Een dag uit het leven van een CFO

Een financieel directeur zijn betekent meer dan alleen een geavanceerde kennis van boekhoudkundige en financiële concepten. Het betekent begrijpen hoe een heel bedrijf en zijn branche werken, zodat u dat bedrijf kunt helpen winstgevend en concurrerend te zijn. Om u een idee te geven van hoe uw leven eruit zou kunnen zien als u CFO zou worden, hebben we drie professionals in het veld geïnterviewd om te zien hoe hun werkdagen eruit zien. Een daarvan is een zelfstandige consultant die als parttime CFO voor tal van bedrijven fungeert. Een ander helpt bij het beheren van een online bedrijf. De derde werkt voor een klein bedrijf waar hij niet alleen als CFO fungeert, maar ook verschillende andere divisies leidt.
John Lafferty, zelfstandige interim en virtuele CFO van CFO-Pro
CFO zijn hoeft niet te betekenen dat je een fulltime medewerker van een bedrijf bent. John Lafferty van Naperville, Illinois, is sinds 1996 fulltime interim-CFO. Voordat hij zijn eigen bedrijf startte, heeft hij meer dan 30 jaar ervaring opgedaan als auditor, controller, penningmeester, CFO en COO voor bedrijven in een breed scala van industrieën. Nu verdeelt hij zijn tijd over meerdere klanten, meestal kleine en middelgrote bedrijven met een jaarlijkse omzet van $ 3 miljoen tot $ 30 miljoen.

Op een part-time, als-nodig basis, vervult hij de behoeften van bedrijven die geen full-time CFO kunnen veroorloven of niet nodig hebben, maar die soms financiële expertise op directieniveau nodig hebben. Hij helpt zowel opkomende als volwassen bedrijven bij het beheren van zaken zoals het zorgen voor voldoende kasstroom om de groei te ondersteunen, het verbeteren van werkkapitaal, het vrijmaken van geld dat vastzit in de inventaris, het bepalen waar de verkoopinspanningen moeten worden geconcentreerd, de beslissing om het bedrijf te verkopen en meer. Hij werkt op afstand, hij bouwt financiële modellen, analyseert belangrijke statistieken, stelt financiële overzichten op en ontwikkelt financiële strategieën. Voor sommige klanten biedt hij een one-to-done-oplossing, terwijl voor anderen de klant contact blijft houden met vragen.
Op een normale dag besteedt Lafferty het eerste anderhalf uur toezichthoudend boekhoudkundig personeel. Hij zal dan een uur besteden aan e-mails en telefoontjes om verschillende bedrijfskwesties op te volgen. Hij wijdt het volgende uur aan cashflowplanning en -beheer, en vervolgens nog een uur aan accountanalyse en afstemmingen. Vervolgens besteedt hij een half uur aan het aanbevelen en documenteren van veranderingen in procedures en processen, en nog een half uur in strategie- en planningssessies met de CEO of COO van zijn klant.
Hij besteedt nog een uur aan debiteurenbeheer en incassoproepen en nog een uur om zijn personeel te helpen als iemand ziek is of teveel op zijn bord heeft. Gedurende het laatste half uur van de dag lost hij boekhoudkundige en rapporterende vragen en geschillen op. Andere belangrijke activiteiten die hij minder vaak uitvoert, zijn maandelijkse sluitingen, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse regelgevende reacties, deponeringen en belastingen en jaarlijkse begrotingen.
Dat zijn slechts de taken die hij rechtstreeks voor zijn klanten uitvoert. Hij moet ook zijn eigen bedrijf beheren, dat ongeveer twee uur per dag duurt en omvat lezen, netwerken, seminars bijwonen, zijn bedrijf ontwikkelen en vroege ochtendkoffie halen met zijn belangrijkste beïnvloeders. Alles bij elkaar werkt hij ongeveer 50 tot 55 uur per week. Hij kan kiezen wanneer hij op vakantie gaat, maar hij werkt op afstand, wat zijn vakantiekosten dekt. In zijn vrije tijd traint hij in de sportschool, zingt hij kappersharmonie, is hij een cantor in de kerk en racet met kartkarren.
Mark Karsch, CFO van Beyond.com
Mark Karsch is de CFO van Beyond.com, een online carrièrenetwerk. Hij diende als vice-president van financiën van het bedrijf voordat hij CFO werd en had eerdere ervaring als CFO van verschillende bedrijven.
Karsch arriveert op het kantoor rond 8:15 uur en besteedt het eerste uur van zijn werkdag aan het herzien van belangrijke operationele statistieken zoals omzetcijfers, e-mailprestaties, nieuwe ledenaankopen en gegevens van ledenbetrokkenheid van de vorige dag en voor de maand tot heden. Als die statistieken niet zijn waar ze moeten zijn, ontwikkelt hij een plan om het operationele team te helpen ze te verbeteren.
Het volgende uur zal hij een van de drie groepen ontmoeten die aan hem rapporteren - financiën, klantenservice en klantrelaties - om hun voortgang bij lopende projecten te evalueren. Karsch besteedt vervolgens 30 minuten tot twee uur aan het beoordelen en goedkeuren van commissies en schulden, het opstellen van financiering voor toekomstige kapitaalaankopen, het beoordelen van de status van incasso's en achterstallige vorderingen en het beoordelen van de toereikendheid van overlopende rekeningen en reserves. Hij werkt ook met zowel interne middelen als externe professionals om belastingbetalingen en aangiften tijdig te doen.
'S Middags brengt Karsch iets meer dan een uur door met andere afdelingen om de optimalisatie van het rendement op investeringen, extra omzetmogelijkheden, nieuwe projectstrategieën en strategische doelen te bespreken. Hij besteedt de laatste twee en een half uur van zijn werkdag aan het opvolgen van taken die verband houden met zijn eerdere vergaderingen, het herzien van de doelen en prestaties van zijn en zijn teams en ervoor zorgen dat uitstekende projecten op schema liggen.
Karsch heeft ook een aantal niet-dagelijkse activiteiten. Een keer per week levert zijn financiële team aan het senior team (de CEO, COO en verschillende vice-presidenten uit het hele bedrijf) een uitgebreid financieel rapport met gedetailleerde operationele statistieken om te laten zien waar het bedrijf staat in relatie tot zijn doelen en waarom. Maandelijks stelt hij een gedetailleerd budget op voor het senior management en de raad van bestuur, waarbij de huidige periode en de huidige resultaten worden vergeleken met de doelstellingen van de onderneming en de resultaten van het voorgaande jaar en eventuele variaties worden toegelicht. Elk kwartaal kan hij deelnemen aan bestuursvergaderingen. Hij stelt ook een jaarlijks budget op in samenwerking met het senior team en coördineert het hele jaar door budgetupdates.
Karsch werkt gemiddeld 50 uur per week. Er zijn nachten dat hij de laatste op kantoor is, maar het is geen dagelijkse gebeurtenis. Hij controleert zijn e-mail op doordeweekse avonden en weekends, maar reageert alleen op de belangrijkste. Op zondagavond na het avondeten besteedt hij wat tijd aan het plannen van wat hij de komende week met zijn team wil bereiken. Hij maakt tijd om met zijn gezin een paar vakanties per jaar te gaan maken.
Ron Martin, CFO van AAIM Employers Association
Ron Martin is CFO voor AAIM Werkgeversvereniging in St. Louis. De vereniging biedt peer-netwerkmogelijkheden, informatie over bedrijfsonderzoek, human resources en managementconsulting, prestatie- en procesverbetering, outsourcing en werving en professionele training en ontwikkeling voor meer dan 1.600 werkgevers in St. Louis en Illinois in alle soorten en maten. Omdat hij voor een klein bedrijf werkt, fungeert hij niet alleen als CFO, maar ook als directeur informatietechnologie, directeur human resources en president van de trainings- en adviesbureaus van AAIM.
Martin begint elke ochtend door 10 minuten te besteden aan het stellen van zijn prioriteiten voor de dag. Gedurende de dag besteedt hij een tot twee uur aan het managen van personeel en het oplossen van problemen. Hij moet bijvoorbeeld een boekhoudregel interpreteren die verband houdt met een financiële transactie. Omdat hij verschillende rollen vervult, moet hij mogelijk ook een niet-financieel probleem oplossen.
Hij besteedt nog eens één tot twee uur aan het beoordelen en beantwoorden van e-mails en nog eens één tot vier uur aan vergaderingen die financiële input vereisen, meestal met de CEO, de marketingdirecteur en de rest van het managementteam. Hij presenteert de verkoopprognose voor de komende twee maanden, inclusief de prognose van opbrengsten, kosten en nettowinsten op basis van deze verkopen.
Wekelijks stelt Martin een omzetprognose op, die twee tot drie uur duurt. Om de week neemt hij een uur of twee in beslag om facturen en loonlijsten te controleren en goed te keuren. Maandelijks besteedt hij acht tot tien uur aan het voorbereiden van verkooprapporten, commissieberekeningen voor het verkoopteam, financiële prognoses en budgetten, zodat hij de financiële resultaten van de vorige maand aan het management kan presenteren. Hij besteedt ook een tot twee uur per maand aan het controleren en goedkeuren van financiële overzichten en nog eens vier tot zes uur aan het opstellen van maandelijkse prognoses.
In de loop van het kwartaal zal hij 14 tot 20 uur besteden aan het opstellen en presenteren van financiële overzichten voor het bestuur van de onderneming om hen te helpen beslissingen te nemen over de richting van de onderneming. Hij besteedt ook ongeveer acht uur per jaar aan het bestuur om zich bezig te houden met langetermijnplanning. Nog eens 20 tot 30 uur per jaar gaat naar het opstellen en herzien van het budget van de organisatie.
Martin werkt meestal 60 uur per week, maar hij kan de meeste weekends thuis doorbrengen en heeft tijd voor familie, sociale activiteiten en vakantie. In zijn vrije tijd wonen hij en zijn vrouw sportevenementen en naschoolse activiteiten van hun kinderen bij. Hij oefent, houdt familieleden bij die buiten de stad wonen en helpt zijn moeder rond haar huis. Hij heeft zelfs tijd om te ontspannen in het zwembad tijdens de zomer.
Het komt neer op
Een carrière als CFO biedt een breed scala aan mogelijkheden voor de soorten industrieën en bedrijven waar u voor kunt werken. Het biedt ook kansen om niet alleen de financiën van een bedrijf op het hoogste niveau te beheren, maar ook om bij te dragen aan andere gebieden. Tot slot biedt het veel meer flexibiliteit dan u zou verwachten als u besluit om uw eigen bedrijf te runnen als consulting CFO.