Wat zijn typische voorbeelden van geactiveerde kosten binnen een bedrijf?

In de boekhouding worden de kosten van een item geactiveerd op de balans van een bedrijf als het bedrijf het item gedurende een lange periode verwacht te consumeren. In plaats van te worden opgenomen, worden de kosten van het actief of het actief geactiveerd en afgeschreven over de gebruiksduur.

Typische voorbeelden van geactiveerde bedrijfskosten zijn uitgaven in verband met de constructie van een vast actief en kunnen materialen, omzetbelasting, arbeid, transport en rente omvatten om de constructie van het actief te financieren. Kosten verbonden aan immateriële activa kunnen ook worden geactiveerd; deze omvatten handelsmerken, het indienen en verdedigen van octrooien en softwareontwikkeling.

In aanmerking komend hoofdlettergebruik

Om kosten te kapitaliseren, moet een bedrijf economisch voordeel halen uit activa buiten het lopende jaar en de items gebruiken in de normale bedrijfsvoering. Voorraad kan bijvoorbeeld geen kapitaalactivum zijn, omdat bedrijven doorgaans verwachten hun voorraden binnen een jaar te verkopen.

Omdat geactiveerde kosten worden afgeschreven of afgeschreven over een bepaald aantal jaren, is hun effect op de winst-en-verliesrekening van de onderneming niet onmiddellijk en wordt deze in plaats daarvan gespreid over de gebruiksduur van het actief. Gewoonlijk is het contante effect van geactiveerde kosten onmiddellijk, waarbij alle latere afschrijvings- of afschrijvingskosten niet-contante kosten zijn.

Vaste activa geactiveerde kosten

Bedrijven maken vaak kosten verbonden aan de constructie of het gebruik ervan. Dergelijke kosten mogen worden geactiveerd en opgenomen als onderdeel van de kostenbasis van het vaste actief.

Als een bedrijf geld leent om een ​​actief te bouwen, zoals onroerend goed, en rentekosten maakt, mogen de financieringskosten worden geactiveerd. Het bedrijf kan ook profiteren van andere kosten, zoals arbeid, omzetbelasting, transport, testen en materialen die worden gebruikt bij de constructie van het kapitaalgoed. Nadat het vaste actief is geïnstalleerd voor gebruik, moeten eventuele latere onderhoudskosten echter worden geboekt op het moment dat ze zich voordoen.

Immateriële activa Geactiveerde kosten

Bedrijven mogen kosten in verband met handelsmerken, patenten en auteursrechten kapitaliseren. Kapitalisatie is alleen toegestaan ​​voor kosten die zijn gemaakt om een ​​patent, handelsmerk of vergelijkbaar intellectueel eigendom met succes te verdedigen of te registreren. Bedrijven kunnen ook profiteren van de kosten die ze maken om handelsmerken, patenten en auteursrechten te kopen.

Bedrijven mogen ontwikkelingskosten voor nieuwe softwareapplicaties kapitaliseren als ze technologische haalbaarheid bereiken. De technologische haalbaarheid wordt bereikt nadat alle noodzakelijke planning, codering, ontwerp en testen zijn voltooid en de softwareapplicatie voldoet aan de ontwerpspecificaties.

Huidige kosten

Wanneer een bedrijf geen verband tussen kosten en toekomstige inkomsten kan aantonen, moeten dergelijke kosten onmiddellijk worden opgenomen. In het geval van softwareontwikkeling worden eventuele bijbehorende kosten die zijn gemaakt voordat technologische haalbaarheid is bereikt, ten laste genomen. Onderzoeks- en ontwikkelingskosten zijn een ander voorbeeld van huidige uitgaven vanwege het hoge risicoprofiel en de onzekerheid van toekomstige voordelen van dergelijke kosten.