Hoe bereken ik de afschrijving van vaste activa met Excel?

Afschrijving is een gebruikelijke boekhoudmethode die de kosten van de vaste activa van een bedrijf verdeelt over de gebruiksduur van de activa. Met andere woorden, hiermee kan een deel van de kosten van vaste activa van een bedrijf worden gespreid over de perioden waarin de vaste activa hebben bijgedragen aan het genereren van inkomsten.

Bedrijven waarderen activa op lange termijn af voor zowel fiscale als boekhoudkundige doeleinden. Voor belastingdoeleinden kunnen bedrijven de kosten van de materiële activa die ze kopen als zakelijke kosten aftrekken. Microsoft Excel heeft ingebouwde afschrijvingsfuncties voor meerdere afschrijvingsmethoden, waaronder de lineaire methode, de som van de cijfers van het jaar, de afnemende balansmethode (de DB-functie), de dubbel afnemende balans versnelde methode (de DDB-functie), de variabele dalende balansmethode (VDB-functie) en de productie-eenheden, hoewel deze methode een niet-merk Excel-sjabloon vereist.

Een voorbeeld

Stel dat bedrijf XYZ een productiemachine kocht met een gebruiksduur van vijf jaar voor $ 5.000 en de restwaarde is $ 500. Om de afschrijvingswaarde te berekenen, heeft Excel ingebouwde functies. De eerste stap is het invoeren van de nummers en de bijbehorende koppen in de juiste cellen.

• Typ "kosten" in cel A1 en "$ 5.000" in B1.
• Typ vervolgens "restwaarde" in cel A2 en "$ 500" in cel B2.
• Typ "nuttige levensduur" in cel A3.
• Typ "periode" in cel A5 en voer het aantal perioden één tot en met vijf in cellen A6 tot en met A10 in.
• Typ "lineaire methode" in cel B5.

Rechte lijn

Om de afschrijvingswaarde te berekenen met behulp van de lineaire basis of lineaire methode (SLN), gebruikt Excel een ingebouwde functie, SLN, die de argumenten aanneemt: kosten, restwaarde en levensduur.

Typ in cel B6 "= SLN en ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", wat een waarde van $ 900 oplevert voor periode één. Omdat deze methode de afschrijvingswaarde spreidt over de gebruiksduur, kunt u zien dat de waarden van B6 tot B10 $ 900 zijn.

Som van de jarencijfers (SYD)

Om de afschrijving te berekenen met behulp van de som van de cijfers van de jaren (SYD), berekent Excel een fractie waarmee de vaste activa moeten worden afgeschreven, met behulp van: (resterende jaren van levensduur) ÷ (som van nuttige levensduur).

In Excel schrijft de functie SYD een activum af met behulp van deze methode. Voer in cel C5 "som van de jaardatum" in. Voer "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" in cel C6 in. Bereken de andere afschrijvingswaarden met behulp van de som van de jaarcijfersmethode in Excel met deze functie.

Andere methodes

Excel kan elke afschrijvingsmethode berekenen, waaronder:

• De afnemende balansmethode, met behulp van de DB-functie
• De dubbel afnemende balans versnelde methode met de DDB-functie
• De variabele dalende balansmethode met de VDB-functie.
• De productie-eenheden.

De meeste activa verliezen meer waarde aan het begin van hun nuttige levensduur. De SYD-, DB-, DDB- en VDB-functies passen deze eigenschap toe. De DB-functie gebruikt een vast tarief om de afschrijvingswaarden te berekenen. In sommige gevallen is de berging moeilijk te bereiken met de DDB-functie. De VDB-functie voert dezelfde berekeningen uit als de DDB-functie, maar schakelt over naar een rechte lijn om de restwaarde te bereiken. Voor de lineaire methode is de afschrijving elk jaar hetzelfde.

Excel-sjablonen zijn beschikbaar voor de meeste afschrijvingsberekeningen.