Lopende kostendefinitie

Wat is een opgebouwde uitgave?

Een opgebouwde uitgave is een boekhoudkundige term die verwijst naar een uitgave die in de boeken wordt opgenomen voordat deze is betaald; de kosten worden opgenomen in de boekhoudperiode waarin ze worden gemaakt. Omdat opgebouwde kosten de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigen om toekomstige contante betalingen te verrichten, worden ze op de balans van het bedrijf weergegeven als kortlopende verplichtingen; toe te rekenen kosten worden ook wel overlopende passiva genoemd. Een te betalen uitgave is slechts een schatting en zal waarschijnlijk verschillen van de factuur van de leverancier die op een later tijdstip aankomt.

Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis worden uitgaven opgenomen wanneer ze worden gemaakt, niet noodzakelijk wanneer ze worden betaald. Tenzij een uitgave substantieel is, wordt deze over het algemeen niet opgebouwd omdat boekhouding op transactiebasis het werk van meerdere journaalboekingen vereist.

Belangrijkste leerpunten

• Opgelopen kosten worden in de boeken opgenomen wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer ze worden betaald.
• Boekhouding op transactiebasis vereist meer journaalboekingen dan eenvoudige boekhouding van kassaldi.
• Boekhouding op transactiebasis biedt een nauwkeuriger financieel beeld dan boekhouding op kasbasis.

Opgelopen kosten begrijpen

Een voorbeeld van een opgebouwde uitgave is wanneer een bedrijf benodigdheden van een verkoper koopt maar nog geen factuur voor de aankoop heeft ontvangen. Andere vormen van lopende kosten omvatten rentebetalingen op leningen, garanties op ontvangen producten of diensten en belastingen; die allemaal zijn gemaakt of verkregen, maar waarvoor geen facturen zijn ontvangen of betalingen zijn verricht. Werknemerscommissies, lonen en bonussen worden opgebouwd in de periode waarin ze zich voordoen, hoewel de daadwerkelijke betaling in de volgende periode wordt gedaan.

Wanneer een bedrijf kosten oploopt (accumuleert), accumuleert ook het deel van de onbetaalde rekeningen.

Opgelopen kosten zijn het tegenovergestelde van vooruitbetaalde kosten. Vooruitbetaalde kosten zijn vooruitbetalingen voor goederen en diensten die naar verwachting in de toekomst zullen worden geleverd of gebruikt. Terwijl overlopende kosten verplichtingen zijn, worden vooruitbetaalde kosten als activa op de balans opgenomen.

Voorbeeld van te betalen kosten

Een bedrijf betaalt de salarissen van zijn werknemers op de eerste dag van de volgende maand voor in de voorgaande maand ontvangen diensten. Dus, werknemers die heel november hebben gewerkt, worden in december betaald. Als op 31 december de winst-en-verliesrekening van het bedrijf alleen de betalingen erkent die zijn gedaan, worden de opgebouwde kosten van de diensten van de medewerkers voor december weggelaten.

Omdat het bedrijf feitelijk loonkosten van 12 maanden heeft gemaakt, wordt aan het einde van de boekhoudperiode een corrigerende journaalboeking geboekt voor de kosten van de afgelopen maand. De aanpassing zal op 31 december worden gedateerd en zal ten laste van de loonkostenrekening in de winst-en-verliesrekening en een creditering van de te betalen salarissen op de balans worden gebracht.

Wanneer de boekhoudafdeling van het bedrijf de rekening ontvangt voor het totale verschuldigde salaris, wordt de crediteurenrekening gecrediteerd. Schulden worden gevonden in de sectie passiva van de balans en vertegenwoordigen de kortlopende schulden van een bedrijf. Nadat de schuld is afgelost, wordt de crediteurenrekening gedebiteerd en wordt de contante rekening gecrediteerd.

Accrual Accounting versus Cash Basis Accounting

Hoewel de boekhoudmethode op transactiebasis arbeidsintensief is omdat hiervoor uitgebreide journaling nodig is. De methode is een nauwkeurigere meting van de transacties en gebeurtenissen van een bedrijf voor elke periode. Dit completere beeld helpt gebruikers van jaarrekeningen om de huidige financiële gezondheid van een bedrijf beter te begrijpen en zijn toekomstige financiële positie te voorspellen.

Boekhouding op transactiebasis verschilt van boekhouding op kasbasis, die financiële gebeurtenissen en transacties alleen registreert wanneer contanten worden uitgewisseld - vaak resulterend in een te hoge en te lage opgave van inkomsten en rekeningsaldi.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Wat is een journaalboeking aanpassen? Een aanpassing van de journaalboeking vindt plaats aan het einde van een rapportageperiode om niet-opgenomen baten of lasten voor de periode te registreren. meer Wat is Accrual Accounting en wie gebruikt het? Accrual accounting is een boekhoudmethode die de prestaties van een bedrijf meet door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer de contante transactie plaatsvindt. meer Overlopende opbrengsten Definitie Overlopende opbrengsten - een actief op de balans - zijn inkomsten die zijn verdiend, maar waarvoor geen contanten zijn ontvangen. meer overlopende posten Definitie Overlopende rekeningen zijn verdiende inkomsten of gemaakte kosten die van invloed zijn op het netto-inkomen van een bedrijf, hoewel contanten nog niet zijn ingewisseld. meer Accrue "Accrue" is een term die wordt gebruikt om het vermogen van iets om in de loop van de tijd te accumuleren te beschrijven. meer Cashbasis Cashbasis is een belangrijke boekhoudmethode waarbij opbrengsten en kosten alleen worden opgenomen wanneer de betaling plaatsvindt. Boekhouding op kasbasis is minder nauwkeurig dan boekhouding op transactiebasis op korte termijn. meer partnerlinks