Virtuele assistent
Een virtuele assistent is een onafhankelijke aannemer die administratieve diensten levert aan klanten terwijl hij buiten het kantoor van de klant werkt. Een virtuele assistent werkt meestal vanuit een thuiskantoor, maar heeft op afstand toegang tot de benodigde planningsdocumenten, zoals gedeelde agenda's. Mensen die werkzaam zijn als virtuele assistenten hebben meestal enkele jaren ervaring in secretarieel of kantoorbeheer.
Virtuele assistent afbreken
Virtuele assistenten zijn prominenter geworden naarmate bedrijven meer gebruik maken van internet voor dagelijkse activiteiten. Omdat een virtuele assistent een aannemer is, hoeft een bedrijf niet dezelfde voordelen te bieden als een fulltime werknemer. Omdat de virtuele assistent offsite werkt, is er ook geen behoefte aan een bureau of andere werkruimte op het kantoor van het bedrijf.
Hoe er een in te huren
Met het toenemende aantal freelance aannemers die vanuit huis werken, kent de arbeidsmarkt een toename van webgebaseerde bedrijven die fungeren als intermediair tussen potentiële werkgevers en aannemers. Sommige freelancer-sites hebben enorme werkgroepen bestaande uit individuen over de hele wereld met een breed scala aan ervaring en expertise.
Op deze sites kunnen klanten details posten over het soort taken dat ze nodig hebben om de virtuele assistent uit te voeren en het maximale tarief dat ze willen betalen. Freelance werknemers kunnen vervolgens bieden op de opdracht en de klant voorbeelden van hun werk ter beoordeling geven. In sommige gevallen kan de klant een videoconferentie opzetten om de aanvragers te interviewen en om hun kwalificaties grondiger te beoordelen.
Voor de klant is een voordeel van het inhuren van een virtuele assistent de flexibiliteit om alleen de benodigde services te contracteren. Afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, kunnen sommige virtuele assistenten per taak worden betaald in plaats van per uur. Medewerkers in een traditionele kantooromgeving moeten daarentegen meestal een vast aantal uren per dag worden betaald.
Virtuele assistent plichten
De specifieke taken van een virtuele assistent variëren afhankelijk van de behoeften van de klant en de contractvoorwaarden. Sommige virtuele assistenten voeren administratieve en boekhoudkundige taken uit, terwijl anderen regelmatig updates op sociale media plaatsen of artikelen voor een blog schrijven. Een goed afgeronde virtuele assistent kan ook reisarrangementen, afspraakplanning, gegevensinvoer en online bestandsopslag afhandelen.
Voordat een virtuele assistent wordt ingehuurd, kan de client zorgen voor een soepelere werkrelatie door gedetailleerde instructies te maken over taken die ze moeten hebben uitgevoerd. Een geschreven handleiding vermindert het risico op misverstanden die kunnen optreden in een externe werkrelatie.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.