Hoe een postwissel in te vullen - Stap voor stap

Postwissels zijn ongeveer net zo eenvoudig in te vullen als een persoonlijke cheque. Verschillende verkooppunten gebruiken verschillende formaten, maar ze hebben allemaal dezelfde basisinformatie nodig. Hier is een stapsgewijze handleiding over wanneer u een postwissel moet gebruiken, waar u er een kunt krijgen en hoe u deze correct invult.

1. Moet ik een postwissel gebruiken?

Wanneer u iemand moet betalen of hem moet laten betalen, maar contant geld en persoonlijke cheques zijn geen goede opties - en betalen met uw smartphone is een totale niet-starter - een postwissel kan uw ideale oplossing zijn.

Een postwissel is een papieren betaling die veiliger is dan het verzenden of leveren van contant geld omdat het een specifieke ontvanger noemt, die het moet goedkeuren en identificatie moet tonen om het te kunnen innen.

Postwissels zijn vooral handig voor mensen die geen bankrekening hebben of geen cheques accepteren. Zelfs als u cheques gebruikt, wilt u misschien de persoonlijke informatie die erop is afgedrukt - zoals uw adres en rekeningnummer - niet delen met bepaalde ontvangers. Aangezien postwissels vooraf worden betaald en het risico van stuiteren worden geëlimineerd, worden ze bovendien algemeen geaccepteerd, zelfs door mensen die geen persoonlijke cheques vertrouwen.

Pros

• Biedt de veiligheid van een cheque die aan een persoon of bedrijf is geschreven, terwijl deze veel breder wordt geaccepteerd

• Veel veiliger om te dragen of te verzenden dan contant geld

• Makkelijk te kopen op honderdduizenden locaties, op verschillende uren

• Veel goedkoper en gemakkelijker te kopen dan cheques

Cons

• Vereist een bezoek aan een verkoper, of het nu een grote winkelier, een kruidenier, een supermarkt, een bank, een kredietunie of een postkantoor is

• Bijna altijd betaalt u een kleine vergoeding

• Kan alleen worden opgemaakt voor $ 1.000 of minder

Gecertificeerde en kassa's uitgegeven door financiële instellingen bieden nog meer zekerheid dan postwissels. Ze brengen echter veel hogere kosten met zich mee en vereisen een bezoek aan een bank tijdens de bankuren. Dus als een postwissel werkt, is het een gemakkelijkere en goedkopere optie.

2. Waar kan ik een postwissel krijgen?

Tot nu toe zijn online postwissels zeldzaam (en duur). Dus het kopen van een postwissel vereist meestal dat u een locatie bezoekt die ze verkoopt en vertrekt met een papieren postwissel in de hand.

Gelukkig verkopen meer dan 200.000 Amerikaanse locaties postwissels, veelal met avond- en weekenduren. Je kunt er een kopen bij elke Walmart, CVS of 7-Eleven, evenals bij meer dan 30.000 Amerikaanse postkantoren. Banken, kredietverenigingen, supermarktketens en supermarktketens en chequewinkels verkopen ook postwissels.

Bijna alle postwisselaankopen brengen kosten met zich mee, dus het is slim om rond te shoppen. Walmart brengt minder dan $ 1 per postwissel in rekening en de USPS minder dan $ 2. Prijzen bij banken, kredietverenigingen en andere verkopers kunnen aanzienlijk hoger zijn. Aan de andere kant bieden sommige banken ze gratis aan bepaalde categorieën van hun klanten. Dus raden we aan vooruit te bellen.

3. Welke informatie heb ik nodig om een ​​postwissel in te vullen?

U moet het exacte dollarbedrag weten dat u wilt. Dit bedrag wordt direct op de postwissel afgedrukt en u kunt dit later niet meer wijzigen. Wees ook gewaarschuwd dat de grootste postwissel die je kunt kopen $ 1.000 is. Dus als u een grotere betaling doet, wees dan voorbereid om meerdere postwissels te kopen.

Het is ook het beste dat u aankomt met de juiste naam van de persoon of het bedrijf waar u de postwissel voor opgeeft en uw rekeningnummer als u het gebruikt om een ​​bedrijf te betalen. Hoewel je dit later kunt invullen, is een blanco postwissel die verloren of gestolen is net zo goed als contant geld, omdat iedereen die het vindt zijn naam kan invoeren.

Aan de andere kant, als u de verkeerde naam erop zet, kan de ontvanger problemen hebben om het te verzilveren. Het is dus slim om ervoor te zorgen dat u bij het kopen de juiste naam op de postwissel invoert.

Neem ook een bankpas of contant geld mee om uw postwissel te betalen, of wees bereid om geld op te nemen van uw account als u bij een bank of kredietunie koopt. Creditcardbedrijven brengen over het algemeen grote kosten in rekening voor aankopen met postwissels omdat ze deze behandelen als voorschotten in contanten.

Belangrijkste leerpunten

• Veilige, goedkope en algemeen geaccepteerde postwissels zijn gemakkelijk te kopen en in te wisselen, en ongeveer net zo eenvoudig in te vullen als het schrijven van een cheque.
• Wanneer u besluit waar u een postwissel wilt kopen, controleert u vooraf de kosten omdat deze sterk kunnen variëren.
• Verzamel de informatie die u nodig hebt voordat u op weg gaat om een ​​postwissel te kopen: het exacte bedrag en de juiste naam van de ontvanger, zodat u uw betaling veilig kunt houden door het formulier correct aan de balie in te vullen.
• Als u een factuur betaalt, vermeld dan uw account- en / of factuurnummer op de postwissel om te controleren of uw betaling is bijgeschreven.

4. Hoe vul ik een postwissel in

De US Postal Service (USPS) heeft zijn eigen merk en formaat van postwissels, net als sommige banken en kredietverenigingen. Andere verkopers bieden over het algemeen een van twee merken aan: MoneyGram wordt verkocht in alle Walmart- en CVS-winkels, terwijl Western Union wordt verkocht in 7-Eleven, sommige supermarktketens en winkels waar cheques worden verzilverd. Welk type u ook koopt, de verkoper drukt de datum en het bedrag af en geeft u vervolgens de onvolledige postwissel om met de hand te voltooien.

Er zijn slechts drie gegevens die u moet opgeven om een ​​postwissel te voltooien: de juiste naam van de ontvanger, uw adres en uw naam of handtekening.

Postwissels vragen om uw adres zodat de ontvanger of verkoper contact met u kan opnemen als er een probleem optreedt. Als u vertrouwd bent met het delen van deze informatie, is het een goed idee om deze op te nemen. Maar als u liever geen persoonlijke informatie aan de ontvanger onthult, is er niets dat u ervan weerhoudt dit veld leeg te laten of in plaats daarvan zelfs uw e-mailadres of mobiele telefoonnummer in te voeren.

Een verplicht veld op een postwissel is een indicatie van de afzender. Bij de meeste postwissels wordt uw handtekening gevraagd, net zoals u een cheque ondertekent. Maar op USPS-postwissels heeft de blanco alleen het label "Van". Of u uw naam schrijft of ondertekent, is aan u.

Een optioneel veld voor de meeste postwissels kan best handig zijn. Op postwissels van Western Union wordt dit "Betaling voor / acct. #" Genoemd en op postwissels van USPS is dit eenvoudig "Memo". Hier kunt u een rekeningnummer invoeren als uw postwissel een rekening betaalt. Of u kunt gewoon de ruimte gebruiken voor een optionele notitie voor uw ontvanger - net als het memoveld op een cheque. (Vreemd genoeg bieden MoneyGrams geen toegewezen memoruimte.)

Als u een bedrijf betaalt met uw postwissel, loopt u het risico dat de betaling niet op uw rekening wordt bijgeschreven als u uw account-, order- of factuurnummer niet opgeeft.

USPS-postwissels bieden extra ruimte voor het adres van de ontvanger, wat betekent dat zowel uw adres als dat van de ontvanger verschijnen. Bij bestellingen van MoneyGram en Western Union wordt alleen uw adres gevraagd. Maar let op een veel voorkomend punt van verwarring bij MoneyGram-postwissels: op de blanco staat eenvoudigweg "Adres", zonder aanwijzingen over wiens adres te verstrekken. De bedoelde informatie is uw adres, als de afzender.

5. Hoe moet ik de postwissel bezorgen?

Zodra u alle velden heeft ingevuld die u wilt invullen, moet u het ontvangstbewijs van alle merken postwissels loskoppelen. Deze stub geeft het officiële identificatienummer van de postwissel, dat u later kunt gebruiken om bij te houden of de postwissel is geïncasseerd. Het kan ook helpen bij het bijhouden van uw gegevens.

Nu je een voltooide postwissel in de hand hebt en een ontvangstbewijs voor jezelf hebt, kun je de postwissel veilig met de hand bezorgen of naar je ontvanger mailen, omdat alleen die persoon of dat bedrijf deze kan verzilveren.