Veroudering
Veroudering is een methode die door accountants en beleggers wordt gebruikt om eventuele onregelmatigheden in de vorderingen van een onderneming te evalueren en te identificeren.
Veroudering wordt bereikt door de rekeningen te sorteren en te inspecteren op basis van hun uitstaande lengte. Door de vorderingen van een bedrijf te verouderen, kan een persoon een beter beeld krijgen van de oninbaarheid en financiële gezondheid van een bedrijf. Een rapport voor debiteurenadministratie (AR) toont onbetaalde klantfacturen en creditnota's per datumbereik om te bepalen welke facturen achterstallig zijn. Een typisch rapport geeft facturen weer in groepen van 30 dagen, zoals 30 dagen oud, 31-60 dagen oud en 61-90 dagen oud. Het verouderingsrapport wordt gesorteerd op klantnaam en specificeert elke factuur op nummer of datum.
ONDERBREKING Veroudering
Het management gebruikt het verouderingsrapport om de effectiviteit van de krediet- en incassofuncties van het bedrijf te bepalen en om potentiële oninbaarheid te schatten. Het management herziet de voorziening voor dubieuze accounts en bepaalt het historische percentage factuurdollarbedragen per periode die vaak oninbare vorderingen worden en past het percentage vervolgens toe op het meest recente verouderingsrapport. Het management weet welke klanten naar incasso's moeten worden gestuurd, die moeten worden getarget met vervolgfacturen en of het bedrijf te langzaam vorderingen innen en te veel kredietrisico op zich neemt. Als het geld te langzaam binnenstroomt, worden de rekeningen van het bedrijf niet op tijd betaald, wat mogelijk tot insolventie leidt.
Voorbeeld van een verouderingsrapport
Bedrijf A heeft doorgaans 1% oninbare vorderingen op posten in de periode van 30 dagen, 5% oninbare vorderingen in de periode van 31 tot 60 dagen en 15% oninbare vorderingen in de periode van 61+ dagen. Het meest recente verouderingsrapport heeft $ 500.000 in de periode van 30 dagen, $ 200.000 in de periode van 31 tot 60 dagen en $ 50.000 in de periode van 61 dagen. Op basis van de berekening ($ 500.000 x 1%) + ($ 200.000 x 5%) + ($ 50.000 x 15%) heeft het bedrijf een vergoeding voor dubieuze accounts van $ 22.500.
Problemen met verouderingsrapporten
Het management kan bijzonder lange krediettermijnen verlengen tot specifieke bedrijven of facturen, die in het verouderingsrapport extreem achterstallig lijken te zijn, terwijl dit niet het geval is. Aangezien veel bedrijven aan het einde van de maand factureren en het verouderingsrapport dagen later uitvoeren, verschijnen er openstaande rekeningen van een maand eerder. Hoewel betalingen voor sommige facturen onderweg zijn, verschijnen vorderingen ten onrechte in een slechte staat. Het uitvoeren van het rapport voorafgaand aan de facturering aan het einde van de maand omvat minder vorderingen en laat weinig contant geld binnenkomen, terwijl in werkelijkheid veel contant geld verschuldigd is. De kredietvoorwaarden van het bedrijf moeten overeenkomen met de tijdsperioden in het rapport voor een nauwkeurige weergave van de financiële gezondheid van het bedrijf. Bijvoorbeeld, kredietvoorwaarden van 10 dagen die worden weergegeven in perioden van 30 dagen zorgen ervoor dat facturen actueel worden weergegeven als ze dat niet zijn. Niet-toegepaste kredieten in het rapport moeten worden opgeschoond door te zoeken tegen welke facturen ze worden toegepast en door het aantal achterstallige vorderingen op het verouderingsrapport te verminderen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.