Transpositiefout

Wat is een transponeringsfout?

Een transpositiefout is een eenvoudige gegevensinvoerfout die optreedt wanneer twee cijfers die afzonderlijk zijn of deel uitmaken van een grotere reeks getallen per ongeluk worden omgekeerd (omgezet) bij het boeken van een transactie. Hoewel dit soort fouten vaak klein en onbedoeld zijn, kan het in sommige gevallen tot enorme financiële verliezen leiden.

Dit zijn een deelverzameling van zogenaamde transcriptiefouten.

Belangrijkste leerpunten

• Een transpositiefout is een fout bij het invoeren van gegevens die optreedt wanneer twee cijfers (afzonderlijk of een deel van een grotere reeks cijfers) per ongeluk worden omgekeerd bij het boeken van een transactie.
• Ze worden veroorzaakt door menselijke fouten en zijn vaak klein en onbedoeld, maar kunnen leiden tot enorme financiële verliezen.
• Als de boekhouding van een bedrijf een afwijking vertoont, is een eenvoudige handeling de afwijking door negen te delen. Het bedrag, indien onjuist, wordt gelijkmatig gedeeld door negen.

Transpositiefouten begrijpen

Wanneer twee aangrenzende getallen worden omgezet, is de resulterende wiskundige fout altijd deelbaar door 9 (bijvoorbeeld (72 - 27) / 9 = 5). Bankvertellers kunnen deze regel gebruiken om in veel gevallen snel hun fouten te vinden. Omzettingsfouten kunnen voorkomen in accountantskantoren, makelaars en alle andere financiële gebieden.

In de handelswereld gemaakte omzettingsfouten worden soms fat-finger trades genoemd.

Transpositiefouten zijn meestal het gevolg van menselijke fouten en zijn onbedoeld van aard. Wat de boekhouding betreft, komt het het meest voor wanneer gegevens handmatig worden ingevoerd en waarnaar wordt verwezen vanuit een andere bron. Dit kan gevallen zijn waarin informatie van een factuur die is ontvangen door crediteuren onnauwkeurig in de balans wordt opgenomen. Het kan ook voorkomen in gevallen waarin cheques voor schuldbetalingen onjuist zijn ingetoetst, waardoor een onjuist betalingsbedrag wordt uitgegeven.

Een transpositiefout kan optreden in elke branche waar gegevens die in één vorm zijn ontvangen, opnieuw in een andere moeten worden ingevoerd. Dit kan een telefoonnummer, adres of postcode zijn die moet worden ingevoerd in het profiel van een klant, evenals bedragen die moeten worden vastgelegd voor bestelde artikelen of zelfs in informatie over medicatiedosering.

Transpositiefouten identificeren

Als de boekhouding van een bedrijf een verschil vertoont, zowel positief als negatief, is een eenvoudige operatie om het verschil te delen door 9. Als een omzettingsfout een mogelijkheid is, zal het bedrag gelijkmatig delen door 9. Terwijl het deel dat deelbaar is door 9 niet een garantie voor een transpositiefout, dit kan een leidraad zijn voor wat voor soort fout moet worden gezocht voordat complexere mogelijkheden worden gezocht.

In 2014 bestelde een Japanse handelaar per ongeluk 1, 9 miljard aandelen in Toyota in een van de beroemdste fat-finger trades. Gelukkig is het bevel nooit doorgegaan.

Voorbeelden van transponeringsfouten

Wanneer de waarde van activa wordt geregistreerd en er een omzettingsfout optreedt, kan dit ertoe leiden dat onnauwkeurigheden aan verschillende instanties worden gemeld, zoals de Internal Revenue Service (IRS) of aandeelhouders. De omzettingsfout kan van invloed zijn op gebieden zoals belastingverplichting, mocht de fout een voldoende groot verschil creëren.

Een fout met een record van $ 24, 74 als $ 24, 47 zou bijvoorbeeld relatief klein zijn omdat de fout slechts $ 0, 27 bedraagt. Als het bedrag van $ 1.823.000, 00 wordt geregistreerd als $ 1.328.000, 00, heeft de resulterende fout een waarde van $ 495.000.

Verdere voorbeelden kunnen gevallen zijn waarin twee nummers binnen twee boekhoudvelden worden uitgewisseld. Stel bijvoorbeeld dat er twee regelitems zijn die moeten worden ingevoerd in een spreadsheet of ander opnamemechanisme. Als het bedrag van item A per ongeluk wordt geregistreerd in de regel voor item B, of vice versa, kan deze fout worden beschouwd als een omzetting.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Fat Finger Error Een fat finger-fout is een menselijke fout die wordt veroorzaakt door het indrukken van de verkeerde toets bij het gebruik van een computer om gegevens in te voeren. meer Over en short verklaard Over en short is een boekhoudkundige term die een discrepantie aangeeft tussen de gerapporteerde cijfers van een bedrijf en de gecontroleerde cijfers. meer Afbouw van schulden Een debet is een boekhoudkundige boeking die resulteert in een toename van activa of een afname van verplichtingen op de balans van een bedrijf. In de fundamentele boekhouding worden afschrijvingen gecompenseerd door kredieten, die precies in de tegenovergestelde richting werken. meer Blockchain uitgelegd Een gids om u te helpen begrijpen wat blockchain is en hoe het door industrieën kan worden gebruikt. Je bent waarschijnlijk een definitie als deze tegengekomen: "blockchain is een gedistribueerd, gedecentraliseerd, grootboek." Maar blockchain is gemakkelijker te begrijpen dan het klinkt. Meer Hoe de gemiddelde inventaris werkt De gemiddelde inventaris is een berekening die de waarde of het aantal van een bepaalde goederen of bepaalde goederen gedurende twee of meer gespecificeerde tijdsperioden meer Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) GAAP is een gemeenschappelijke set boekhoudprincipes, standaarden en procedures die bedrijven moeten volgen bij het opstellen van hun financiële overzichten.