Facturering via cyclus
Cyclusfacturering is de praktijk waarbij verschillende klanten worden gefactureerd op basis van een schema en dat alle accounts tegelijkertijd op één datum worden gefactureerd. Hoewel beide voorbeelden van factureringscycli zijn, kan bij cyclusfacturering een aantal verschillende methoden worden gebruikt, zoals het verzenden van facturen voor de grootste uitstaande bedragen op de eerste van elke maand, gevolgd door het kleinere factuurbedrag op de tweede van elke maand of later. Klanten kunnen ook worden gefactureerd op basis van alfabetische volgorde of de dag van de maand waarin de account werd geopend, of de datum waarop de klant ervoor koos te worden gefactureerd bij het aanmaken van een account.
UITZETTEN Cyclusfacturering
Met cyclusfacturering kunnen bedrijven een aangepast schema ontwikkelen en gemakkelijker bijhouden welke klanten wel en nog niet zijn gefactureerd. Een dergelijk systeem kan leiden tot lagere VAA-kosten, omdat het volgen van het aantal uitgaande facturen wordt vereenvoudigd en minder foutgevoelig wordt. Cyclusfacturering kan een bedrijf al dan niet helpen om consistentere cashflows te produceren, afhankelijk van of dit de tijd verlengt die nodig is om betalingen te innen.
Cyclusfacturering biedt flexibiliteit
Facturering op één datum wordt meestal gebruikt door bedrijven met een gemeenschappelijke vervaldatum voor services of huur. Een appartementencomplex kan bijvoorbeeld de eerste van elke maand een huurfactuur sturen, ongeacht wanneer huurders hun individuele huurovereenkomst hebben ondertekend.
Bij cyclusfacturering kan de datum waarop de cyclus begint, afhankelijk zijn van het type service dat wordt aangeboden en de behoeften van de klant. Een kabel-tv-aanbieder kan bijvoorbeeld de factureringscyclus van een klant instellen op basis van wanneer die klant met de service begon. Met cyclusfacturering kan een bedrijf op meerdere of elke dag van de maand of over een langere periode factureren.
Frequentie van cyclusfacturering
Bedrijven die cyclusfacturering gebruiken, kunnen verschillende duur van factureringscycli instellen. Verkopers kunnen hun factureringscycli verkorten of verlengen om de cashflows te beheren of zich aan te passen aan een wijziging in de kredietwaardigheid van een klant. Een groothandelaar in een supermarktketen moet bijvoorbeeld de ontvangst van kasstromen versnellen omdat het bedrijf waar hij vrachtwagens aflevert zijn factureringscyclus voor de groothandelaar heeft verkort. Een ander voorbeeld is een situatie waarin een groothandel in consumentenelektronica een laatbetalende klant in de winkelketen heeft. De groothandel kan de factureringscyclus van vier tot drie weken verkorten voor dit riskantere account. Een factureringscyclus kan ook langer duren dan een maand, zoals bij een grote zakelijke klant die om een factuurcyclus van 45 dagen vraagt voor bepaalde services. Als de kredietwaardigheid van deze klant goed is, kan de verkoper instemmen met de langere cyclus.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.