Volmacht: wanneer u er een nodig heeft

Een volmacht (POA) is een juridisch document waarin de opdrachtgever (u) een andere persoon aanwijst (de agent of de volmacht genoemd) om namens u te handelen om beslissingen te nemen in specifieke zaken of in alle zaken. Het kan ook verwijzen naar de persoon die is aangewezen om op deze manier te handelen.

Belangrijkste leerpunten

• Een volmacht (POA) is een juridisch document dat een persoon, de agent of in feite de gemachtigde genoemd, de bevoegdheid geeft om namens iemand anders actie te ondernemen, de opdrachtgever genoemd.
• De agent kan een uitgebreide of beperkte bevoegdheid hebben om juridische beslissingen te nemen over het eigendom, de financiën of de gezondheidszorg van de opdrachtgever, afhankelijk van de voorwaarden van de POA.
• Een POA wordt vaak gebruikt in het geval van de ziekte of handicap van een opdrachtgever, of wanneer de opdrachtgever voor langere tijd het land verlaat en niet beschikbaar is om juridische beslissingen te nemen.
• Een POA kan worden ingesteld door een persoon, op voorwaarde dat deze is gelegaliseerd en getuige is, of met behulp van een advocaat; het kan worden geannuleerd door het oude document te vernietigen en een nieuw document te maken of door alle partijen te informeren dat het niet langer geldig is.

Hoe volmacht (POA) werkt

Speciale omstandigheden kunnen voor een persoon ouder dan 18 jaar de noodzaak van een POA in gang zetten. Militair personeel kan bijvoorbeeld een POA opzetten voordat ze overzee inzetten en hun families achterlaten, zodat iemand namens hen kan optreden als ze arbeidsongeschikt worden.

Arbeidsongeschiktheid is echter niet de enige reden waarom u een POA nodig heeft. Jongere mensen die veel reizen, kunnen een POA opzetten zodat iemand hun zaken kan regelen, vooral als ze geen echtgenoot hebben om dit te doen in hun afwezigheid.

De meest voorkomende tijd om een ​​POA op te richten komt echter wanneer iemand, meestal met pensioen, ouder is - of als een persoon geconfronteerd wordt met een ernstige, meer langdurige gezondheidscrisis die niet gemakkelijk kan worden genavigeerd.

"Een volmacht wordt voornamelijk gebruikt als een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat uw richtlijnen en beslissingen in uw beste belang worden uitgevoerd", zegt Martha Kunkis, een advocaat in New York City met een praktijk gericht op onroerend goed, testamenten en landgoederen. "Vooral als je deze doelen niet meer zonder hulp kunt bereiken."

Als u niet in staat bent om namens uzelf te handelen vanwege geestelijke of lichamelijke ongeschiktheid, kan een agent worden ingeschakeld om financiële beslissingen te nemen om uw welzijn en zorg te waarborgen. Deze kunnen omvatten het betalen van rekeningen, het verkopen van activa om medische kosten te betalen, en het nemen van stappen ten behoeve van Medicaid-planning. U kunt de reikwijdte en de omvang beschrijven van wat u wilt dat uw agent doet in de volmacht.

"De autorisatie om onroerend goed of banktransacties te doen, om te gaan met pensioen- of overheidsvoordelen, evenals facturering in de gezondheidszorg en andere zaken, inclusief familiebelangen, zijn de belangrijkste kenmerken van een POA", voegt Kunkis toe. "Deze bevoegdheden en anderen kunnen worden uitgebreid of beperkt volgens de behoeften en intenties van de opdrachtgever."

Een POA instellen

Dit is hoe het werkt: u selecteert iemand die u vertrouwt om uw zaken af ​​te handelen als u dat niet kunt. Je zou een POA kunnen opzetten die alleen gebeurt als je niet langer in staat bent om zelf je zaken af ​​te handelen - of een die onmiddellijk van kracht wordt zodat je agent in jouw afwezigheid voor je kan optreden. Uw echtgenoot heeft trouwens niet automatisch uw volmacht voor onroerend goed dat alleen op uw naam staat.

Een volmacht bepaalt wat de agent namens u kan doen en in welke omstandigheden. Sommige volmachten zijn beperkt. De volmacht kan bijvoorbeeld alleen maar iemand machtigen om u te vertegenwoordigen op een onroerend goed in een afgelegen stad. Merk ook op dat zelfs wanneer een algemene volmacht niet zo'n beperkende taal bevat, deze meestal alleen werkt terwijl de persoon die de macht overdraagt, genaamd 'de principaal', de volledige capaciteit heeft.

Iedereen kan een volmacht instellen. Een manier is om online een sjabloon te vinden die voldoet aan de vereisten van de staat waarin u woont, en deze correct uit te voeren (deze moet notarieel zijn en u hebt mogelijk getuigen nodig). Gezien de juridische complexiteit kan het echter verstandig zijn om een ​​advocaat uw POA op te laten stellen, vooral als u van plan bent om zowel een medische als een reguliere duurzame POA te hebben.

Om een ​​wettelijk bindende volmacht in te stellen, moet de opdrachtgever over voldoende mentale capaciteit beschikken bij het opstellen van het document. Dit betekent dat hij of zij de aard en het effect van het document volledig moet begrijpen.

POA's kunnen te allen tijde worden geannuleerd of ingetrokken door het originele document te vernietigen en een nieuw document voor te bereiden, of door een formeel intrekkingsdocument op te stellen dat alle betrokkenen meedeelt dat de POA niet langer een geldig instrument is. Nogmaals, hier is waar een advocaat nuttig kan zijn.

Soorten POA omvatten conventionele, ook bekend als een beperkte volmacht, duurzaam, die een leven lang meegaat, tenzij u het annuleert, vering, die alleen in het spel komt voor specifieke evenementen, en medisch, ook bekend als een duurzame volmacht voor gezondheidszorg.

Wat gebeurt er als je er een mist

POA's zijn niet alleen geruststellend; ze kunnen de instrumenten worden die uw financiële en onroerend goed belangen, uw gezondheid en zelfs uw manier van sterven beschermen. Als u arbeidsongeschikt bent en geen POA-gevolmachtigde hebt om het stuur over te nemen, zal uw gezin waarschijnlijk worden gedwongen tot dure en tijdrovende vertragingen.

Maar opdrachtgevers moeten zelf een POA opzetten. Een gezin kan geen POA 'krijgen' wanneer ze zich plotseling realiseren dat grootoom Albert zijn zaken niet aankan. Als oom Albert geen vooruitziende blik had om een ​​POA op te richten, moet een rechtbank een voogd of conservator aanwijzen. En wanneer een rechtbank dit doet, hebben noch oom Albert noch zijn familie enige controle over wie wordt benoemd. In sommige staten moet de voogd een obligatie boeken en een gedetailleerde inventaris en boekhouding van de relevante activa van de persoon indienen. De hele affaire is ingewikkelder, duurder - en meer openbaar - wanneer er nog geen POA is.

POA's verschillen afhankelijk van wanneer u wilt dat de autoriteit begint en eindigt, hoeveel verantwoordelijkheid u uw agent wilt geven en wetten in de staat waar u woont. Er is geen uniforme POA gemeenschappelijk voor elke staat. Staten hebben verschillende vereisten voor het instellen van een volmacht - het statuut van Pennsylvania bijvoorbeeld maakt de juridische veronderstelling dat een volmacht duurzaam is (zie hieronder). "Controleer of de duurzaamheid specifiek wordt vermeld of toegevoegd aan de POA" in uw rechtsgebied, zegt Kunkis.

Het gebruik van een advocaat om de volmacht op te stellen, zal helpen ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de vereisten van de staat. Aangezien een volmacht in twijfel kan worden getrokken als een agent deze moet inschakelen bij een bank of financiële dienstverlener, moet u een advocaat vragen naar eerdere ervaring met het opstellen van dergelijke bevoegdheden. U wilt iemand selecteren die niet alleen bekend is met staatseisen, maar ook met de problemen die kunnen optreden wanneer een macht wordt ingeroepen, zodat de advocaat taal kan gebruiken die de volledige omvang van de verantwoordelijkheden die u wilt overbrengen duidelijk maakt.

Soorten POA's

Er zijn verschillende soorten POA's, evenals verschillende verantwoordelijkheden die u kunt delegeren.

Een conventionele POA begint wanneer deze wordt ondertekend en blijft van kracht totdat u mentaal niet in staat bent om coherente beslissingen te nemen. Het is belangrijk om precies aan te geven welke autoriteit u uw agent geeft. Het kan iets heel specifieks zijn, zoals uw advocaat de macht geven om een ​​koopakte voor uw huis te ondertekenen terwijl u op wereldreis bent. Dit wordt een "beperkte volmacht" genoemd en kan in het dagelijks leven heel gewoon zijn; het is wat geldbeheerders de bevoegdheid geeft om bijvoorbeeld beleggingen voor de IRA's van hun klanten te kopen en verkopen. Of u kunt een veel breder scala aan bevoegdheden specificeren, zoals toegang tot uw bankrekeningen (wat bekend staat als een "algemene volmacht").

Een duurzame POA begint wanneer deze is ondertekend, maar blijft een leven lang van kracht tenzij u de annulering start. Woorden in het document moeten aangeven dat de kracht van uw agent van kracht moet blijven, zelfs als u arbeidsongeschikt wordt. Duurzame POA's zijn populair omdat de agent zaken gemakkelijk en goedkoop kan beheren.

Een verende POA komt alleen in het spel wanneer zich een specifieke gebeurtenis voordoet - bijvoorbeeld uw arbeidsongeschiktheid. Een veerkrachtige volmacht moet zeer zorgvuldig worden opgesteld om problemen te voorkomen bij het identificeren precies wanneer de activerende gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Een medische POA, of duurzame volmacht voor beslissingen in de gezondheidszorg of een zorgverlener, is zowel een duurzame als een veerkrachtige POA. Het verende aspect betekent dat de POA alleen van kracht is als er specifieke omstandigheden plaatsvinden. Zolang de opdrachtgever zich bewust is en van gezonde geest en lichaam, wordt de medische POA niet geactiveerd. Sommige medische POA's zijn geschreven om te eindigen wanneer de opdrachtgever herstelt van de arbeidsongeschiktheid. U kunt verschillende POA's hebben voor verschillende situaties en verschillende agenten aanwijzen om ze ook vast te houden.

Een testament is geen POA

Verwacht niet dat uw wil zal dienen als vervanging voor een volmacht. Een testament geeft de verdeling van uw eigendom aan na de dood. POA's ondersteunen de voortzetting van kritieke financiële en / of gezondheidsgerelateerde beslissingen die u zou willen of moeten nemen als u deze niet zelf kunt maken.

U kunt echter naast een zorg-POA ook een levende testament hebben. Een leven zal meestal specifieke problemen en wensen behandelen die verband houden met medische behandeling als u een terminale toestand heeft of om te sterven (zoals de mate waarin levensreddende maatregelen moeten worden gebruikt). Een levende wil behandelt niet altijd andere belangrijke medische kwesties, zoals of u dialyse of een bloedtransfusie zou weigeren. Dit zijn problemen die direct kunnen worden gearticuleerd in een duurzame volmacht voor beslissingen in de gezondheidszorg.

Wie moet je POA hebben?

De risico's van het noemen van iemand uw agent of feitelijke advocaat via een POA zijn duidelijk. Het moet iemand zijn die je zonder aarzeling vertrouwt. Afhankelijk van hoe u uw POA heeft geformuleerd, heeft de persoon die u selecteert toegang tot en kan hij beslissingen nemen over uw gezondheid, thuis, zakelijke aangelegenheden, persoonlijke eigendommen en financiële rekeningen.

Het is handig om contact op te nemen met elke instelling waarmee u zaken doet om er zeker van te zijn dat uw POA-autoriteit wordt geëerd. Sommige banken en financiële instellingen moeten hun eigen formulieren invullen.

U kunt meer dan één persoon noemen om als uw agent op te treden en vragen dat zij samenwerken. Houd er echter rekening mee dat ze niet altijd dezelfde mening hebben over wat er moet gebeuren. U moet ook een opvolger-agent aanwijzen, in het geval dat de agent die u oorspronkelijk hebt gekozen niet in die hoedanigheid kan dienen wanneer de noodzaak zich voordoet.

Het ondertekenen van een POA ontneemt u niet de controle over uw persoonlijke zaken. Het is een contingentiedocument dat alleen een krachtig instrument wordt als het nodig is.

Het komt neer op

Als u iemand kiest om uw volmacht vast te houden en opgeeft dat deze zal werken, zelfs als u capaciteit verliest, zorgt u ervoor dat u een plan hebt voor het beheren van uw financiële en persoonlijke zaken als u dat nooit kunt doen. Dit geeft u meer controle over hoe dat proces zal worden afgehandeld, mocht dat ooit nodig zijn. Als u naar een andere staat verhuist, moet uw volmacht van kracht blijven; de American Bar Association beveelt echter aan dat u een dergelijke zet gebruikt om uw volmacht bij te werken. De kracht vervalt na je dood.