Het doel van het IRS W-4-formulier

Wanneer u een nieuwe baan krijgt, is een van de vele stukjes papier die uw werkgever u vraagt ​​in te vullen, het IRS-formulier W-4, het certificaat voor de inhouding van de werknemer. De manier waarop u dit formulier invult, bepaalt hoeveel belasting uw werkgever op uw salaris zal inhouden. Uw werkgever stuurt het geld dat hij achterhoudt van uw salaris naar de Internal Revenue Service (IRS), samen met uw naam en sofi-nummer. Uw inhouding telt mee voor het betalen van de jaarlijkse inkomstenbelastingrekening die u berekent wanneer u uw belastingaangifte in april indient. Daarom vraagt ​​formulier W-4 om identificatiegegevens, zoals uw naam, adres en sofi-nummer.

Uw W-4-formulier invullen

Waarom de W-4 belangrijk is

Het is belangrijk om dit formulier correct in te vullen, omdat de IRS vereist dat mensen het hele jaar door geleidelijk belasting betalen over hun inkomen. Als u niet genoeg belasting achterhoudt, kunt u in april een verrassend groot bedrag aan de belastingdienst verschuldigd zijn, plus rente en boetes voor het te laag betalen van uw belastingen gedurende het jaar.

Tegelijkertijd, als u te veel belasting inhoudt, is uw maandbudget kraper dan nodig is. Bovendien geeft u de overheid een renteloze lening wanneer u dat extra geld kunt sparen of beleggen en een rendement kunt verdienen - en u krijgt uw te veel betaalde belastingen niet terug tot de volgende april wanneer u uw belastingaangifte doet en krijg een terugbetaling. Op dat moment kan het geld als een meevaller aanvoelen en kunt u het minder verstandig gebruiken dan u zou hebben gedaan als het geleidelijk bij elke betaling was binnengekomen. Als u helemaal geen formulier W-4 indient, vereist de IRS dat uw werkgever het hoogste tarief inhoudt, alsof u alleenstaand bent en geen rechten claimt.

Uw toeslagen bepalen

IRS-formulier W-4 wordt geleverd met een werkblad voor persoonlijke emissierechten om u te helpen bepalen hoeveel emissierechten u kunt claimen. Door de vragen van het werkblad te beantwoorden, krijgt u een breed beeld van uw fiscale situatie, zodat uw werkgever het juiste bedrag aan uw loon kan inhouden. U kunt aanspraak maken op een uitkering als niemand anders u als afhankelijke claimt (wat voor de meeste volwassenen het geval is). U kunt een andere uitkering aanvragen als u alleenstaand bent en slechts één baan hebt, als u getrouwd bent maar uw echtgenoot niet werkt of als uw loon uit een tweede baan of de baan van een echtgenoot $ 1500 of minder is.

Met andere woorden, u claimt een tweede uitkering als uw huishouden slechts één belangrijke inkomstenbron heeft. U kunt ook aanspraak maken op één vergoeding als u een echtgenoot hebt, één vergoeding voor elke afhankelijke die u op uw belastingaangifte claimt en één vergoeding als uw belastingaangifte het hoofd huishouden is. Ten slotte kunt u aanspraak maken op toeslagen voor kinder- en zorgbehoevende zorg.

Het werkblad heeft extra pagina's als uw belastingssituatie gecompliceerder is omdat u meer dan één baan hebt, uw echtgenoot werkt of u inhoudingen op uw belastingaangifte vermeldt in plaats van de standaardaftrek te nemen. IRS-publicatie 505, "Belastinginhouding en geschatte belasting", biedt aanvullende informatie over het invullen van formulier W-4 als u problemen ondervindt. Bewaar de werkbladen voor uw administratie; uw werkgever heeft ze niet nodig.

Hoe meer vergoedingen u claimt op formulier W-4, hoe minder uw werkgever uw salaris zal inhouden. Hoe minder u claimt, hoe meer uw werkgever zal onthouden. U kunt ook formulier W-4 gebruiken om extra geld in te houden voor elk salaris, wat u moet doen als u meer belasting verwacht te betalen dan uw werkgever normaal zou inhouden op basis van het aantal emissierechten dat u claimt.

Een situatie waarin u uw werkgever kunt vragen om een ​​extra bedrag in te houden, is als u inkomsten uit zelfstandige arbeid verdient en wilt voorkomen dat u voor dat inkomen afzonderlijke geschatte belastingbetalingen doet. U kunt ook formulier W-4 gebruiken om te voorkomen dat uw werkgever geld achterhoudt van uw looncheque, maar alleen als u wettelijk vrijgesteld bent van inhouding omdat u het voorgaande jaar geen belastingplicht had en u ook geen belastingplicht verwacht voor het lopende jaar.

Wanneer u een nieuw formulier moet indienen

Over het algemeen stuurt uw werkgever formulier W-4 niet naar de IRS; na gebruik om uw inhoudingen te bepalen, zal het bedrijf het indienen. U kunt uw inhoudingen op elk moment wijzigen door een nieuwe W-4 in te dienen bij uw werkgever.

Situaties die een wijziging van uw W-4 vereisen, zijn onder andere trouwen of scheiden, een kind krijgen of een tweede baan zoeken. U kunt ook een nieuwe W-4 indienen als u ontdekt dat u het voorgaande jaar te veel of te weinig hebt ingehouden bij het opstellen van uw jaarlijkse belastingaangifte - en u verwacht dat uw omstandigheden vergelijkbaar zijn voor het huidige belastingjaar. Uw W-4-wijzigingen worden van kracht binnen de volgende één tot drie betalingsperioden.

Geldbesparende tip

Als u halverwege het jaar aan een baan begint en niet eerder dat jaar in dienst was, is hier een fiscale rimpel die u geld kan besparen. Als u niet meer dan 245 dagen per jaar in dienst bent, vraag dan schriftelijk aan uw werkgever om de deeljaarmethode te gebruiken om uw inhoudingen te berekenen. De basis inhoudingsformule gaat uit van een volledige dienstverband, dus zonder de deeltijdmethode te gebruiken, wordt u teveel ingehouden en moet u wachten tot de belastingtijd om het geld terug te krijgen.

Het komt neer op

Neem de tijd om uw inhoudingen correct te berekenen. U vermijdt boetes te betalen tijdens belastingtijd en houdt zo veel mogelijk van uw inkomsten bij als wettelijk mogelijk.

Zie Uw W-4-formulier invullen voor meer informatie.