Videovergaderen
Videoconferenties zijn een technologie waarmee gebruikers op verschillende locaties face-to-face vergaderingen kunnen houden zonder dat ze naar een enkele locatie hoeven te verhuizen. Deze technologie is met name handig voor zakelijke gebruikers in verschillende steden of zelfs verschillende landen omdat het tijd, kosten en gedoe bespaart in verband met zakenreizen. Gebruik voor videoconferenties zijn onder meer het houden van routinematige vergaderingen, het onderhandelen over zakelijke deals en het interviewen van sollicitanten.
Hoe videoconferenties werken
Het belangrijkste voordeel van videoconferenties ten opzichte van teleconferenties is dat gebruikers elkaar kunnen zien, waardoor ze sterkere relaties kunnen ontwikkelen. Wanneer een videoconferentie voor informele doeleinden wordt gehouden, wordt dit een video-oproep of videochat genoemd.
Er zijn verschillende manieren om videoconferenties te houden. Individuen kunnen webcamera's gebruiken die zijn aangesloten op onze ingebouwde laptop-, tablet- of desktopcomputers. Smartphones uitgerust met camera's kunnen ook worden gebruikt om verbinding te maken voor videoconferenties. In dergelijke gevallen wordt meestal een op software gebaseerd platform gebruikt om de communicatie via internetprotocollen te verzenden.
[Belangrijk: de stabiliteit en kwaliteit van de videoconferentie kan fluctueren met de snelheid en betrouwbaarheid van de gegevensverbinding.]
Sommige bedrijven gebruiken speciale videoconferentieruimtes die zijn uitgerust met hoogwaardige camera's en schermen om ervoor te zorgen dat het gesprek helder is en met beperkte technische fouten. Externe leveranciers installeren en assembleren vaak de hardware die nodig is om de videoconferentie te houden.
Gebruik van videoconferenties
Bedrijven met meerdere vestigingen kunnen directe videocommunicatie tussen hun locaties tot stand brengen om hun teams in staat te stellen meer samen te werken.
Videoconferenties kunnen ook worden gebruikt als een medium voor het geven van trainingen, waarbij de instructeur van op afstand overal een les geeft. Dit kan in een bedrijfscontext worden gedaan, vooral om werknemers de kennis te geven die ze nodig hebben om hun werk beter te kunnen uitvoeren. De academische wereld kan ook gebruik maken van videoconferenties om een traditionele klasomgeving te verbinden met studenten die op een aanzienlijke afstand van de school zijn gevestigd.
Een videoconferentie kan ook worden gebruikt om regelmatig vergaderingen met personeel van het bedrijf te houden of om met aandeelhouders te overleggen over de nieuwste activiteiten in het bedrijf. Het kan worden gebruikt om belangrijke veranderingen bij een bedrijf aan te kondigen, zoals de introductie van een nieuwe CEO of om informatie op een interactieve manier te presenteren waarmee alle deelnemers kunnen discussiëren over wat ze op het scherm zien.
Hotels en conferentiecentra bieden soms videoconferentieservices aan gasten die dergelijke services nodig hebben. Dit kan worden aangeboden in suites of vergaderzalen die voor dit doel zijn uitgerust.
Belangrijkste leerpunten
- Videoconferentie is een zeer handig gebruik van technologie waarmee gebruikers op verschillende locaties face-to-face vergaderingen kunnen houden.
- Er zijn veel manieren om videoconferentietechnologie te gebruiken, zoals bedrijfsvergaderingen, beroepstrainingen of het aanspreken van bestuursleden.
- Videoconferenties kunnen worden gebruikt om een traditioneel klaslokaal te verbinden met studenten die de klas op afstand volgen.
- De stabiliteit en kwaliteit van de videoconferentie kan fluctueren met de snelheid en betrouwbaarheid van de gegevensverbinding.
- Er zijn verschillende manieren om videoconferenties te houden, zoals het gebruik van smartphones en tablets of via desktopcomputers.