Opnamekosten
Een opnamevergoeding is een vergoeding die door een overheidsinstantie in rekening wordt gebracht voor het registreren of opnemen van een aankoop of verkoop van onroerend goed, zodat het een openbare aangelegenheid wordt. Opnamekosten worden in het algemeen in rekening gebracht door het graafschap (zoals in de Verenigde Staten), omdat het registers bijhoudt van alle aankopen en verkopen van onroerend goed. De opnamekosten variëren van provincie tot provincie.
UITBRAAK Opnamekosten
Afgezien van een titel op een onroerend goed, registreert de provincie ook hypotheken en andere pandrechten op het onroerend goed. De opnamekosten zijn daarom ook afhankelijk van het type en de complexiteit van de onroerendgoedtransactie.
Hoe opnamekosten worden bepaald
Elk bureau kan zijn eigen richtlijnen opstellen voor het indienen van documenten en zijn eigen registratiekosten per documenttype vaststellen. De opnamekosten voor een akte zijn mogelijk $ 12 in de ene provincie en vervolgens $ 15 in een andere. Sommige bureaus rekenen de grootte van het document aan. Een instrument voor landrecords kan bijvoorbeeld $ 60 kosten voor de eerste pagina en daarna $ 5 per pagina. Een ander bureau kan $ 84 in rekening brengen voor de eerste pagina en vervolgens $ 1 voor elke volgende pagina. De kosten kunnen ook veranderen in de loop van de tijd als het agentschap en de provincie dit nodig achten.
Wanneer onroerend goed wordt verkocht, kunnen registratiekosten voor de transactie worden betaald als onderdeel van de sluitingskosten door de koper of verkoper van het onroerend goed, afhankelijk van hoe de verkoop was gestructureerd. In veel gevallen kan de koper de opnamekosten betalen voor de nieuwe hypotheek en akte die in een wettelijk dossier moet worden opgenomen.
De soorten documenten die registratiekosten met zich meebrengen, zijn onder meer beëdigde verklaringen, huurcontracten, hypotheken, hoekcertificaten, uniforme handelscode-deponeringen, eigendomswijzigingen, akten, registratie van handelsnamen, grensonderzoeken, volmacht, koopbrieven en andere contracten. Afhankelijk van het rechtsgebied en de richtlijnen moeten transacties zoals bankfusies mogelijk worden gedocumenteerd met registratiekosten.
Er kan een vereiste zijn dat de documenten persoonlijk moeten worden ingediend of naar het bureau moeten worden verzonden als elektronische documenten niet worden geaccepteerd. Sommige bureaus geven er ook de voorkeur aan dat opnamekosten per cheque worden betaald en brengen mogelijk extra kosten in rekening voor creditcardbetalingen.
Opnamekosten worden gebruikt om de kosten te dekken van de diensten die worden geleverd door de griffier of het opnamebureau dat volledige en accurate kopieën van officiële documenten moet bewaren, die kunnen worden gebruikt voor juridische en transactionele doeleinden, zoals wanneer zoekopdrachten op titel worden uitgevoerd als onderdeel van een uitverkoop.