Geactiveerde kosten
Geactiveerde kosten zijn kosten die worden toegevoegd aan de kostenbasis van een vast actief op de balans van een bedrijf. Geactiveerde kosten worden gemaakt bij het bouwen of kopen van vaste activa. Geactiveerde kosten worden niet in de kosten opgenomen in de periode waarin ze zijn gemaakt, maar worden gedurende een bepaalde periode opgenomen via afschrijvingen of amortisatie.
Belangrijkste leerpunten
- Met geactiveerde kosten verlaat de onderneming de onderneming niet bij de aankoop van een item, omdat deze wordt behouden in de vorm van een vast of immaterieel actief.
- Geactiveerde kosten worden in de loop van de tijd afgeschreven of afgeschreven in plaats van onmiddellijk te worden opgenomen.
- Het doel van het activeren van kosten is om de kosten van het gebruik van een actief beter in lijn te brengen met de tijdsduur waarin het actief inkomsten genereert.
Geactiveerde kosten
Geactiveerde kosten begrijpen
Bij het activeren van kosten volgt een bedrijf het overeenkomstige boekhoudprincipe. Het matching-principe beoogt uitgaven te registreren in dezelfde periode als de bijbehorende opbrengsten. Met andere woorden, het doel is om de kosten van een actief af te stemmen op de perioden waarin het wordt gebruikt, en dus inkomsten genereert, in tegenstelling tot wanneer de initiële kosten werden gemaakt. Langetermijnactiva zullen in de loop van hun levensduur inkomsten genereren. Daarom kunnen hun kosten gedurende een lange periode worden afgeschreven of afgeschreven.
Bijvoorbeeld, kosten gemaakt tijdens de bouw van een magazijn worden niet onmiddellijk ten laste genomen. De kosten voor het bouwen van het magazijn, inclusief arbeidskosten en financieringskosten, kunnen worden toegevoegd aan de boekwaarde van de vaste activa op de balans. Deze geactiveerde kosten worden in de toekomst opgenomen via afschrijvingen in de toekomst, wanneer ook opbrengsten uit de fabrieksoutput worden opgenomen.
Voorbeeld van geactiveerde kosten
Stel dat het magazijn in het bovenstaande voorbeeld een koffiebranderij was. Enkele van de waarschijnlijke kosten voor het bouwen en exploiteren van een braadfaciliteit zijn aanpassing van het interieur voor de specifieke kenmerken van het bedrijf, aanschaf van braad- en verpakkingsapparatuur en installatiekosten van apparatuur. Naast de machines en hardware zou het bedrijf groene koffie (inventaris) moeten kopen om te braden. Het moet ook zijn werknemers betalen om die koffie te braden en te verkopen. Verdere kosten zijn marketing en reclame voor hun product, verkoop, distributie, enzovoort.
Items die als kosten in het grootboek van het bedrijf zouden verschijnen, zijn nutsbedrijven, ongediertebestrijding, loon van werknemers en elk item onder een bepaalde kapitalisatiedrempel. Dit worden beschouwd als uitgaven omdat de waarde van stromend water, geen bugs en operationeel personeel direct kan worden gekoppeld aan één boekhoudperiode. Bepaalde artikelen, zoals een lamineermachine van $ 200 of een stoel van $ 50, worden vanwege hun relatief lage kosten als een uitgave beschouwd, ook al kunnen ze over meerdere periodes worden gebruikt. Elk bedrijf heeft zijn eigen dollarwaardedrempel voor wat het als een uitgave beschouwt, in plaats van een te activeren kosten.
De verpakkingsmachine, de braadschaal en de vloerweegschaal van de branderij worden in de boeken van het bedrijf als geactiveerde kosten beschouwd. De geldwaarde verlaat het bedrijf niet bij de aankoop van deze artikelen. Wanneer het brandende bedrijf $ 40.000 uitgeeft aan een koffiebrander, blijft de waarde als bedrijfsmiddel in de apparatuur behouden. De prijs van het verzenden en installeren van apparatuur is opgenomen als geactiveerde kosten in de boeken van het bedrijf. De kosten van een verzendcontainer, transport van de boerderij naar het magazijn en belastingen kunnen ook worden beschouwd als onderdeel van de geactiveerde kosten. Deze kosten waren nodig om het gebouw klaar te maken voor het beoogde gebruik.
Geactiveerde kosten worden oorspronkelijk op de balans opgenomen als een actief tegen hun historische kostprijs. Deze geactiveerde kosten worden verplaatst van de balans naar de winst-en-verliesrekening omdat ze worden geboekt via afschrijvingen of amortisatie. De koffiebrander van $ 40.000 van boven heeft bijvoorbeeld een nuttige levensduur van 7 jaar en een restwaarde van $ 5.000 aan het einde van die periode. Afschrijvingskosten met betrekking tot de koffiebrander zouden elk jaar $ 5.000 (($ 40.000 historische kosten - $ 5.000 restwaarde) / 7 jaar bedragen).
Voor- en nadelen van geactiveerde kosten
Wanneer items met een hoge dollar worden gekapitaliseerd, worden kosten effectief over meerdere periodes afgevlakt. Dit stelt een bedrijf in staat om in een bepaalde periode geen grote sprongen te maken als gevolg van een dure aankoop van onroerend goed, installaties of apparatuur. Het bedrijf zal in eerste instantie hogere winsten laten zien dan het zou zijn als de kosten volledig ten laste waren genomen. Dit betekent echter ook dat het in eerste instantie meer belasting moet betalen.
Ten onrechte kapitaliseren van kosten kan beleggers doen geloven dat de winstmarges van een bedrijf hoger zijn dan ze in werkelijkheid zijn. Verrassende of onrealistische winstmarges in combinatie met plotselinge dalingen van de vrije kasstroom (FCF), stijgingen van kapitaaluitgaven en snelgroeiende vaste of immateriële activa die in de boeken zijn vastgelegd, zijn allemaal waarschuwingssignalen dat een bedrijf de kosten ten onrechte kapitaliseert.
Speciale overwegingen
Kapitalisatie van ontwikkelingskosten voor software
Van de drie fasen van software-ontwikkeling - Voorlopige projectfase, applicatie-ontwikkelingsfase en post-implementatie / operationele fase - moeten alleen de kosten uit de fase van applicatie-ontwikkeling worden geactiveerd. Voorbeelden van de kosten die een bedrijf zou kapitaliseren, zijn salarissen van werknemers die aan het project werken, hun bonussen, kosten voor schuldenverzekering en kosten voor gegevensconversie van oude software. Deze kosten kunnen alleen worden geactiveerd als het project voor de toepassing extra moet worden getest.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.