Proxy-materialen
Proxy-materialen zijn documenten gereguleerd door de Securities & Exchange Commission (SEC) in overeenstemming met de Securities Exchange Act van 1934, sectie 14 (a). Het vereist beursgenoteerde bedrijven om jaarlijks relevant materiaal beschikbaar te stellen voor aandeelhouders, waarvan sommige de werking, de stemprocedures, het aantal uitstaande aandelen, de beloning van bestuurders en de samenstelling van de raad van bestuur onder andere relevante informatie beschrijven. . Het bedrijf verzendt de set documenten tussen 30 en 40 dagen vóór een jaarlijkse aandeelhoudersvergadering. Het is bedoeld om aandeelhouders te verzekeren dat de activiteiten soepel verlopen en om stemmen te vragen voor mogelijke zakelijke beslissingen zoals de verkiezing van nieuwe bestuurders.
UITBREIDING Proxy-materialen
Proxy-materialen volgens SEC-voorschriften illustreren specifieke bedrijfsinformatie, zodat beleggers een duidelijk beeld hebben van de te volgen procedures in bepaalde omstandigheden. De proxy-materialen van een bedrijf moeten bijvoorbeeld specificeren of er een standaardproces is voor aandeelhouders om contact op te nemen met de raad van bestuur, en als er geen bestaat, moeten de proxy-materialen specifieke redenen geven voor de afwezigheid van een dergelijk proces. Andere informatie in het proxy-materiaal beschrijft management, aandeelhoudersvoorstellen en achtergrondinformatie die aandeelhouders kan helpen een weloverwogen stem uit te brengen. Vanaf 2009 vereist de SEC dat alle beursgenoteerde bedrijven proxy-materiaal op hun website voor investor relations plaatsen.
Aangezien chaos zou optreden als elke aandeelhouder tijdens de jaarvergadering een stem zou uitbrengen, wordt hem een proxykaart of steminstructieformulier verstrekt om vooraf een beslissing te nemen. De volmacht vermeldt het aantal aandelen dat een belegger bezit en welke stemrechten hebben. Als beleggers aandelen in de Verenigde Staten bezitten, gaat de registratiedatum - de sluitingsdatum voor aandeelhouders om dividenden en stemmen te ontvangen - vooraf aan de door de onderneming vastgestelde jaarlijkse vergadering. Het bezit van aandelen vóór de registratiedatum verleent aandeelhouders stemrecht voor de komende vergadering. Niet elk land gebruikt een registratiedatumsysteem. In dat geval kunnen aandeelhouders stemmen als zij de aandelen op of vóór de vergadering houden.
Steminstructies voor volmacht
Het pakket volmachtsmateriaal zal openbaarmakingsdocumenten van het jaarverslag, volmachtverklaring en vooral een volmachtkaart of kiezerinstructieformulier voor de komende jaarlijkse aandeelhoudersvergadering bevatten. Aandeelhouders ontvangen dit alleen als ze een geregistreerde eigenaar of uiteindelijk gerechtigde zijn. Een geregistreerde eigenaar of recordhouder is een directe eigenaar van bedrijfsaandelen of indirecte eigenaar via een bank of makelaarshandelaar.
Anderzijds houden uiteindelijk gerechtigden uitsluitend aandelen via een makelaarshandelaar of bank. Het merendeel van de beleggers in de Verenigde Staten bezit effecten als uiteindelijk gerechtigde. In dit geval gebruiken ze een kiezerinstructieformulier om de makelaar te instrueren hoe te stemmen voorafgaand aan de bedrijfsvergadering.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.