Creditcard plaatsen
Het plaatsen van een creditcard vindt plaats wanneer een transactie met een kaarthouder is afgewikkeld en met een boekingsdatum is vastgelegd. Er wordt een postdatum gemaakt voor alle soorten creditcardtransacties, inclusief aankopen, betalingen, terugbetalingen en terugboekingen.
UITBREIDING Creditcardboeking
Het plaatsen van creditcards maakt deel uit van het clearing- en afwikkelingsproces dat plaatsvindt wanneer een kaarthouder zijn kaart gebruikt voor een transactie. Andere soorten transacties kunnen ook voorkomen dan alleen standaardaankopen die ook worden gerapporteerd en gespecificeerd op de rekening van een kaarthouder. Niet-standaard transacties kunnen terugbetalingen of terugvorderingen omvatten.
Over het algemeen hebben alle transacties een transactiedatum en een postdatum. De transactiedatum wordt geregistreerd op de rekening van een kaarthouder op het moment van de transactie. Transacties worden gerapporteerd als in afwachting totdat ze worden afgewikkeld op welk moment ze een postdatum vastleggen. In sommige gevallen kunnen de transactiedatum en de postdatum hetzelfde zijn, maar meestal is de postdatum vaak een dag of meer na de transactiedatum.
De fondsen die aan een specifieke transactie zijn gekoppeld, worden in de wacht gezet wanneer de transactie plaatsvindt. Het vasthouden beïnvloedt het beschikbare tegoed van de kaarthouder, dat afneemt om het bedrag van de transactie weer te geven. Fondsen worden uitgesteld vanaf het moment van de transactie tot de datum waarop ze volledig zijn bevestigd. Transacties kunnen worden geannuleerd in de hangende fase, waardoor ze niet verder kunnen gaan naar gepost. Zodra een transactie is geboekt, kan deze alleen worden teruggedraaid door terugbetaling of terugboeking.
Een transactie verwerken
Er zijn verschillende partijen betrokken bij de verwerking van creditcardtransacties. De drie belangrijkste entiteiten zijn een overnemende bank, een uitgevende bank en een netwerkprocessor. Wanneer een aankoop wordt gedaan bij een handelaar, zal hun overnemende bank werken om de transactie te vergemakkelijken. De overnemende bank neemt contact op met het verwerkingsnetwerk dat aan de kaart is gekoppeld. De processor neemt vervolgens contact op met de uitgevende bank voor verificatie en autorisatie. Eenmaal geautoriseerd stuurt de verwerker de bevestiging naar de handelaarsbank die de handelaar op de hoogte brengt en begint met het stortingsproces op de rekening van de handelaar.
Zodra de transactie is bevestigd door de uitgevende bank en de handelsbank, wordt deze beschouwd als geautoriseerd en zal deze als in behandeling worden geboekt. Over het algemeen is een transactie een tot twee dagen in behandeling voordat deze op een account wordt geboekt. Afrekening met de afwikkelingsbank start meestal de definitieve boeking.
Communicatie over een terugbetaling of terugboeking kan verschillen van het standaard transactieproces dat plaatsvindt bij een basistransactie. Dit komt omdat de uitgevende bank of de handelaar het voortouw kan nemen bij het faciliteren van de communicatie. Als een handelaar een terugbetaling voor een klant uitvoert, is de transactiecyclus hetzelfde, maar de communicatie werkt om een betaling terug te betalen in plaats van deze toe te voegen als een vergoeding. Als een terugvordering wordt geïnitieerd door de uitgevende bank, werkt de uitgevende bank om de communicatie te vergemakkelijken en kan ze zelfs de verantwoordelijkheid op zich nemen om een terugvordering aan de klant te bieden terwijl ze hun claim onderzoeken. Dit type terugvordering wordt vaak geïnitieerd door de uitgevende bank voor frauduleuze kosten.
Tijdsbetalingen
De tijd die verstrijkt tussen een transactie en de postdatum is meestal geen groot probleem voor een kaarthouder, tenzij de transactie voor een creditcardbetaling is. Bij een creditcardbetaling moet een kaarthouder de exacte datum kennen waarop de betaling wordt gepost om ervoor te zorgen dat eventuele late kosten worden vermeden. Creditcardbedrijven bieden duidelijke openbaarmaking op de boekingsdatum van de creditcard voor betalingen. Over het algemeen hebben de meeste creditcardbedrijven een specifiek tijdstip waarop ze elke dag voor dezelfde dag moeten worden betaald. Dit is meestal standaard voor werkdagen, maar dit kan verschillen in het weekend en op feestdagen. Discover vereist bijvoorbeeld dat kaarthouders betalingen om 17:00 uur Eastern Standard Time indienen om de betaling die dag te kunnen boeken.