie en juridische documentatie die aan hen wordt gepresenteerd.

Op aandeelhoudersvergaderingen ontvangen beleggers met gewone aandelen (of beleggingsfondsen) doorgaans één stem per aandeel (of eenheid), tenzij ze aandelen bezitten met aanvullende stembepalingen. De stemmen van aandeelhouders die afwezig zijn op een vergadering en geen gebruik hebben gemaakt van een proxykaart met hun handtekening worden geacht zich te hebben onthouden - ze tellen noch voor noch tegen enig voorstel dat tijdens de vergadering is ingediend.

Maar bij volmachtstemming kunnen aandeelhouders stemmen wanneer ze geen aandeelhoudersvergadering kunnen bijwonen, zodat beleggers letterlijk in staat zijn om aandelen te bezitten en te stemmen in bedrijven en beleggingsfondsen die over de hele wereld kunnen worden gelokaliseerd en geregistreerd.

In het internettijdperk kunnen beleggers niet alleen aandelen online kopen en verkopen, maar ook stemmen op hun volmachtverklaringen. Het volledige documentafleverproces kan elektronisch worden geautomatiseerd. Officiële documentatie wordt in elektronische vorm aan de aandeelhouders verstrekt en vervolgens loggen ze in op het systeem met een controlenummer of persoonlijk identificatienummer en stemmen ze voor of tegen de voorgestelde resoluties.

Richtlijnen voor stemmen bij volmacht

Het internet helpt aandeelhouders ook enorm bij het onderzoeken van hun beslissingen. Tal van institutionele beleggers publiceren hun stembeslissingen nu online vóór de vergaderdatum, waardoor individuele beleggers de kans krijgen om te zien waar de grote institutionele aandeelhouders over kwesties staan. Diezelfde instellingen kunnen ook uitgebreide uitleg geven over hun beslissingen door hun "richtlijnen voor stemmen bij volmacht" te publiceren. Instellingen kunnen bijvoorbeeld hun stem uitbrengen op criteria van langetermijnwaarde, bedrijfsverantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid, duurzaamheid, enzovoort.

De meest proactieve institutionele beleggers spelen een soort voortrekkersrol om bestuurders verantwoordelijk te houden voor de besluiten die op belangrijke vergaderingen worden genomen. De instelling zal niet alleen haar modelrichtlijnen voor het stemmen bij volmacht vaststellen, maar als een beslissing in eerste instantie onduidelijk is, zal zij aanvullende informatie van de onderneming zelf vragen. Een instelling kan bijvoorbeeld rechtstreeks contact opnemen met het management om een ​​specifiek voorstel te bespreken, wijzigingen in de aard van het voorstel voor te stellen of in extreme gevallen aandringen op intrekking van het voorstel in zijn geheel. Een dergelijke invloed wordt over het algemeen alleen gehouden door krachtige institutionele beleggers, waardoor de rol van de instelling in het proxy-stemproces van onschatbare waarde is.

Innovaties aan het proxy-stemsysteem

In de nasleep van veel gepubliceerde bedrijfsschandalen die het management en de directeurs van verschillende beursgenoteerde bedrijven in de loop van de jaren hebben begaan, is meer aandacht besteed aan herzieningen van het stemsysteem bij volmacht - het belangrijkste is dat aandeelhouders een actieve rol kunnen spelen bij de introductie van resoluties voor de proxy. Tegenwoordig kan elke aandeelhouder (of groep van aandeelhouders) die ten minste $ 2.000, of 1% van de aandelen van een bedrijf continu gedurende ten minste een jaar bezit, een voorstel indienen. Deze voorstellen worden vaak "directe proxy-toegang" genoemd en zijn vooral gericht op het toestaan ​​van aandeelhouders om kandidaat-kandidaten voor te dragen. Enerzijds biedt dit nieuwe perspectieven voor de raad van bestuur; maar aan de andere kant kan gebrek aan ervaring (onder andere factoren) ertoe leiden dat aandeelhouders bestuurders voordragen die echt ongepast zijn voor het bestuur.

Het komt neer op

Stemmen bij volmacht is vaak het enige middel waarmee beleggers inspraak hebben in de bedrijfsactiviteiten en maatschappelijke activiteiten van hun bedrijf of beleggingsfonds. Aandeelhouders hoeven niet persoonlijk een belangrijke vergadering bij te wonen, maar ze moeten wel de moeite nemen om juridische resoluties te lezen en te begrijpen en alle beschikbare middelen gebruiken om een ​​gefundeerde stemming te maken op basis van hun beste kennis en informatie.