Sommatie
Een aanmaningsbrief is een formeel, professioneel document dat door een partij naar een andere partij wordt verzonden en om betaling of andere actie vraagt om een fout recht te zetten. De ontvanger kan financieel in gebreke zijn, een contract hebben overtreden of een verplichting niet zijn nagekomen.
Vraagbrieven worden meestal geschreven door een advocaat en worden vaak in het bedrijfsleven gebruikt voordat de benadeelde partij gerechtelijke stappen onderneemt tegen de ontvanger. Ze zijn echter geen vereiste om de ontvanger voor de rechter te brengen.
Belangrijkste leerpunten
- Een aanmaningsbrief is een formeel, professioneel document dat door een partij naar een andere partij wordt verzonden en om betaling of andere actie vraagt om een fout recht te zetten.
- De brief vraagt een vorm van restitutie aan de benadeelde partij en wordt vaak voorafgegaan door minnelijke pogingen om een ontvanger aan de verplichting te herinneren.
- De meeste vraagbrieven zijn geschreven door advocaten.
- Vraagbrieven geven een overzicht van de schadevergoeding, de vordering tot restitutie, een deadline en eventuele gevolgen als niet aan de voorwaarden is voldaan.
Vraagbrieven begrijpen
Zoals de naam al aangeeft, is een vraagbrief een document dat de ontvanger een vorm van restitutie vraagt aan de benadeelde partij. Een vraagbrief wordt vaak voorafgegaan door telefoontjes, e-mails en andere meer vriendelijke pogingen om een schuldenaar of andere ontvanger aan de verplichting te herinneren. Zoals hierboven opgemerkt, worden vraagbrieven over het algemeen geschreven door een advocaat namens een persoon of bedrijf, hoewel de afzender dit soms zelf kan schrijven.
In de meeste gevallen wordt een aanmaningsbrief meestal als hoffelijkheid of herinnering verzonden. Het wordt meestal doorgestuurd naar de ontvanger per gecertificeerde post, waardoor ze een laatste kans krijgen om de situatie te verhelpen - financieel of anderszins. De meeste vraagbrieven bevatten aanwijzingen voor het terugbetalen, inclusief betalingsgegevens en deadlines.
De ontvanger kan aan het verzoek van de schrijver voldoen door aan de voorwaarden in de brief te voldoen. De ontvanger kan daarentegen reageren met zijn eigen brief waarin de claims worden afgewezen. De ontvanger kan er ook voor kiezen om de vraagbrief te negeren. In de laatste twee gevallen kan de afzender gerechtelijke stappen ondernemen en een rechtszaak aanspannen om de situatie te verhelpen.
De brief laat zien dat de afzender serieus tot een oplossing komt. Hoewel ze niet wettelijk verplicht zijn, worden vraagbrieven vaak gebruikt in contractenrecht, onrechtmatige daad en handelsrechtzaken. De meeste rechtbanken beschouwen de ontvanger die een vraagbrief stuurt als een maatregel van goede trouw om te proberen tot een oplossing te komen.
Wat staat er in een vraagbrief?
Vraagbrieven zijn documenten die u zelf kunt schrijven. De meeste mensen kiezen er echter voor om een advocaat te betalen om de vraag op te stellen. De brief opent meestal met het doel van de brief, een beschrijving van de schadevergoeding, gevolgd door de eis tot terugbetaling. De meeste vraagbrieven geven de ontvanger een bepaalde tijd om het geschil op te lossen, met eventuele gevolgen als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
Er is geen voorgeschreven lengte voor een vraagbrief, hoewel een kortere brief idealiter beter is. Het zou alleen lang genoeg moeten zijn om je intentie te verduidelijken. Als het verder gaat, begint het de effectiviteit van de brief te schaden. Een eenvoudige brief toont de ernst van een juridisch geschil. Als de ontvanger niet reageert en u uiteindelijk naar de rechtbank gaat, kunnen een griffier en rechter een positief oordeel geven over de beknoptheid van een aanmaningsbrief.
Hoewel er geen vaste lengte is voor een vraagbrief, is een kortere over het algemeen beter.
Juridische overwegingen voor vraagbrieven
In de VS kunnen sommige aanmaningsbrieven onder de reikwijdte van de Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) vallen of onderworpen zijn aan staatswetten. Deze wetten schetsen regels die moeten worden gevolgd bij het incasseren van schulden en stelt een schuldenaar in staat schadevergoeding te vorderen als deze regels niet worden nageleefd. Juridisch adviseur is vaak betrokken bij pogingen om ernstig achterstallige schulden te innen.
Het is niet ongewoon voor duistere pseudo-incassobureaus om schijnbaar levensvatbare vraagbrieven te sturen met het verzoek om onmiddellijke betaling, hoewel geen enkele brief geschikt was. Dit soort regelingen studeren vaak af naar oplichting, waarbij nietsvermoedende debiteuren van consumentenkredieten onterecht betalen.
Vraag brieven in persoonlijk letsel
Bij letselschadeclaims begint het onderhandelingsproces van de schikking met het slachtoffer dat een aanvraagbrief indient bij de verzekeringsmaatschappijen. Het doel van de vraagbrief is om feiten over het incident te presenteren om de verzekeringsmaatschappijen te overtuigen om voldoende compensatie te bieden. Een typische vraagbrief kan als volgt worden gestructureerd:
- Beschrijving van het ongeval
- Bespreking van aansprakelijkheid bij ongevallen
- Beschrijving van persoonlijk letsel
- Beschrijving van medische behandelingen
- Lijst van medische rekeningen / verloren inkomensoverzichten
- Schaderegelingsvraag