Percentage voltooiing versus voltooid contract: wat is het verschil?

Elk bedrijf moet een boekhoudmethode kiezen om inkomsten en uitgaven te rapporteren. Het is noodzakelijk om de gekozen methode volledig te begrijpen, omdat elke methode verschilt, vooral met betrekking tot belastingen. Eenmaal geselecteerd, kan de methode niet worden gewijzigd zonder speciale toestemming van de Internal Revenue Service (IRS).

De voltooiingspercentages en voltooide contractmethoden worden vaak gebruikt door bouwbedrijven, ingenieursbureaus en andere bedrijven die langlopende contracten voor grote projecten uitvoeren. Aangezien baten en lasten vaak worden uitgesteld tijdens werkzaamheden aan deze langlopende projecten, proberen bedrijven ook belastingverplichtingen uit te stellen. Zowel het voltooiingspercentage als de voltooide contractmethoden maken een dergelijk belastinguitstel mogelijk.

Percentage-of-completion

De methode van het voltooiingspercentage maakt het mogelijk om inkomsten, uitgaven en belastingen te herkennen tijdens de periode dat een contract wordt uitgevoerd. Door frequente rapportage vermindert het percentage rapportage het risico van fluctuaties terwijl het voordelen oplevert voor belastinguitstel.

Een bedrijf dat deze methode gebruikt, kan tijdens het bouwproces mijlpalen regelen of het percentage van het voltooide project schatten. Zolang specifieke bedragen van baten en lasten kunnen worden toegerekend aan elk voltooid onderdeel, hetzij via percentageberekening of gedefinieerde mijlpalen, zijn de activiteiten rapporteerbaar.

De methode van het voltooiingspercentage moet worden gebruikt als de opbrengsten en kosten van een project redelijkerwijs kunnen worden geschat en van de betrokken partijen wordt verwacht dat ze alle taken kunnen uitvoeren. Verder is deze methode kwetsbaar voor fraude en onderrapportage van een mijlpaalperiode, dus boekhoudpraktijken moeten nauwlettend worden beoordeeld.

Als een bouwbedrijf bijvoorbeeld een kantorencomplex van 10 verdiepingen bouwt dat onder contract staat tegen een verkoopprijs van $ 4 miljoen. Het bedrijf schat dat de totale kosten om de structuur te voltooien $ 3 miljoen zullen bedragen. Dus op elk willekeurig moment in het bouwproces kan het de voltooiing per percentage melden.

Als het project als 40% voltooid wordt beschouwd, rapporteert het bedrijf daarom 40% van de projectinkomsten van $ 4 miljoen ($ 4 miljoen x 0, 4). Het bedrijf zal ook 40% van de $ 3 miljoen aan uitgaven rapporteren ($ 3 miljoen x 0, 4). Deze berekening zal resulteren in een huidige brutowinst van $ 400.000 ($ 4 miljoen x 0, 4) - ($ 3 miljoen x 0, 4).

Voltooid contract

De voltooide contractmethode (CCM) van boekhouding houdt rekening met alle baten en lasten die rechtstreeks verband houden met een langlopend contract zoals ontvangen wanneer de werkzaamheden zijn voltooid. De datum van voltooiing is vastgelegd in het contract en is vaak maanden of zelfs jaren verwijderd van de datum waarop het werk begint.

Hoewel een bouwbedrijf tijdens de werkfase mogelijk een onderbreking van inkomstenbelasting geniet - en in de tussentijd misschien zelfs in aanmerking komt voor bepaalde fiscale prikkels - kan deze methode een risicovollere manier zijn om verantwoording af te leggen over activiteiten.

Als een contract bijvoorbeeld is opgesteld voor voltooiing binnen vijf jaar, is het mogelijk dat het bedrijf gedurende die tijd geen belastingen op de inkomsten van dat project betaalt. Belastingwetgeving kan echter van jaar tot jaar veranderen. Als de belastingtarieven gedurende die periode van vijf jaar zouden stijgen, zou het bedrijf hogere belastingen moeten betalen dan wanneer rapportage eerder in het proces zou plaatsvinden.

Als een bedrijf externe investeerders zoekt, kan het bovendien een uitdaging zijn om hen de waarde van het bedrijf te bewijzen in tijden van weinig tot geen inkomende inkomsten. Maar zelfs met deze risico's is de voltooide contractmethode de meest conservatieve boekhoudmethode voor bedrijven die werken aan langlopende contracten.

Het wordt echter aanbevolen om deze methode alleen te gebruiken wanneer de voltooiingsdatum van het project onbekend is of kan worden gewijzigd.

Belangrijkste leerpunten

• De voltooide contractmethode voor de erkenning van opbrengsten van een project is vaak de beste optie voor uitstel van inkomstenbelasting.
• De risico's verbonden aan voltooide contractboekhouding omvatten verhogingen van belastingtarieven en ontbrekende belastingprikkels.
• De methode van het voltooiingspercentage moet worden gebruikt als de opbrengsten en kosten van een project redelijkerwijs kunnen worden geschat en van de betrokken partijen wordt verwacht dat ze alle taken kunnen uitvoeren.
• Voltooiingspercentage kan bedrijven beschermen tegen schommelingen en het gemakkelijker maken om inkomsten te tonen.