Cash basis

Wat betekent Cash Basis?

Cash-basis verwijst naar een belangrijke boekhoudmethode die opbrengsten en kosten op het moment van ontvangst of uitbetaling van geld herkent. Dit in tegenstelling tot de boekhouding op transactiebasis, waarbij inkomsten worden opgenomen op het moment dat de inkomsten worden verdiend en kosten worden geregistreerd wanneer verplichtingen worden aangegaan, ongeacht wanneer contanten worden ontvangen of betaald.

01:31

Boekhouding op kasbasis

Cashbasis verklaard

Wanneer transacties op kasbasis worden geregistreerd, hebben ze invloed op de boeken van een bedrijf bij omwisseling; daarom is boekhouding op kasbasis minder nauwkeurig dan boekhouding op transactiebasis op de korte termijn. De Tax Reform Act van 1986 verbiedt het gebruik van de boekhoudmethode op kasbasis voor C-bedrijven, belastingopvangcentra, bepaalde soorten trusts en partnerschappen met C Corporation-partners.

Voorbeeld van Cash Basis Accounting

Een bouwbedrijf krijgt een groot contract, maar ontvangt pas een vergoeding na voltooiing van het project. Met behulp van boekhouding op kasbasis kan het bedrijf de opbrengsten alleen herkennen bij de voltooiing van het project, dat wil zeggen wanneer er geld wordt ontvangen. Tijdens het project registreert het echter de projectkosten wanneer deze worden betaald. Als de tijdspanne van het project langer is dan een jaar, zullen de winst- en verliesrekening van het bedrijf misleidend zijn, omdat ze laten zien dat het bedrijf het ene jaar grote verliezen lijdt, gevolgd door grote winsten het volgende jaar.

Voordelen van Cash Basis Accounting

Boekhouding op kasbasis is voordelig omdat het eenvoudiger en goedkoper is dan boekhouding op transactiebasis. Voor sommige eigenaren van kleine bedrijven en onafhankelijke contractanten die geen inventaris bij zich hebben, is dit een geschikte boekhoudpraktijk. Veel kleine bedrijven vermijden het gebruik van accountants en het gebruik van complexe boekhoudsystemen bij het gebruik van deze methode vanwege het gebruiksgemak. Het geeft ook een nauwkeurig beeld van hoeveel contant geld beschikbaar is.

Nadelen van Cash Basis Accounting

De contante methode is niet zonder nadelen. Het kan een onnauwkeurig beeld geven van de gezondheid en groei van een bedrijf. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een omzetdaling van een maand ervaren, maar als een groot aantal klanten hun facturen met dezelfde periode betalen, kan boekhouding op kasbasis misleidend zijn door een toevloed van contanten te tonen. Voor bedrijfseigenaren kan vergelijkende analyse (om toekomstige inkomsten te projecteren en trends te identificeren) moeilijk zijn bij kasboekhoudingen vanwege dergelijke scenario's.

In tegenstelling tot de opbouwmethode worden betalingen geregistreerd wanneer ze worden verdiend, waardoor het bedrijf een beter beeld krijgt van de werkelijke omzet en winst van het bedrijf. Bovendien kan boekhouding op kasbasis het verkrijgen van financiering moeilijker maken vanwege de grote kans op onnauwkeurigheden.

Kiezen tussen Cash-basis en Accrual-Method Accounting

Met de Internal Revenue Service (IRS) kunnen de meeste kleine bedrijven kiezen tussen de contante en opbouwmethode van de boekhouding, maar de IRS vereist bedrijven met meer dan $ 5 miljoen omzet per jaar of meer dan $ 1 miljoen bruto inkomsten voor voorraadverkoop om de opbouwmethode te gebruiken . Bedrijven moeten voor belastingaangifte dezelfde methode gebruiken als voor hun eigen administratie. (Zie 'Hoe verschilt boekhouding op transactiebasis van kasbasisboekhouding?' Voor meer informatie.)

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Wat is boekhouding op transactiebasis en wie gebruikt het? Accrual accounting is een boekhoudmethode die de prestaties van een bedrijf meet door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer de contante transactie plaatsvindt. meer Cash Accounting Cash accounting is een boekhoudmethode waarbij opbrengsten en kosten worden geregistreerd wanneer deze worden ontvangen en betaald, respectievelijk niet wanneer ze worden gemaakt. meer Boekhoudmethode Boekhoudmethode verwijst naar de regels die een bedrijf volgt bij het rapporteren van inkomsten en uitgaven bij boekhouding op transactiebasis en in kasboekhouding. meer Modified Cash Basis Definitie De gemodificeerde cashbasis combineert elementen van de twee belangrijkste boekhoudmethoden: contanten en boekhouding op transactiebasis. meer Transactie Een transactie is een overeenkomst tussen een koper en een verkoper om een ​​goed of dienst te ruilen voor geld (of een equivalent), maar het kan een beetje ingewikkelder worden als je het vanuit een boekhoudkundig perspectief bekijkt. meer Accrue "Accrue" is een term die wordt gebruikt om het vermogen van iets om in de loop van de tijd te accumuleren te beschrijven. meer partnerlinks