Controle geannuleerd
Een geannuleerde cheque is een cheque die is betaald of gewist door de bank waarop deze is getrokken nadat deze is gestort of geïncasseerd. De cheque wordt "geannuleerd" nadat deze is gebruikt of betaald, zodat de cheque niet opnieuw kan worden gebruikt.
Geannuleerde cheques begrijpen
Een geannuleerde cheque is betaald na het doorlopen van een procedure voor het wissen van cheques. De cheque wordt geannuleerd zodra het geld is opgenomen van de bank waarop de cheque is geschreven of van de betrokkene. De begunstigde is de persoon naar wie de cheque is geschreven en de bank van de begunstigde ontvangt de aanbetaling. Het proces van een geannuleerde cheque omvat het volgende:
- De begunstigde, of de persoon naar wie de cheque is geschreven, tekent de achterkant van de cheque.
- De cheque wordt op de bankrekening van de begunstigde gestort.
- De bank van de begunstigde brengt de bank van de betrokkene op de hoogte en de transactie verloopt via het systeem van de Federal Reserve Bank.
- De bank van de betrokkene (of de bank waaruit de cheque is geschreven) betaalt de bank van de begunstigde het geld als er voldoende geld op de rekening van de betaler staat.
- De bank van de begunstigde stort het contante geld of stelt het geld in het depot "beschikbaar" voor opname.
Tegenwoordig worden bijna alle cheques via het Federal Reserve Banking-systeem elektronisch gewist, zelfs in gevallen waarin de aanbetaling een papieren cheque is. Het stortings- en cheque-verwijderingsproces wordt nog steeds uitgevoerd, maar de papieren cheque verlaat bijna nooit de faciliteit waar het wordt neergelegd.
In plaats daarvan maakt een speciale scanner een digitale indruk van de voor- en achterkant van de cheque, die deze naar de andere bank verzendt. Wanneer de cheque uiteindelijk de rekening van de betaler of de persoon die deze heeft geschreven, wist, wordt deze als geannuleerd beschouwd. Kort gezegd betekent een geannuleerde cheque dat het clearingproces is voltooid en de cheque niet opnieuw kan worden gebruikt. Als gevolg hiervan kunnen geannuleerde cheques worden gebruikt als betalingsbewijs.
Hoe de toegang van klanten tot geannuleerde cheques werkt
Traditioneel werden geannuleerde cheques teruggegeven aan rekeninghouders met hun maandelijkse afschriften. Dat is nu zeldzaam en de meeste chequeschrijvers ontvangen gescande kopieën van hun geannuleerde cheques, terwijl de banken digitale kopieën maken voor bewaring.
Volgens de wet moeten financiële instellingen zeven jaar lang geannuleerde cheques of de mogelijkheid om hiervan kopieën te maken houden. In de meeste gevallen hebben klanten die online bankieren ook via internet toegang tot kopieën van hun geannuleerde cheques. Hoewel veel banken papieren exemplaren van geannuleerde cheques in rekening brengen, kunnen klanten doorgaans exemplaren van de website van de bank gratis afdrukken.
Belangrijkste leerpunten
- Een geannuleerde cheque is een cheque die is betaald of gewist door de bank waarop deze is getrokken nadat deze is gestort of geïncasseerd.
- De cheque wordt "geannuleerd" nadat deze is gebruikt of betaald, zodat de cheque niet opnieuw kan worden gebruikt.
- Een geannuleerde cheque betekent dat het wisproces is voltooid en de cheque niet opnieuw kan worden gebruikt. Als gevolg hiervan kunnen geannuleerde cheques worden gebruikt als betalingsbewijs.
Voorbeeld van een geannuleerde cheque
Laten we zeggen dat Jan een cheque aan Bob schrijft. Bob brengt de cheque naar zijn bank en stort deze. De bank kan het bedrag van de cheque automatisch bijschrijven op de rekening van Bob of kan de betaling van de storting uitstellen. De bank van Bob kan een deel van het geld beschikbaar stellen aan Bob totdat de cheque door de bank van Jan wordt gewist. Bob's bank stuurt de cheque elektronisch naar de bank van Jan. Jan's bank debiteert Jan's rekening voor het bedrag van de cheque, stuurt het geld naar Bob's bank en stempelt de cheque als geannuleerd.
Een geannuleerde cheque betekent dat het wisproces is voltooid en de cheque niet opnieuw kan worden gebruikt . Als gevolg hiervan kunnen geannuleerde cheques worden gebruikt als betalingsbewijs.
Het verschil tussen een geannuleerde cheque en een geretourneerde cheque
Hoewel een geannuleerde cheque door de bank wordt gehonoreerd, is een geretourneerde cheque een cheque die de bank van de betaler niet wist en als gevolg hiervan zou het geld niet beschikbaar worden gesteld aan de begunstigde of de inlegger. Er zijn een paar redenen waarom een cheque kan worden gemarkeerd als geretourneerd waarvoor de meest voorkomende onvoldoende middelen op de rekening van de betaler zijn.
De cheque kan echter om andere redenen worden geretourneerd, waaronder:
- De datum waarop de cheque werd geschreven, was langer dan zes maanden geleden.
- De rekening van de betaler is gesloten.
- De persoon die de cheque heeft geschreven, heeft geen tekenbevoegdheid om cheques voor de account te schrijven.
- Er is een stopbestelling op de cheque geplaatst.
Als iemand een cheque schrijft en er onvoldoende geld op de rekening staat om deze te dekken, kan de bank de cheque aan de begunstigde retourneren. Doorgaans wordt een vergoeding in rekening gebracht aan de begunstigde door de bank van de begunstigde en brengt de bank van de betaler een vergoeding in rekening op de rekening van de betaler voor het schrijven van een cheque die uiteindelijk werd teruggestuurd vanwege onvoldoende middelen.