Virtueel kantoor
Een virtueel kantoor geeft bedrijven een fysiek adres en kantoorgerelateerde diensten zonder de overhead van een erfpacht en administratief personeel. Met een virtueel kantoor kunnen werknemers overal werken, maar hebben nog steeds dingen zoals een postadres, telefoonbeantwoordingsdiensten, vergaderzalen en videoconferenties.
Hoe virtuele kantoren werken
Virtuele kantoren werken als één eenheid om klanten te bedienen, maar bestaan niet op een vaste locatie. Dit type opstelling is vooral populair bij startups en kleine bedrijven die overhead willen minimaliseren. Het creëren van webgebaseerde kantoorproductiviteitssoftware en -diensten, zoals videoconferenties, heeft bijgedragen tot de groei in virtuele kantoren.
Belangrijkste leerpunten
- Een virtueel kantoor is een bedrijf dat als één eenheid werkt en een fysiek postadres heeft, maar niet op één specifieke locatie bestaat.
- De ontwikkeling van hulpmiddelen zoals videoconferenties en berichtenservices heeft geleid tot een toenemend gebruik van het virtuele kantoor.
- De kosten van het exploiteren van een virtueel kantoor zijn veel lager dan een traditioneel kantoor, en daarom is dit type installatie populair bij kleine bedrijven en startups.
- Een virtueel kantoorarrangement breidt jobopties voor werknemers en wervingsopties voor bedrijven uit.
- Hoewel het virtuele kantoor doorgaans een minder dure optie is voor bedrijven, zijn sommige services, zoals het beantwoorden van telefoons en videoconferenties, mogelijk beperkt toegankelijk.
Een virtueel kantoor kan ook leiden tot een hogere productiviteit, omdat de services werknemers vrijmaken van administratieve taken en pendelen. Elke werknemer kan werken vanaf de locatie die het handigst is, en het bedrijf is niet beperkt tot het aannemen van werknemers die lokaal wonen.
Naarmate meer mensen manieren vinden om op afstand te werken, zijn de voordelen van een virtueel kantoor onmiddellijk merkbaar. Niet alles is echter zo eenvoudig als het lijkt. Sommigen vinden het plannen van virtuele kantoorruimte niet anders dan de tijdrovende planningsconflicten die inherent zijn aan een fysiek kantoor.
Voor- en nadelen van een virtueel kantoor
De aantrekkingskracht van een virtueel kantoor voor gebruikers is tweeledig. Ten eerste zijn de maandelijkse kosten van een virtueel kantoor veel lager dan die van een traditioneel kantoor. Het heeft immers geen onderhouds- en onderhoudskosten en hoeft evenmin te worden bemand. Een virtueel kantoor kan ook worden beveiligd via een lease van maand tot maand, dus er is meer flexibiliteit als het bedrijf van een gebruiker verandert (niet wachten tot een lease vervalt of de kosten van een gebroken lease lopen).
De kosten voor het gebruik van een virtueel kantoor kunnen oplopen tot $ 50 voor lidmaatschapskosten en $ 250 per maand of meer voor een lease van maand tot maand voor basisdiensten. Hoe meer services worden toegevoegd, hoe duurder het wordt.
Ten tweede kan een virtueel kantoor een postadres, telefoonbeantwoording en videoconferentieservices bieden. Daarom kan een klein bedrijf groter lijken dan het is. Het kan ook een fysiek adres (of meerdere adressen) bieden waarmee gebruikers klanten kunnen ontmoeten. Soms kan het adres een uitstraling van aanzien geven aan een gebruiker van een virtueel kantoor, bijvoorbeeld als het adres een bekende locatie of straat is. Een professionele antwoordapparaatservice kan hetzelfde effect hebben.
Sommige services die een virtueel kantoorarrangement biedt, vereisen pre-planning om te kunnen gebruiken. Veel pakketten worden bijvoorbeeld geleverd met beperkt gebruik van vergaderruimtes of beperkte teleconferenties en videoconferentiediensten. Virtuele kantoren kunnen ook beperkte toegang hebben op nachten en weekends. Gebruikers kunnen het gebrek aan flexibiliteit beperken en onhandig vinden. Er is ook een potentieel voor afleiding door thuiswerken en daarom zijn sommige werknemers mogelijk niet zo productief wanneer ze in een virtuele kantooromgeving werken.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.