Human Resource Planning (HRP)
Human resource planning (HRP) is het continue proces van systematische planning om optimaal gebruik te kunnen maken van de meest waardevolle bedrijfsmiddelen van een organisatie: kwaliteitsvolle medewerkers. Personeelsplanning zorgt voor de beste aansluiting tussen werknemers en banen, terwijl tekorten aan mankracht of overschotten worden vermeden.
Er zijn vier belangrijke stappen van het HRP-proces. Ze omvatten het analyseren van het huidige arbeidsaanbod, het voorspellen van de arbeidsvraag, het in evenwicht brengen van de geprojecteerde arbeidsvraag met het aanbod en het ondersteunen van organisatiedoelen.
HRP helpt bedrijven is een belangrijke investering voor elk bedrijf omdat het bedrijven in staat stelt zowel productief als winstgevend te blijven.
Human Resource Planning (HRP) begrijpen
Met personeelsplanning kunnen bedrijven vooruit plannen, zodat ze een gestadig aanbod van geschoolde werknemers kunnen behouden. Daarom wordt het ook wel personeelsplanning genoemd. Het proces wordt ook gebruikt om bedrijven te helpen hun behoeften te evalueren en vooruit te plannen om aan die behoeften te voldoen.
De personeelsplanning moet flexibel genoeg zijn om uitdagingen op korte termijn aan te gaan en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden in de bedrijfsomgeving op de langere termijn. HRP begint met het beoordelen en controleren van de huidige capaciteit van human resources.
De uitdagingen voor HRP omvatten krachten die altijd veranderen, zoals werknemers die ziek worden, promotie maken of op vakantie gaan. HRP zorgt voor een optimale aansluiting tussen werknemers en banen, waardoor tekorten en overschotten in de werknemerspool worden voorkomen.
Om hun doelstellingen te bereiken, moeten HR-managers plannen maken om het volgende te doen:
- Zoek en trek geschoolde medewerkers aan.
- Selecteer, train en beloon de beste kandidaten.
- Omgaan met afwezigheden en omgaan met conflicten.
- Promoot werknemers of laat sommigen van hen gaan.
Investeren in HRP is een van de belangrijkste beslissingen die een bedrijf kan nemen. Een bedrijf is immers slechts zo goed als zijn werknemers. Als het beschikt over de beste werknemers en de best practices, kan dit het verschil betekenen tussen traagheid en productiviteit en kan het leiden tot winstgevendheid.
01:29Human Resource Planning
Speciale overwegingen: stappen naar personeelsplanning
Er zijn vier algemene, brede stappen betrokken bij het planningsproces voor human resources. De eerste stap van personeelsplanning is het identificeren van de huidige personeelsvoorziening van het bedrijf. In deze stap onderzoekt de HR-afdeling de sterkte van de organisatie op basis van het aantal werknemers, hun vaardigheden, kwalificaties, functies, voordelen en prestatieniveaus.
De tweede stap vereist dat het bedrijf de toekomst van zijn personeelsbestand schetst. Hier kan de HR-afdeling bepaalde kwesties overwegen, zoals promoties, pensioneringen, ontslagen en transfers - alles wat meespeelt in de toekomstige behoeften van een bedrijf.
De derde stap in het HRP-proces is het voorspellen van de vraag naar werkgelegenheid. HR maakt een gap-analyse die specifieke behoeften vastlegt om het aanbod van arbeid van het bedrijf te versmallen ten opzichte van de toekomstige vraag. Moeten werknemers nieuwe vaardigheden leren? Heeft het bedrijf meer managers nodig? Spelen alle werknemers hun sterke punten in hun huidige functies?
De antwoorden op deze vragen laten HR bepalen hoe verder te gaan, wat de laatste fase van het HRP-proces is. HR moet nu praktische stappen ondernemen om zijn plan te integreren met de rest van het bedrijf. De afdeling heeft een budget nodig, de mogelijkheid om het plan te implementeren en een samenwerking met alle afdelingen om dat plan uit te voeren.
Gemeenschappelijk HR-beleid dat na deze vierde stap wordt ingevoerd, kan vakantie, vakantie, ziektedagen, overwerkvergoedingen en beëindigingsbeleid omvatten.
Het doel van HR-planning is om het optimale aantal medewerkers te hebben om het meeste geld te verdienen voor het bedrijf. Omdat de doelen en strategieën van het bedrijf in de loop van de tijd veranderen, komt HRP regelmatig voor.
Belangrijkste leerpunten
- Human resource planning is een strategie die een bedrijf gebruikt om een gestage stroom geschoolde werknemers in stand te houden en tegelijkertijd tekorten of overschotten van werknemers te voorkomen.
- Het hebben van een goede HRP-strategie kan productiviteit en winstgevendheid voor een bedrijf betekenen.
- Er zijn vier algemene stappen in het HRP-proces: het huidige aanbod van werknemers vaststellen, de toekomst van het personeelsbestand bepalen, een evenwicht vinden tussen vraag en aanbod en de uitvoering van de plannen.