Het belang van Excel in het bedrijfsleven

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel werd uitgebracht in 1985 en is uitgegroeid tot misschien wel het belangrijkste computerprogramma op werkplekken over de hele wereld., zou u meestal Excel gebruiken. In het bedrijfsleven kan elke functie in elke branche profiteren van mensen met een uitstekende Excel-kennis. Excel is een krachtig hulpmiddel dat wereldwijd is ingebed in bedrijfsprocessen - of het nu gaat om het analyseren van aandelen of emittenten, het budgetteren of het organiseren van verkooplijsten van klanten.

Financiën en accounting

Financiële diensten en financiële boekhouding zijn de financiële gebieden die het meest afhankelijk zijn van en profiteren van Excel-spreadsheets. In de jaren zeventig en begin jaren tachtig brachten financiële analisten weken door met het uitvoeren van geavanceerde formules, hetzij handmatig, hetzij in programma's zoals IBM's (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nu kunt u complexe modellering in minuten uitvoeren met Excel.

Loop door de financiële of boekhoudafdeling van een groot hoofdkantoor en u ziet computerschermen gevuld met Excel-spreadsheets die cijfers kraken, financiële resultaten weergeven en budgetten, voorspellingen en plannen maken die worden gebruikt om belangrijke zakelijke beslissingen te nemen.

BEGIN

De meeste gebruikers weten dat Excel optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen kan, maar het kan veel meer doen met geavanceerde IF-functies in combinatie met VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH en draaitabellen. (Zie voor meer informatie de Investopedia-gids voor Excel voor financiën: PV- en FV-functies.)

Marketing en productmanagement

Terwijl marketing- en productprofessionals naar hun financiële teams kijken om het zware werk voor financiële analyse te doen, kan het gebruik van spreadsheets om klant- en verkoopdoelen te vermelden u helpen uw salesforce te beheren en toekomstige marketingstrategieën te plannen op basis van resultaten uit het verleden.

Met behulp van een draaitabel kunnen gebruikers snel en eenvoudig klant- en verkoopgegevens per categorie samenvatten met een snelle drag-and-drop.

Human Resources Planning

Hoewel databasesystemen zoals Oracle (ORCL), SAP (SAP) en Quickbooks (INTU) kunnen worden gebruikt om loon- en werknemersinformatie te beheren, kunnen gebruikers die gegevens exporteren naar Excel trends ontdekken, uitgaven en uren samenvatten per betaalperiode, maand, of jaar, en begrijp beter hoe uw personeelsbestand is gespreid naar functie of loonniveau.

HR-professionals kunnen Excel gebruiken om een ​​gigantische spreadsheet met werknemersgegevens te maken en precies te begrijpen waar de kosten vandaan komen en hoe ze het beste kunnen worden gepland en gecontroleerd voor de toekomst.

U kunt alles doen met een spreadsheet

Het gebruik van Excel voor bedrijven kent vrijwel geen beperkingen voor applicaties. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Wanneer u een teamuitje naar een honkbalwedstrijd plant, kunt u Excel gebruiken om de RSVP-lijst en kosten bij te houden.
• Excel maakt omzetgroeimodellen voor nieuwe producten op basis van nieuwe klantvoorspellingen.
• Wanneer u een redactionele kalender voor een website plant, kunt u datums en onderwerpen in een spreadsheet vermelden.
• Wanneer u een budget maakt voor een klein product, kunt u onkostingscategorieën in een spreadsheet weergeven, maandelijks bijwerken en een grafiek maken om aan te geven hoe dicht het product binnen elke categorie binnen het budget valt.
• U kunt klantkortingen berekenen op basis van het maandelijkse aankoopvolume per product.
• Gebruikers kunnen klantinkomsten per product samenvatten om gebieden te vinden waar ze een sterkere klantrelatie kunnen opbouwen.
• Gebruik complexe berekeningsmethoden, zoals Sharpe-verhoudingen.

Excel gaat nergens heen

Excel gaat nergens heen en bedrijven zullen Excel blijven gebruiken als een primair hulpmiddel voor diverse functies en toepassingen, variërend van IT-projecten tot bedrijfspicknicks.

Een praktische kennis van Excel is tegenwoordig van vitaal belang voor de meeste professionals op kantoor en sterkere Excel-vaardigheden kunnen de deur openen voor promotie- en leiderschapskansen. Excel is een krachtig hulpmiddel maar kan niet alleen functioneren. Er is een slimme computergebruiker voor nodig om te profiteren van alles wat Excel te bieden heeft om de beste resultaten voor hun bedrijf te bieden.