Vergoedingsplan

Wat is een vergoedingsplan?

Een generieke term voor verschillende soorten plannen die werknemers vergoeden voor verschillende soorten werkgerelateerde kosten. Deze kosten kunnen medische, auto-, reis-, maaltijd- en entertainmentkosten omvatten. Terugbetalingsplannen worden door werkgevers ingesteld om hen in staat te stellen een nauwkeuriger bedrag aan gemaakte personeelskosten te betalen, in plaats van een ruime vergoeding of verhoging van de vergoeding te moeten bieden om hen te dekken.

Een vergoedingsplan begrijpen

Terugbetalingsplannen kunnen vele vormen aannemen, zoals verantwoorde en niet-verantwoorde plannen, de minimis-extralegale voordelen, of autokilometers en reiskostenvergoedingen. Werknemers kunnen geen persoonlijke inhoudingen inhouden voor uitgaven die onder een vergoedingsplan vallen. Werknemers moeten voldoende gedetailleerde overzichten van uitgaven indienen via logboeken of kwitanties, zodat werkgevers de vergoedingen kunnen aftrekken.

IRS-publicatie 535, Bedrijfskosten, stelt het volgende: “Om aftrekbaar te zijn, moeten bedrijfskosten zowel gewoon als noodzakelijk zijn. Een gewone uitgave is er een die gebruikelijk en geaccepteerd is in uw branche. Een noodzakelijke uitgave is een uitgave die nuttig en geschikt is voor uw handel of bedrijf. Een uitgave hoeft niet onmisbaar te zijn om noodzakelijk te worden geacht. "

Bepaalde staten zoals Californië eisen van werkgevers dat ze de redelijke werkgerelateerde kosten van werknemers vergoeden, en ontvangen onkostenvergoedingen hoeven niet te worden gerapporteerd als lonen of inkomsten. Maar om dit te laten gebeuren, moeten werkgevers vooraf een schriftelijk verantwoordingsplan opstellen en moeten de werknemers correct gedocumenteerde uitgaven indienen in het kader van dat plan. Dit is om ervoor te zorgen dat de onkostennota's correct en tijdig worden bijgehouden. Veel bedrijven hebben accountants en / of arbeidsbemiddelaars die de uitgaven onderbouwen en zorgen voor correcte rapportage en inhoudingen.

Een overzicht van enkele veelvoorkomende voorbeelden van werkplekkosten waarvoor vergoeding van de werkgever vereist is, zijn onder meer:

• Vervoer: de kosten van alle werkgerelateerde reizen, inclusief voertuiguitgaven, maaltijden, overnachtingen, maaltijden en entertainmentkosten die voldoen aan de criteria die zijn beschreven in IRS-publicatie 463, Reiskosten, entertainment, geschenken en autokosten . Een groot aantal werkgevers vergoedt werknemers die hun persoonlijke voertuigen voor zakelijke doeleinden gebruiken, tegen een standaard kilometerstand, dat door de IRS wordt vastgesteld, jaarlijks. Bijvoorbeeld, het standaard federale kilometertarief voor bedrijven in 2017 is 53, 5 cent per mijl. Over het algemeen worden routinekosten voor woon-werkverkeer tussen de woning en de werkplek van een werknemer niet als vergoedbaar beschouwd.
• Benodigdheden : alle benodigde goederen die een medewerker koopt, kunnen tegen kostprijs worden vergoed, op voorwaarde dat ze worden terugbetaald op basis van een verantwoordingsplan.
• Maaltijden en entertainment : Maaltijd- en entertainmentkosten die worden gemaakt in de belastingwoning van een werknemer zijn terugbetaalbaar, maar alleen als de maaltijden / entertainment in kwestie aantoonbare zakelijke doeleinden hebben.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Accountable Plan Een accountable plan is een plan dat de IRS-voorschriften volgt voor het vergoeden van werknemers voor zakelijke kosten waarbij de vergoeding niet als inkomen wordt geteld. meer Niet-verantwoordingsplan Een niet-verantwoordingsplan is een manier om werknemers een vergoeding te geven voor zakelijke uitgaven of reizen die niet verantwoord hoeven te worden aan een werkgever. meer IRS Publicatie 463: Reis-, entertainment-, geschenk- en autokosten IRS Publicatie 463 legt de uitgaven uit die in aanmerking komen voor individuele belastingaftrek. Het richt zich voornamelijk op gespecificeerde aftrekkingen voor Schema A. meer Inlezen van transportkosten Transportkosten zijn kosten gemaakt door een werknemer of zelfstandige belastingbetaler terwijl hij weg van huis is in een zakelijke reisstatus. meer Terugbetaalbare Out-of-Pocket-kosten Terugbetaalbare out-of-pocket-kosten zijn contante betalingen die door een bedrijf aan een werknemer worden gedaan wanneer die werknemer out-of-pocket voor werkgerelateerde kosten betaalt. meer IRS Publicatie 535 (Bedrijfskosten) IRS Publicatie 535 - Bedrijfskosten verwijst naar het IRS-document dat beschrijft welke soorten bedrijfskosten aftrekbaar zijn. meer partnerlinks