Hoe werken IRS-audits?

Het woord "audit" kan ervoor zorgen dat je zweet uitbarst, maar een beetje begrip over wat het is en hoe de Internal Revenue Service (IRS) werkt kan je comfortabeler maken. Sommige audits zijn niet erg; sommige kunnen zwaar zijn. Zodra u weet welk type belastingcontrole wordt uitgevoerd, weet u of heeft u op zijn minst een beter idee van wat er aan de hand is.

Correspondentiecontroles

Zoals de naam al aangeeft, zijn dit belastingcontroles die worden afgehandeld via schriftelijke correspondentie - de post. Het eerste type correspondentie is een eenvoudige brief die u van de IRS ontvangt om te claimen dat u het overheidsgeld verschuldigd bent. Hoewel het technisch gezien geen audit is, kan het falen om de initiële kwestie op te lossen in één worden omgezet.

Een eenvoudige brief van de IRS kan het gevolg zijn van:

• Een wiskundige fout van uw kant op uw belastingaangifte (u was bijvoorbeeld van plan om $ 2.500 aan inkomsten te rapporteren, maar meldde slechts $ 500, dus u bent belasting verschuldigd over de weggelaten $ 2.000).
• Een weglating van inkomsten op uw belastingaangifte die is gemeld aan de IRS op een andere informatie-aangifte (bijvoorbeeld uw W-2-formulier, een 1099 voor bepaalde investeringen of loon van onafhankelijke contractanten, of een schema K-1 voor een belang in een partnerschap, S corporation, trust of estate).

Als u een dergelijke brief krijgt, kunt u het ermee eens zijn dat de fout van u was en de rekening betalen (belastingen, rente en, in sommige gevallen, boetes), iets wat u zelf kunt beslissen als de fout duidelijk is en geheel aan u. Of u kunt het niet eens zijn en doorgaan met verder onderzoek van de specifieke items in geschil (die mogelijk nog steeds worden behandeld door correspondentie of telefonisch). Misschien wilt u een belastingdeskundige inschakelen als u zich niet op uw gemak voelt om uw positie te beargumenteren (bijv. De IRS zegt dat u bij uw aangifte geen inkomsten hebt opgenomen die volgens u en uw voorbereidende partij niet belastbaar zijn).

Het tweede type brief dat u van de IRS kunt krijgen, is een brief waarin wordt gevraagd om bepaalde documenten ter ondersteuning van een aftrek of andere positie die u bij uw terugkeer inneemt. Dit is een echte, zij het kleine, audit: een correspondentie-audit. Misschien wil de IRS een schriftelijke erkenning van een goed doel voor een donatie aan een goed doel die u hebt gedaan en afgetrokken; misschien moet u een geannuleerde cheque of creditcardbevestiging verstrekken voor een andere aftrekbare uitgave. Mailing van het gevraagde bewijs kan de kwestie eenvoudig oplossen.

Als u niet over het bewijs beschikt, wilt u misschien betalen om de zaak te sluiten (het betrokken bedrag is bijvoorbeeld minimaal en u denkt dat uw tijd beter wordt besteed aan andere bezigheden). U kunt uw punt blijven beargumenteren via IRS-kanalen (die allemaal worden beschreven in verdere correspondentie van de IRS) en uiteindelijk procederen (als het probleem groot genoeg is om uw tijd en de kosten van een professional te rechtvaardigen als u ervoor kiest om vertegenwoordiging hebben).

Opmerking: als u een professional hebt betaald om uw retourzending voor te bereiden, kan deze accountant dit allemaal als uw vertegenwoordiger behandelen, maar hij kan per uur kosten in rekening brengen voor deze service. Als u belastingaangiftevoorbereidingssoftware hebt gebruikt, is uw account mogelijk representatief als het programma het aan u heeft gegeven of als u het hebt gekocht.

Office Audit

De IRS wil u misschien persoonlijk interviewen over specifieke items bij uw terugkeer. U ontvangt een brief waarin u wordt gevraagd om op een bepaalde datum naar een aangewezen IRS-kantoor te komen (de afspraak kan voor uw gemak worden verzet zolang de IRS akkoord gaat). U kunt een CPA of andere belastingdeskundige meenemen voor vertegenwoordiging, wat een goed idee kan zijn om ervoor te zorgen dat uw acties de onderzoeken van de IRS niet zullen uitbreiden buiten die gespecificeerd in de auditbrief.

Een audit kan resulteren in geen wijziging van uw aangifte, of een bevinding dat u belasting verschuldigd bent, of zelfs een bevinding dat de IRS u een terugbetaling verschuldigd is. Een ongunstige initiële bepaling door de IRS-agent die u tegenkomt, is niet noodzakelijk definitief. U hebt het recht om in beroep te gaan en, als u nog steeds niet tevreden bent, naar de rechter te stappen.

Field Audit

Dit is een audit waarbij een IRS-agent bij u thuis komt, uw vestigingsplaats als u de eigenaar of het kantoor van uw accountant bent. Deze audit is opdringeriger, letterlijk (vanwege de aanwezigheid van de agent op uw terrein) en technisch (omdat de audit niet beperkt is tot specifieke items). Hoewel dergelijke audits voor personen zeer zeldzaam zijn, is het raadzaam dat u niet alleen bent als u voor deze audit wordt geselecteerd; heb een belasting pro aan uw zijde.

Regelmatige audits

Dit zijn de meest gevreesde audits van allemaal. Belastingbetalers worden willekeurig gekozen om elke regel van hun aangifte te laten onderzoeken. Deze audits vinden slechts af en toe plaats in het kader van het National Research Program (NRP) . Ze zijn bedoeld om de IRS-gegevens te verstrekken die worden gebruikt om toekomstige gerichte audits uit te voeren, maar belastingbetalers die ze doorlopen, kunnen extra belastingen, rente en boetes verschuldigd zijn.

Het komt neer op

IRS-auditstatistieken tonen aan dat uw kansen om te worden gecontroleerd klein zijn (slechts 1 op 161 individuele rendementen werden gecontroleerd in 2017), hoewel het risico hoger is voor mensen met een inkomen van meer dan $ 100.000. IRS-budgetbeperkingen maken het waarschijnlijk dat de kansen om te worden gecontroleerd alleen in de nabije toekomst lager zullen zijn. Maar als u een audit uitvoert, weet u hoe ze werken en wat uw rechten daarbij zijn. Vind meer informatie in IRS Publicatie 556 .