Budgetvariantie
Budgetvariantie is een periodieke maatstaf die door overheden, bedrijven of personen wordt gebruikt om het verschil tussen begrote en werkelijke cijfers voor een bepaalde boekhoudcategorie te kwantificeren. Een gunstige budgetvariantie verwijst naar positieve varianties of winsten; een ongunstige budgetvariantie beschrijft negatieve variantie, wat betekent verliezen en tekorten. Budgetverschillen treden op omdat voorspellers de toekomstige kosten en opbrengsten niet volledig nauwkeurig kunnen voorspellen.
Budgetafwijkingen kunnen optreden door gecontroleerde of oncontroleerbare factoren. Een slecht gepland budget en arbeidskosten zijn bijvoorbeeld beheersbare factoren. Oncontroleerbare factoren zijn vaak extern en komen voort uit gebeurtenissen buiten het bedrijf, zoals een natuurramp.
Inzicht in budgetvariantie
Er zijn drie hoofdoorzaken van budgetafwijking: fouten, veranderende bedrijfsomstandigheden en onvervulde verwachtingen. Fouten door de makers van het budget kunnen optreden wanneer het budget wordt opgesteld. Er zijn een aantal redenen hiervoor, waaronder foutieve wiskunde, het gebruiken van de verkeerde veronderstellingen of het vertrouwen op oude / slechte gegevens. Veranderende bedrijfsomstandigheden, waaronder veranderingen in de algemene economie en zelfs de wereldhandel, kunnen budgettaire verschillen veroorzaken. De grondstofkosten kunnen veranderen of een nieuwe concurrent kan de markt betreden om prijsdruk te creëren. Politieke en regelgevende veranderingen die niet nauwkeurig werden voorspeld, zijn ook opgenomen in deze categorie. Uiteraard treden budgetafwijkingen ook op wanneer het managementteam de verwachtingen overtreft of overtreft.
Betekenis van een budgettaire afwijking
Een afwijking moet als gunstig of ongunstig worden aangegeven. Een gunstige variantie is er een waarbij de omzet hoger is dan begroot of de kosten lager zijn dan voorspeld. Het resultaat kan een hoger inkomen zijn dan oorspronkelijk werd voorspeld. Omgekeerd treedt een ongunstige variantie op wanneer de inkomsten onder het begrote bedrag vallen of de uitgaven hoger zijn dan voorspeld. Het netto-inkomen kan dus lager zijn dan het management oorspronkelijk had verwacht.
Als de afwijkingen als materieel worden beschouwd, zullen ze worden onderzocht om de oorzaak te bepalen. Vervolgens zal het management worden belast om te kijken of het de situatie kan verhelpen. De definitie van materiaal is subjectief en verschillend, afhankelijk van het bedrijf en de relatieve grootte van de variantie. Als een materiële afwijking gedurende een langere periode aanhoudt, moet het management het budgetteringsproces waarschijnlijk evalueren.
Budgetvariantie in een flexibel budget versus een statisch budget
Een flexibel budget maakt wijzigingen en updates mogelijk wanneer aannames die zijn gebruikt om het budget op te stellen, worden gewijzigd. Een statisch budget blijft hetzelfde, zelfs als de aannames veranderen. Het flexibele budget zorgt voor een groter aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden en zou moeten leiden tot minder budgetvariantie, zowel positief als negatief. Ervan uitgaande dat de productie wordt verlaagd, zullen de variabele kosten ook lager zijn. Onder een flexibel budget wordt dit weerspiegeld en kunnen de resultaten op dit lagere productieniveau worden geëvalueerd. Onder een statisch budget blijft het oorspronkelijke productieniveau hetzelfde en is de resulterende variantie niet zo onthullend. De meeste bedrijven gebruiken om deze reden een flexibel budget.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.