Business Continuity Planning (BCP)
Business Continity Planning (BCP) is het proces dat is betrokken bij het creëren van een systeem voor preventie en herstel van potentiële bedreigingen voor een bedrijf. Het plan zorgt ervoor dat personeel en activa worden beschermd en snel kunnen functioneren in geval van een ramp. Het BCP is over het algemeen van tevoren opgesteld en omvat input van belangrijke belanghebbenden en personeel.
BCP omvat het definiëren van alle risico's die de bedrijfsactiviteiten kunnen beïnvloeden, waardoor het een belangrijk onderdeel van de risicobeheerstrategie van de organisatie wordt. Risico's kunnen natuurrampen zijn - brand, overstromingen of weersgerelateerde gebeurtenissen - en cyberaanvallen. Zodra de risico's zijn geïdentificeerd, moet het plan ook omvatten:
- Bepalen hoe die risico's de bedrijfsvoering zullen beïnvloeden
- Implementeren van waarborgen en procedures om de risico's te beperken
- Testprocedures om te controleren of ze werken
- Herziening van het proces om te controleren of het up-to-date is
BCP's zijn een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. Bedreigingen en verstoringen betekenen een verlies aan inkomsten en hogere kosten, wat leidt tot een daling van de winstgevendheid. En bedrijven kunnen niet alleen op verzekeringen vertrouwen omdat het niet alle kosten dekt en de klanten die overstappen op de concurrentie.
Inzicht in Business Continuity Planning (BCP)
Bedrijven zijn vatbaar voor een groot aantal rampen die in mate variëren van klein tot catastrofaal. Planning van bedrijfscontinuïteit is doorgaans bedoeld om een bedrijf te helpen door te gaan met werken in geval van grote rampen zoals branden. BCP's verschillen van een noodherstelplan, dat zich richt op het herstel van het IT-systeem van een bedrijf na een crisis.
Overweeg een financieringsbedrijf in een grote stad. Het kan een BCP instellen door stappen te nemen, waaronder back-up van zijn computer- en clientbestanden offsite. Als er iets zou gebeuren met het hoofdkantoor van het bedrijf, zouden de satellietkantoren nog steeds toegang hebben tot belangrijke informatie.
Een belangrijk punt om op te merken is dat BCP mogelijk niet zo effectief is als een groot deel van de bevolking wordt getroffen, zoals in het geval van een ziekte-uitbraak.
Ontwikkeling van een bedrijfscontinuïteitsplan
Er zijn verschillende stappen die veel bedrijven moeten volgen om een solide BCP te ontwikkelen. Ze bevatten:
- Business Impact Analysis : hier identificeert het bedrijf functies en gerelateerde bronnen die tijdgevoelig zijn. (Meer hierover hieronder.)
- Herstel : In dit gedeelte moet het bedrijf stappen identificeren en implementeren om kritieke bedrijfsfuncties te herstellen.
- Organisatie : er moet een continuïteitsteam worden gecreëerd. Dit team zal een plan opstellen om de verstoring te beheren.
- Training : het continuïteitsteam moet worden getraind en getest. Leden van het team moeten ook oefeningen voltooien die het plan en de strategieën doorlopen.
Bedrijven kunnen het ook nuttig vinden om een checklist te maken met belangrijke details zoals contactgegevens voor noodgevallen, een lijst met middelen die het continuïteitsteam nodig heeft, waar back-upgegevens en andere vereiste informatie zijn ondergebracht of opgeslagen, en ander belangrijk personeel.
Naast het testen van het continuïteitsteam, moet het bedrijf ook het BCP zelf testen. Het moet verschillende keren worden getest om ervoor te zorgen dat het op veel verschillende risicoscenario's kan worden toegepast. Dit zal helpen eventuele zwakke punten in het plan te identificeren die vervolgens kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.
Om een bedrijfscontinuïteitsplan succesvol te laten zijn, moeten alle werknemers - zelfs degenen die geen deel uitmaken van het continuïteitsteam - op de hoogte zijn van het plan.
Belangrijkste leerpunten
- Business Continity Planning (BCP) is het proces dat een bedrijf ondergaat om een preventie- en herstelsysteem te creëren tegen potentiële bedreigingen zoals natuurrampen of cyberaanvallen.
- BCP is ontworpen om personeel en bedrijfsmiddelen te beschermen en ervoor te zorgen dat deze snel kunnen functioneren wanneer zich een ramp voordoet.
- BCP's moeten worden getest om ervoor te zorgen dat er geen zwakke punten zijn die kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.
Analyse van bedrijfscontinuïteitseffecten
Een belangrijk onderdeel van de ontwikkeling van een BCP is een impactanalyse van de bedrijfscontinuïteit. Het identificeert de effecten van verstoring van zakelijke functies en processen. Het gebruikt ook informatie om beslissingen te nemen over herstelprioriteiten en strategieën.
FEMA biedt een werkblad voor operationele en financiële impact om een analyse van de bedrijfscontinuïteit te kunnen uitvoeren. Het werkblad moet worden ingevuld door de bedrijfsfunctie en procesmanagers die goed bekend zijn met het bedrijf. Deze werkbladen zullen het volgende samenvatten:
- De impact - zowel financieel als operationeel - die voortvloeit uit het verlies van individuele zakelijke functies en processen
- Vaststellen wanneer het verlies van een functie of proces zou leiden tot de geïdentificeerde bedrijfseffecten
Door de analyse te voltooien, kunnen bedrijven de processen identificeren en prioriteren die de meeste impact hebben op de financiële en operationele functies van het bedrijf. Het punt waarop ze moeten worden hersteld, staat algemeen bekend als de 'doelstelling hersteltijd'.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.