Accounts Payable (AP)
Te betalen rekeningen (AP) is een rekening in het grootboek dat de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigt om een kortlopende schuld aan zijn crediteuren of leveranciers af te lossen. Een ander veelgebruikt gebruik van "AP" verwijst naar de zakelijke afdeling of divisie die verantwoordelijk is voor het verrichten van betalingen die het bedrijf aan leveranciers en andere crediteuren verschuldigd is.
Belangrijkste leerpunten
- Te betalen rekeningen zijn bedragen verschuldigd aan leveranciers of leveranciers voor ontvangen goederen of diensten die nog niet zijn betaald.
- De som van alle uitstaande bedragen die verschuldigd zijn aan leveranciers wordt weergegeven als het te betalen saldo op de balans van de onderneming.
- De toename of afname van het totale AP ten opzichte van de voorgaande periode verschijnt op het kasstroomoverzicht.
- Het management kan ervoor kiezen zijn openstaande rekeningen zo dicht mogelijk bij de vervaldatum te betalen om de cashflow te verbeteren.
Accounts te betalen
Inzicht in crediteuren (AP)
Het saldo van de totale te betalen rekeningen (AP) van een bedrijf op een specifiek tijdstip zal op de balans verschijnen onder de sectie passiva. Schulden zijn schulden die binnen een bepaalde periode moeten worden afbetaald om wanbetaling te voorkomen. Op bedrijfsniveau verwijst AP naar kortlopende schulden aan leveranciers. Het te betalen bedrag is in wezen een IOU op korte termijn van het ene bedrijf naar het andere bedrijf of entiteit. De andere partij zou de transactie opnemen als een verhoging van zijn debiteuren met hetzelfde bedrag.
Crediteuren (AP) is een belangrijk cijfer op de balans van een bedrijf. Als AP gedurende een voorgaande periode toeneemt, betekent dit dat het bedrijf meer goederen of diensten op krediet koopt in plaats van contant te betalen. Als de AP van een bedrijf daalt, betekent dit dat het bedrijf zijn schulden uit de voorgaande periode sneller betaalt dan dat het nieuwe artikelen op krediet koopt. Accounts crediteurenbeheer is van cruciaal belang bij het beheren van de cashflow van een bedrijf.
Bij het gebruik van de indirecte methode om het kasstroomoverzicht op te stellen, verschijnt de netto toename of afname in AP van de voorgaande periode in het bovenste gedeelte, de kasstroom uit operationele activiteiten. Het management kan AP gebruiken om de cashflow van het bedrijf tot op zekere hoogte te manipuleren. Als het management bijvoorbeeld de kasreserves voor een bepaalde periode wil vergroten, kan dit de tijd verlengen die het bedrijf nodig heeft om alle openstaande rekeningen in AP te betalen. Deze flexibiliteit om later te betalen moet echter worden afgewogen tegen de voortdurende relaties die het bedrijf heeft met zijn leveranciers. Het is altijd een goede handelspraktijk om rekeningen op de vervaldag te betalen.
Accounts opnemen (AP)
Voor een goede dubbele boekhouding is het noodzakelijk dat er altijd een compenserende afschrijving en creditering moet zijn voor alle boekingen in het grootboek. Om crediteuren te registreren, crediteert de accountant crediteuren bij ontvangst van de factuur of factuur. De debetcompensatie voor deze boeking is meestal op een onkostenrekening voor het goed of de service die op krediet is gekocht. De afschrijving kan ook op een actiefrekening plaatsvinden als het gekochte item een kapitaliseerbaar actief was. Wanneer de rekening is betaald, debiteert de accountant de te betalen rekeningen om het schuldsaldo te verlagen. Het verrekeningskrediet wordt op de geldrekening gestort, waardoor ook het kassaldo daalt.
Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf een factuur van $ 500 krijgt voor kantoorbenodigdheden. Wanneer de AP-afdeling de factuur ontvangt, registreert deze een tegoed van $ 500 op te betalen rekeningen en een debet van $ 500 op de kosten van kantoorbenodigdheden. De debitering van $ 500 voor kantoorbenodigdheden stroomt nu door naar de winst- en verliesrekening, dus het bedrijf heeft de aankooptransactie geregistreerd, ook al is er geen contant geld uitgekeerd. Dit is in overeenstemming met de boekhouding op transactiebasis, waarbij uitgaven worden opgenomen wanneer deze worden gemaakt in plaats van wanneer contanten van eigenaar veranderen. Het bedrijf betaalt vervolgens de rekening en de accountant voert een tegoed van $ 500 in op de contantrekening en een debet van $ 500 op te betalen rekeningen.
Een bedrijf kan op elk moment veel openstaande betalingen hebben vanwege leveranciers. Alle openstaande betalingen aan leveranciers worden geregistreerd op crediteuren. Als gevolg hiervan, als iemand naar het saldo van de te betalen rekeningen kijkt, ziet hij het totale bedrag dat het bedrijf aan al zijn leveranciers en kortlopende geldschieters verschuldigd is. Dit totale bedrag verschijnt op de balans. Als het bovenstaande bedrijf bijvoorbeeld ook een factuur ontving voor grasonderhoudsdiensten ter waarde van $ 50, zou het totaal van beide boekingen op rekeningen gelijk zijn aan $ 550 voordat het bedrijf die schulden zou afbetalen.
Crediteuren versus handelsschulden
Hoewel sommige mensen de uitdrukkingen "crediteuren" en "handelsschulden" door elkaar gebruiken, verwijzen de uitdrukkingen naar vergelijkbare maar enigszins verschillende situaties. Handelsschulden vormen het geld dat een bedrijf zijn leveranciers verschuldigd is voor voorraadgerelateerde goederen, zoals zakelijke benodigdheden of materialen die deel uitmaken van de voorraad. Te betalen rekeningen omvatten alle kortlopende schulden of verplichtingen van de onderneming.
Als een restaurant bijvoorbeeld geld verschuldigd is aan een voedings- of drankbedrijf, maken die artikelen deel uit van de inventaris en dus van de handelsschulden. Ondertussen vallen verplichtingen aan andere bedrijven, zoals het bedrijf dat de uniformen van het personeel schoonmaakt, in de categorie crediteuren. Beide categorieën vallen onder de bredere categorie crediteuren en veel bedrijven combineren beide onder de term crediteuren.
Accounts crediteuren versus crediteuren
Debiteuren en crediteuren zijn in wezen tegenstellingen. Crediteuren zijn het geld dat een bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is, terwijl debiteuren het geld is dat het bedrijf verschuldigd is, meestal door klanten. Wanneer het ene bedrijf met een ander transacties uitvoert op krediet, zal het een boeking opnemen voor rekeningen die op hun boeken moeten worden betaald, terwijl het andere een boeking voor debiteuren registreert.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.