Debetnota

Wat is een debetnota?

Een debetnota is een document dat door een verkoper wordt gebruikt om de koper op de hoogte te stellen van de huidige schuldverplichtingen, of een document dat door een koper is gecreëerd bij het retourneren van goederen die op krediet zijn ontvangen. De debetnota kan informatie bevatten over een aanstaande factuur, of kan dienen als herinnering voor het opeisbaar bedrag. Voor artikelen die worden geretourneerd, kan het totale verwachte kredietbedrag worden opgenomen, samen met een inventaris van de geretourneerde artikelen en de reden voor de retour.

01:04

Debetnota

UITBREIDING Debetnota

Een debetnota, ook wel een debetnota genoemd, wordt over het algemeen gebruikt bij transacties tussen bedrijven. Dergelijke transacties houden vaak een kredietverlenging in, wat betekent dat een verkoper een zending goederen naar een bedrijf stuurt voordat de kosten van de goederen door de koper worden betaald. Hoewel echte goederen van eigenaar veranderen, wordt echt geld pas overgemaakt als er een echte factuur is uitgegeven. Debiteuren en credits worden in plaats daarvan vastgelegd in een boekhoudsysteem om bijgehouden voorraden en verschuldigde betalingen te volgen.

Debetnota's staan ​​los van facturen in die zin dat ze over het algemeen als brieven zijn opgemaakt en dat ze mogelijk geen onmiddellijke betaling vereisen. Dit is het geval wanneer de debetnota wordt gebruikt om de koper te informeren over aanstaande schuldverplichtingen op basis van nog te factureren bedragen.

Alternatieve vormen van debetnota's

Afgezien van het briefformaat kunnen debetnota's ook worden geleverd als ontvangstbewijzen bij ontvangen goederen. Hoewel het verschuldigde bedrag kan worden genoteerd, wordt de betaling niet verwacht totdat een officiële factuur naar de koper is verzonden. Dit kan een koper de mogelijkheid bieden om goederen te retourneren, indien nodig, zonder eerst betaling te hoeven doen.

Sommige debetnota's kunnen worden verzonden als informatieve ansichtkaarten die alleen dienen als herinnering aan de schuld die de koper heeft opgebouwd. Dit kan nuttig zijn in gevallen waarin de verkoper niet zeker is of een originele factuur is ontvangen of gecontroleerd. De briefkaart kan ook informatie bevatten over hoe de schuld kan worden afgewikkeld, zoals relevante contactgegevens.

Debetnota's als optionele documenten

Niet alle bedrijven kiezen ervoor om debetnota's te sturen naar kopers met uitstaande of hangende schuldverplichtingen. Over het algemeen beschouwt een verkoper het als een standaard bedrijfspraktijk en gebruikt het volgens interne procedures, of gebruikt het helemaal niet. In sommige gevallen kan een koper een document aanvragen met de informatie die zou worden opgenomen in een debetnota, om te voldoen aan de interne archiveringsvereisten.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Facturen begrijpen Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper. Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, vermeldt de factuur meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden. meer Cash vooraf: Wat u vooraf moet weten Cash is een bepaling die in sommige handelsovereenkomsten wordt gebruikt, waarbij een koper de verkoper contant moet betalen voordat een zending wordt ontvangen. meer Vraagbrief Definitie Een vraagbrief is een document dat een formele kennisgeving geeft dat u juridische stappen overweegt. meer De pro-formafactuur beschrijft het product in een zending Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur die naar kopers wordt verzonden en die een verzending van goederen beschrijft vóór de levering ervan. Pro-formafacturen zijn met name cruciaal voor internationale zendingen en de instelling van douanerechten. meer Ocean Bills of Lading begrijpen Meer informatie over de vrachtbrief over de oceaan, een wettelijk document dat vereist is voor het vervoer van goederen naar het buitenland tussen een verlader, vervoerder en ontvanger. meer Wie gebruikt een luchtvrachtbrief (AWB) en waarom? Een luchtvrachtbrief (AWB) is een document dat goederen vergezelt van een internationale koerier om gedetailleerde informatie over de zending te verstrekken. meer partnerlinks