Vervoerskosten
Transportkosten zijn specifieke kosten die door een werknemer of zelfstandige belastingbetaler worden gemaakt terwijl hij voor zakelijke doeleinden van huis reist. Transportkosten zijn een onderdeel van de reiskosten, inclusief alle kosten in verband met zakenreizen, zoals taxitarief, brandstof, parkeerkosten, accommodatie, maaltijden, fooien en schoonmaak, verzendkosten en telefoonkosten die werknemers kunnen maken en claimen vergoeding.
Transportkosten zijn kleiner in omvang. Ze verwijzen alleen naar het gebruik of de kosten van onderhoud van een auto die wordt gebruikt voor zaken, of vervoer per spoor, vliegtuig, bus, taxi of enig ander vervoermiddel voor zakelijke doeleinden. Deze kosten kunnen ook betrekking hebben op zakelijke kostenaftrek voor bedrijven en zelfstandigen bij het indienen van belastingaangiften.
Reiskosten (van huis naar werk) worden niet als aftrekbare transportkosten beschouwd.
Hoe transportkosten werken
Transportkosten kunnen alleen worden gedeclareerd als ze rechtstreeks verband houden met de primaire onderneming waarin een persoon werkt. Het claimen van transportkosten wanneer u niet daadwerkelijk heeft gereisd voor het bedrijf, is bijvoorbeeld niet toegestaan en kan worden beschouwd als een vorm van belastingfraude.
Transportkosten kunnen ook de kosten omvatten die in bepaalde omstandigheden gepaard gaan met reizen naar een tijdelijke werkplek vanuit huis (in een dergelijk geval is het reisgebied van een eiser niet beperkt tot zijn fiscale woning).
Als een reiziger bijvoorbeeld in hetzelfde bedrijf werkt of op een of meer reguliere werklocaties werkt die niet thuis zijn (zoals een bouwvakker), worden dit beschouwd als transportkosten. Evenzo, als een reiziger geen vaste werkplek heeft, maar meestal in dezelfde metropool werkt waar hij woont, kan hij aanspraak maken op reiskosten als hij naar een werkplek buiten zijn metrogebied reist.
Belangrijkste leerpunten
- Transportkosten zijn een subset van reiskosten die specifiek verwijzen naar de kosten van zakelijk vervoer per auto, vliegtuig, trein, etc.
- Vervoer van en naar het werk, zoals woon-werkverkeer, zou niet worden aangemerkt als legitieme transportkosten.
- Transportkosten kunnen worden afgetrokken voor belastingdoeleinden met inachtneming van de toepasselijke beperkingen en richtlijnen.
Speciale overwegingen: transportkosten en belastingen
In de VS definieert de IRS reis (transport) kosten als zodanig: "Voor belastingdoeleinden zijn reiskosten de gewone en noodzakelijke kosten om van huis weg te reizen voor uw bedrijf, beroep of baan." En het definieert "reizen weg van huis" als "uw taken vereisen dat u aanzienlijk langer weg bent van uw belastingwoning dan een gewone werkdag, en u moet slapen of rusten om aan de eisen van uw werk te voldoen terwijl u weg bent van huis."
De IRS biedt richtlijnen voor transportkosten, aftrekbaarheid, afschrijvingen, voorwaarden, uitzonderingen, vergoedingspercentages en meer in publicatie 463. De publicatie stelt bijvoorbeeld het vergoedingspercentage per mijl in voor het besturen van uw persoonlijke auto voor zaken (53, 5 cent voor het belastingjaar) 2017) en de eerstejaarslimiet voor de totale afgeschreven aftrek voor auto's is $ 11.160. Het bevat ook richtlijnen voor gebruikers van door de werkgever geleverde voertuigen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.